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Wenn Sie eine Verletzung oder Krankheit haben, bei der Sie Arbeit verpassen müssen, müssen Sie eine Ausrede von Ihrem Arzt einreichen. Ihre Firma könnte einen ärztlichen Vermerk benötigen, um eine Akte aufzubewahren.
Ob Sie eine ärztliche Notiz benötigen oder nicht, hängt von Ihrem Unternehmen und Ihrer speziellen Situation ab.
Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wann Sie eine Notiz von Ihrem Arzt erhalten und wie Sie Krankheiten und Verletzungen für Ihren Arbeitgeber dokumentieren können.
Wann Sie eine Notiz vom Arzt erhalten müssen
Jedes Unternehmen hat seine eigene Richtlinie darüber, ob Mitarbeiter einen Arztbrief einreichen müssen, wenn sie einen Krankheitstag einlegen. Unternehmen haben auch eigene Richtlinien darüber, ob Sie die Notiz am oder nach der Rückkehr zur Arbeit einreichen müssen.
Viele Unternehmen benötigen keinen Arztbrief, weil sie einen oder zwei Tage ihrer Arbeit verpasst haben, benötigen aber möglicherweise eine Notiz, wenn Sie längere Zeit abwesend sind.
Erkundigen Sie sich daher bei Ihrem Personalbüro oder Ihrem Mitarbeiterhandbuch, um zu erfahren, welche Richtlinien Ihres Unternehmens in Bezug auf Arztnotizen gelten.
Wenn Sie Zweifel haben, ob Ihre Firma eine Notiz benötigt, lassen Sie sich von Ihrem Arzt eine Notiz schreiben, während Sie in der Arztpraxis sind. Ihr Arzt kann die Diagnose Ihrer Krankheit nicht ohne Ihre Erlaubnis offenlegen, aber er oder sie kann die Notwendigkeit Ihres Besuchs nachweisen, eine längere Abwesenheit empfehlen und besondere Unterkünfte nennen, die Sie benötigen könnten, um wieder an die Arbeit zu kommen.
Die Entschuldigung eines Arztes kann Ihnen auch einen Schutz bieten, falls das Unternehmen Ihre Abwesenheit als Grund für die Zurückhaltung der Beförderung oder sogar für Ihre Entlassung verwendet. Kranke und verletzte Arbeitnehmer haben nach US-amerikanischem Recht bestimmte Schutzmaßnahmen, und eine Verletzung oder Krankheit, die von einem medizinischen Fachpersonal dokumentiert wurde, kann Ihnen die notwendigen Unterlagen zur Verfügung stellen, um Ihren Arbeitsplatz zu behalten.
Arztnotizen und erweiterter medizinischer Urlaub
Wenn Sie an einer Krankheit leiden, bei der Sie für einen bestimmten Zeitraum keine Arbeit mehr benötigen, müssen Sie wahrscheinlich einen ärztlichen Vermerk einholen, den Sie Ihrem Arbeitgeber geben müssen. Die Notiz wird dazu beitragen sicherzustellen, dass Sie alle Leistungen nach dem Family and Medical Leave Act (FMLA) erhalten.
In Ihrer Mitteilung muss Ihr Arzt die spezifische Art Ihrer Krankheit nicht offenlegen, unter dem Schutz, den das Krankenversicherungs-Übertragbarkeits- und Verantwortlichkeitsgesetz (HIPAA) bietet. Allerdings muss Ihr Arzt möglicherweise Termine auflisten, an denen Sie behandelt werden, oder er kann sonst nicht zur Arbeit gehen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens im Zusammenhang mit verlängertem Urlaub kennen und machen Sie sich gegebenenfalls mit FMLA vertraut.
Arztnotizen und Invaliditätsunterbringung
Wenn Sie eine Verletzung haben, die eine besondere Unterbringung an Ihrem Arbeitsplatz erfordert, benötigen Sie wahrscheinlich auch einen Arzt, der Ihre Bedürfnisse in einem Brief an Ihren Arbeitgeber oder auf einem Formular von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellt.
Ähnlich wie bei einer Krankheit müssen Sie Ihre spezifische Verletzung nicht offen legen, aber Ihr Arzt muss möglicherweise die Unterkünfte auflisten, die Sie bei der Arbeit benötigen.
Machen Sie sich mit den Richtlinien und Schutzmaßnahmen vertraut, die von Ihrem Unternehmen in seinem Handbuch angeboten werden, sowie mit dem Americans with Disabilities Act (ADA).
Fälschen Sie es nicht
Stellen Sie sicher, dass, wenn Sie die Entschuldigung eines Arztes für eine Abwesenheit angeben, dies tatsächlich eine legitime ist. Es gibt Scams, Briefkopf und Notizen online verfügbar; Sie sind jedoch nicht das Risiko. Ein gefälschter Arztbrief könnte dazu führen, dass Sie Ihren Job verlieren.
Schreiben Sie Ihren eigenen Abwesenheitsbrief
Einige Ämter benötigen keinen ärztlichen Vermerk, weil sie einen oder zwei Tage Arbeit verpasst haben. Sie müssen jedoch einen Abwesenheitsausschluss oder eine E-Mail senden. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Personalabteilung, ob Sie einen Abwesenheitsentschuldigungsbrief einreichen müssen, welches Format Sie senden müssen und an wen Sie ihn senden möchten.
Wenn Ihr Arbeitgeber eine Abwesenheitsanzeige benötigt, lesen Sie hier eine Liste mit Ausreden für fehlende Arbeit. Lesen Sie diese Abwesenheitsentschuldigungsbriefbeispiele und verwenden Sie sie, um Ihren eigenen Abwesenheitsbrief oder email zu schreiben.
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