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Es gibt viele Entschuldigungen für fehlende Arbeit. Manche sind legitim, andere nicht. Einige Unternehmen verlangen, dass alle Abwesenheiten schriftlich dokumentiert werden. In diesem Fall müssen Sie einen Abwesenheitsausschluss schreiben, wenn Sie Arbeit verpassen.
Unabhängig davon, ob es die Firmenrichtlinien sind, eine Abwesenheitsentschuldigung zu verlangen oder nicht, ist es immer eine gute Idee, verpasste Arbeitstage zu dokumentieren, sowohl für Ihre Unterlagen als auch für die des Unternehmens.
Auf diese Weise, sollte eine Frage zu Ihrer Freizeit auftauchen, wird Ihre Akte zeigen, dass Ihre Abwesenheit legitim war.
So schreiben Sie eine Abwesenheits-E-Mail oder einen Brief
Ihr Entschuldigungsschreiben kann per Papier oder E-Mail gesendet werden. Wenn Sie einen internen Brief senden, müssen Sie zu Beginn das Datum und die Kontaktinformationen Ihres Vorgesetzten oder HR-Managers angeben.
- Ihre E-Mail-Betreffzeile sollte Ihren Namen und "Abwesenheit Entschuldigung" enthalten. "
- Beginnen Sie Ihren Brief immer formell:" Sehr geehrte Frau Jones "oder" Lieber Phyllis. "
- Der Inhalt Ihres Briefes sollte kurz und konkret sein und den Grund für Ihre Abwesenheit, das Datum, die Dauer und falls Sie Erklärungsdokumente wie Arzt- oder ER-Unterlagen einschließen, angeben.
- Verwenden Sie einen höflichen und professionellen Abschluss, z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen. "
Denken Sie daran, dass Geschäftskorrespondenz professionell aussehen sollte. Sogar in einem ungezwungenen Büro, verwenden Sie das entsprechende Format für Ihren Brief und Korrektur gelesen, bevor Sie senden.
Unachtsame Fehler spiegeln Ihren beruflichen Ruf negativ wider. Sie wollen keine schlecht geschriebene Abwesenheit, um Teil Ihrer Anstellungsakte zu werden.
Beispielarbeit Abwesenheitsbriefe
Hier sind Beispiele für Abwesenheitsentschuldigungsschreiben, die geprüft werden müssen, wenn Sie eine schriftliche Entschuldigung für fehlende Arbeit benötigen. Es ist in Ordnung, den Brief kurz und unkompliziert zu halten - geben Sie nur das genaue Datum der Abwesenheit und den Hauptgrund an.
Beispiel # 1
Datum
Vorname Nachname
Titel
Organisation
Adresse
Ort, Bundesland, Postleitzahl
Sehr geehrter Herr Nachname:
Bitte akzeptieren Sie das Brief als schriftliche Mitteilung, dass ich am 1. August 20XX aufgrund von familiären Erkrankungen nicht zur Arbeit kommen konnte.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen oder Unterlagen von unserer Arztpraxis erhalten kann.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Signatur
Ihr eingegebener Name
Beispiel # 2
Datum
Vorname Nachname
Titel
Organisation
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Sehr geehrte Frau Nachname,
Ich schreibe, um meine Abwesenheit am 15. Juli 20XX zu dokumentieren. Ich musste meinen Sohn nehmen, um sein Bein nach einer Verletzung in seinem Baseballspiel die vorherige Nacht zu setzen.
Bitte beachten Sie die beiliegende Dokumentation des Kinderorthopäden. Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, lassen Sie es mich wissen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Signatur
Ihr eingegebener Name
Beispiel # 3
Betreff: Vorname Nachname - Abwesenheit Entschuldigung
Sehr geehrter Manager,
Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als Dokument meiner Abwesenheit am 9. August 20XX. Ich war unterwegs und besuchte die Beerdigung meiner Großmutter.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an mich. Danke für Ihr Verständnis.
Grüße,
Vorname Nachname
flastname @ email. com
555-555-5555
Beispiel # 4 (E-Mail-Nachricht)
Betreff: Roger Bledsoe - Abwesenheit Entschuldigung
Sehr geehrter Herr Garner,
Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als schriftliche Dokumentation meiner Abwesenheit am 30. Oktober 20XX. Wie Sie wissen, bin ich im Begriff, mich scheiden zu lassen, und ich hatte Treffen mit meinem Anwalt und Finanzplaner.
Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis. Wenn ich zusätzliche Details oder Dokumentation bereitstellen kann, lass es mich wissen.
Grüße,
Roger Bledsoe
Roger @ E-Mail. com
555-555-5555
Beispiel # 5 (E-Mail-Nachricht)
Betreff: Janet Nathan - Abwesenheit Entschuldigung
Sehr geehrte Frau Blevens,
Bitte akzeptieren Sie diese E-Mail als schriftliche Dokumentation von meiner Abwesenheit gestern am 14. November 20XX. Während des Sturms am Vorabend fiel ein Baum auf unser Haus, und ich musste mich mit unserem Versicherungsagenten, einem Baumpfleger und einem Dachdecker treffen.
Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis. Wenn ich zusätzliche Details oder Unterlagen wie Fotos des Schadens bereitstellen kann, lass es mich wissen.
Grüße,
Janet Nathan
janet @ email. com
555-555-5555
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