Abwesenheit Entschuldigung E-Mail-Nachricht Beispiel

Egal wie engagiert Sie für Ihre Arbeit sind, es wird eine Zeit geben, in der Sie sich krank melden müssen. Ob Sie an Grippe erkrankt sind oder schwere Migräne haben, wenn Sie Vollzeit arbeiten, haben Sie wahrscheinlich Anspruch auf bezahlte Freistellung mit Krankheitstage. Aber während Sie zu Hause bleiben möchten, fühlen Sie sich vielleicht unter Druck gesetzt, zur Arbeit zu kommen, entweder wegen der Berge an Arbeit auf Ihrem Schreibtisch oder aufgrund von Kommentaren, die Ihr Chef in der Vergangenheit gemacht hat.

Ob kranke Tage wirklich akzeptabel sind oder nicht, hängt auch von Ihrer Firmenkultur ab. Sich einen Tag freinehmen, um Ihre Erkältung zu stillen, kann schwierig sein, aber die Vorbereitung kann die Auswirkungen auf das Geschäft und Ihre Mitarbeiter minimieren. Indem Sie einige Schritte unternehmen und eine aussagekräftige E-Mail-Nachricht verfassen, können Sie Ihren beruflichen Ruf aufrechterhalten und sich die Zeit nehmen, die Sie für die Wiederherstellung benötigen.

Verstehen der Unternehmensrichtlinien und der Präferenzen Ihres Chefs

Während Ihr Unternehmen möglicherweise eigene Richtlinien für Ihren Krankheitstag hat, kann Ihr Manager eine andere Sichtweise haben. In der Regel bitten Unternehmen ihre Mitarbeiter, ihren Vorgesetzten über einen kranken Tag zu informieren. Bei längeren krankheitsbedingten Auszeiten (mehr als vier Tage) benötigen einige Unternehmen auch einen ärztlichen Attest.

Ihr Chef hat möglicherweise eine Vorliebe dafür, ob Sie eine E-Mail oder einen Anruf tätigen, um ihn darüber zu informieren, dass Sie einen Krankheitstag machen. Einige Manager - und Unternehmen - ziehen es auch vor, dass ein Hinweis über Ihre Abwesenheit an Ihr Team und nicht nur an Ihren direkten Vorgesetzten gesendet wird, damit alle Ihre Kollegen wissen, dass Sie nicht verfügbar sind.

Notizen vorbereiten

Krankheiten und andere Notfälle können aus dem Nichts passieren. Während Sie sich nicht auf alles vorbereiten können, sollten andere Mitarbeiter und Unternehmen immer in der Lage sein, damit umzugehen, wenn ein Mitarbeiter einen Tag oder mehr verpasst. Sie können Ihren Kollegen helfen, indem Sie sich proaktiv Notizen zu Ihren üblichen Aufgaben, täglichen Kontakten und einem aktuellen Statusblatt zu den Projekten machen, an denen Sie arbeiten.

Auf diese Weise, wenn Sie mit Halsentzündung kommen und ein paar Tage brauchen, können Ihre Kollegen leicht Ihre Arbeit übernehmen, die an einem engen Termin ist. Sowohl Ihr Chef als auch Ihre Mitarbeiter werden Ihre Organisation und Bereitschaft schätzen und die Auswirkungen Ihrer Abwesenheit minimieren.

Wenn Sie keine detaillierten Notizen haben, verwenden Sie Ihre Abwesenheitsnotiz, um Details zu wichtigen Projekten zu teilen und zu erfahren, wo relevante Ressourcen gefunden werden können.

Schreiben Sie eine gute Entschuldigung Hinweis

Viele Unternehmen benötigen eine formelle Entschuldigung, wenn Sie eine Abwesenheit haben, wie zum Beispiel ein kranker Tag oder ein Urlaubstag.

Halten Sie die Notiz kurz und professionell. Geben Sie in dem Brief an, an welchen Tagen Sie abgereist waren, warum Sie abwesend waren, und, falls Sie vor Ihrer Abwesenheit entsandt wurden, wenn Sie irgendwelche Mitarbeiter gebeten haben, irgendwelche Aufgaben zu übernehmen. Während Sie versucht sein könnten, Ihre Symptome zu beweisen, um zu beweisen, dass Sie wirklich krank waren, ignorieren Sie den Drang und seien Sie einfach.Widerstehen Sie auch jedem Drang, sich zu entschuldigen, sei es, um krank zu sein oder um Unannehmlichkeiten zu erleiden.

Wenn Sie Ihre Nachricht im Voraus über Ihre Abwesenheit senden, ist es eine gute Idee, zu teilen, wenn Sie verfügbar sein werden, und der beste Weg, Sie zu erreichen. Wir leben in einer Smartphone-Ära, was bedeutet, dass viele Leute ständig E-Mails checken (selbst wenn sie in einem Büro in der Arztpraxis sitzen).

Geben Sie an, ob und wie häufig Ihre E-Mails überprüft werden sollen. Sie könnten schreiben: "Ich werde meine E-Mail gelegentlich überprüfen." oder "Ich werde weit weg von meiner E-Mail sein, aber zögern Sie nicht, mich anzurufen, wenn es einen Notfall gibt."

Senden Sie Ihre Notiz umgehend. Wenn Sie es am Tag der Abwesenheit senden, senden Sie die E-Mail am Morgen vor der offiziellen Startzeit in Ihrem Unternehmen.

Unten finden Sie ein Beispiel, das Sie für Ihre eigene Abwesenheitsnotiz verwenden können. Hier finden Sie noch mehr Beispiele für Abwesenheitsnotizen.

Probe Abwesenheit Entschuldigung E-Mail

Betreff: Jane Doe - Abwesenheit von der Arbeit

Sehr geehrter Vorgesetzter Name:

Ich habe die Grippe bekommen und komme am Dienstag, 2. März nicht rein Damit ich mich ausruhen und erholen kann. Ich habe Patricia gebeten, meine Kunden zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle ihre Bedürfnisse erfüllt werden, und Tom wird den Bericht für unser Treffen am Freitag vorbereiten.

Ich werde versuchen, E-Mails zu überprüfen, wenn Sie dringend etwas benötigen.

Danke,

Jane

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