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Jeder wird gelegentlich krank und muss einen oder zwei Arbeitstage verpassen. Wenn Sie wegen Krankheit krank sind, müssen Sie Ihren Arbeitgeber so schnell wie möglich informieren.
Wenn Sie eine Arbeit vermissen, weil Sie krank sind, müssen Sie die von Ihrem Vorgesetzten festgelegten Verfahren befolgen oder die Personalabteilung und Ihr Mitarbeiterhandbuch verwenden. In der Regel verlangt ein Arbeitgeber von Ihnen, dass Sie Ihren Vorgesetzten per Brief, E-Mail oder Anruf benachrichtigen.
Auch wenn es nicht erforderlich ist, ist es eine gute Idee, Ihren Chef so schnell wie möglich über Ihre Abwesenheit zu informieren. Es ist oft am besten, diese Nachricht schriftlich (per Brief oder E-Mail) zu schreiben.
Lesen Sie unten, um Ratschläge zu erhalten, wie Sie Ihren Chef über Ihre Abwesenheit informieren können, und lesen Sie Beispiele für krankheitsbedingte Fehlzeiten, um Briefe und E-Mails zu entschuldigen.
Wie man seinen Boss benachrichtigt
Ob es erforderlich ist oder nicht, es ist eine gute Idee, die Entschuldigung für krankheitsbedingte Abwesenheit schriftlich festzuhalten. Auf diese Weise haben Sie eine Aufzeichnung von dem, was passiert ist, und Ihr Manager kann die Abwesenheit leicht dokumentieren.
Wenn Sie aufgrund einer plötzlichen Erkrankung Arbeit verpassen müssen, sollten Sie natürlich jeden Versuch unternehmen, Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich zu informieren. Ein kurzer Anruf, Text oder E-Mail, um sie wissen zu lassen, dass Sie an diesem Tag nicht in der Lage sind, Ihre Arbeit zu erledigen, ist eine absolute Priorität, wenn überhaupt möglich. Verwenden Sie die Methode, die in Ihrem Büro bevorzugt wird (zum Beispiel bevorzugen manche Arbeitgeber Textnachrichten, während andere Texte ablehnen).
Wenn Sie zur Arbeit zurückkehren, sollten Sie einen formellen Abwesenheitsausschluss oder eine E-Mail mit allen unterstützenden Unterlagen (Arztnotiz, ER-Bewertung usw.) vorlegen.
Was in den Brief oder die E-Mail eingeschlossen werden soll
Folgen Sie beim Schreiben eines Briefs dem Format des Geschäftsbriefs. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen Ihres Arbeitgebers hinzu.
Beginne dann den Inhalt deines Briefes mit einer angemessenen Anrede.
Erklären Sie als Nächstes kurz, warum Sie schreiben. Geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit an und geben Sie an, ob Sie eine Dokumentation haben. Fügen Sie auch das Datum Ihrer Abwesenheit hinzu. Halten Sie diesen Teil Ihres Briefs jedoch kurz. Sie müssen nicht auf alle Details Ihrer Symptome eingehen. Sei klar, aber prägnant.
Dann enden Sie mit einem professionellen Abschluss und Ihrer Unterschrift.
Wenn Sie eine E-Mail schreiben, halten Sie Ihre Nachricht genauso professionell wie jede Geschäftskorrespondenz. Sie können jedoch das Datum und die Kontaktinformationen am Anfang der Nachricht belassen. Fügen Sie den gleichen Inhalt, aber unter Ihrer Signatur, Ihre Kontaktinformationen hinzu.
Geben Sie die Betreffzeile mit Ihrem Namen und dem Grund für das Schreiben ein. Zum Beispiel könnte Ihre Betreffzeile einfach "Vorname Nachname - Abwesenheit" lauten. "
Ob Sie eine E-Mail oder einen Brief schreiben, achten Sie darauf, Ihre Nachricht Korrektur zu lesen.Ja, du bist krank, aber das ist immer noch eine professionelle Botschaft. Sie möchten, dass Ihre Schrift klar und poliert ist.
Beispiele für Krankheitsentschuldigungsbriefe
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Abwesenheitsentschuldigungsbriefe, die Sie als Leitfaden verwenden können, wenn Sie eine schriftliche Entschuldigung für fehlende Arbeit aufgrund von Krankheit benötigen.
Verwenden Sie diese Beispiele als Vorlagen für Ihren eigenen Brief. Denken Sie jedoch daran, den Brief so zu ändern, dass er zunächst Ihren besonderen Umständen entspricht.
Beispiel # 1
Ihr Vorname Nachname
Titel
Organisation
Adresse
Ort, Bundesland, Postleitzahl
Datum
Arbeitgeber Vorname Nachname
Titel
Organisation
Adresse
Ort, Bundesland, Postleitzahl
Sehr geehrte Frau Vorname:
Bitte nehmen Sie diesen Brief als schriftliche Mitteilung an, dass ich am Montag, dem 2. August, 20XX wegen Krankheit nicht an der Arbeit teilnehmen konnte. Ich war krank und konnte mich an diesem Tag nicht melden.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen bereitstellen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Signatur
Ihr eingegebener Name
Beispiel # 2
Ihr Vorname Nachname
Titel
Organisation
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl < Datum
Vorname des Arbeitgebers Nachname
Titel
Organisation
Adresse
Ort, Bundesland, Postleitzahl
Sehr geehrter Herr Nachname,
Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als Dokumentation meiner Abwesenheit vom 2. März bis zum 6. März 20XX wegen Krankheit.
Ich habe meinen ärztlichen Vermerk aufgenommen, in dem er seine Empfehlung für eine Krankenhausbehandlung aufgrund von Komplikationen bei der Grippe beschreibt. Ich habe auch die Entlassungsanweisungen für das Krankenhaus beigefügt.
Wenn ich zusätzliche Informationen bereitstellen kann, lass es mich wissen. Danke für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Signatur
Ihr typisierter Name
Beispiele für Krankheitsentschuldigungs-E-Mails
Hier einige Abwesenheits-Emails, die Sie als Leitfaden verwenden können, wenn Sie krankheitsbedingt Arbeit verpassen.
Beispiel # 1
Betreff:
Mary White Abwesenheit Sehr geehrter Herr Gray
Bitte akzeptieren Sie diese schriftliche Mitteilung über meine Abwesenheit am 16. November 20XX. Ich konnte wegen Krankheit nicht zur Arbeit gehen.
Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, lassen Sie es mich wissen.
Mit freundlichen Grüßen,
Mary White
marywhite2345 @ email. com
123-456-7890
Beispiel # 2
Betreff:
Joe Brown- Abwesenheit Juni X, 20XX Lieber Steve,
Ich schreibe, um meine Abwesenheit wegen Krankheit zu dokumentieren am 20. Juni, 20XX. Ich konnte wegen eines akuten Lebensmittelvergiftungsangriffs nicht zur Arbeit erscheinen. Bitte lesen Sie den beigefügten Bericht meiner Behandlung bei Urgent Care.
Grüße,
Joe
Joe. brown765 @ email. com
555-555-5555
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Für ungenutzte Krankheit oder Urlaubsurlaub zahlen, wenn Sie entlassen werden
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