Formale Abwesenheit Entschuldigungsbriefe für fehlende Arbeit

Jeder muss von Zeit zu Zeit die Arbeit verpassen, manchmal wegen Krankheit, eines Termins oder aus einem anderen persönlichen Grund. Einige Arbeitgeber bitten die Mitarbeiter um ein formelles Schreiben, in dem erklärt wird, wann und warum sie die Arbeit verpasst haben. Manchmal wollen Arbeitgeber, dass die Mitarbeiter diese Briefe vor einer Abwesenheit schreiben, und manchmal werden sie danach geschrieben.

Mitarbeiter müssen oft auch Entschuldigungsschreiben für längere Abwesenheitszeiten oder andere längere Abwesenheitszeiten schreiben.

Formale Entschuldigungsbriefe werden auch in anderen Situationen verwendet, z. B. bei der Abwesenheit von Geschworenen oder bei Abwesenheit von der Schule.

Lesen Sie unten die Tipps zum Schreiben eines formellen Entschuldigungsbriefs sowie zwei Beispielbriefe: eine Probe, um einen Arbeitgeber zu schicken, bevor Sie die Arbeit verpassen, und einen für nachher.

Tipps zum Schreiben eines formellen Entschuldigungsbriefs

• Folgen Sie dem Geschäftsbriefformat. Verwenden Sie das offizielle Geschäftsbriefformat, wenn Sie Ihren Brief schreiben. Sie möchten, dass dieser Brief professionell ist.
• Verstehen Sie die Richtlinien Ihres Arbeitgebers. Bevor Sie die Arbeit verpassen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie Ihren Chef wissen lassen, dass Sie abwesend sind. Wissen Sie, ob Sie Ihrem Vorgesetzten mitteilen müssen, wie Sie diese Informationen erhalten sollen (z. B. ein Anruf, ein Brief, eine E-Mail). Überlegen Sie auch, wie weit Sie Ihren Arbeitgeber im Voraus informieren müssen.
• Senden Sie den Brief so bald wie möglich. Wenn möglich, senden Sie Ihren Entschuldigungsbrief, bevor Sie die Arbeit verpassen. Sie möchten Ihrem Arbeitgeber Zeit für die Neuzuweisung Ihrer Aufgaben geben. Wenn Sie einen längeren Urlaub wünschen, senden Sie diesen Brief so früh wie möglich. Wenn Sie keine Zeit haben, einen formellen Brief zu senden, sollten Sie stattdessen eine Entschuldungs-E-Mail senden.

• Halten Sie es kurz. Gehen Sie nicht detailliert darauf ein, warum Sie Arbeit verpassen (zum Beispiel eine lange Liste Ihrer Symptome, wenn Sie krank sind, oder eine detaillierte Geschichte über ein persönliches Problem). Stattdessen geben Sie einfach den Tag oder die Tage an, an denen Sie abwesend sein werden, und erklären Sie (kurz) warum.
• Biete zu helfen an. Sie könnten in Erwägung ziehen, Ihre Abwesenheit in irgendeiner Weise auszugleichen. Zum Beispiel könnten Sie sagen, dass Sie während Ihrer Abwesenheit immer noch in der E-Mail sind, oder Sie könnten eine oder zwei Stunden später arbeiten, um einige verpasste Projekte abzuschließen. Wenn Sie Ihre Abwesenheit im Voraus vorbereiten können, bitten Sie einen oder zwei Ihrer Kollegen oder Mitarbeiter um Hilfe bei der Erfüllung von Aufgaben, die Ihnen fehlen werden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine längere Abwesenheit beantragen.

Beispiel für einen formellen Entschuldigungsbrief (vor fehlender Arbeit)

Datum

Name des Arbeitgebers
Titel des Arbeitgebers
Organisation
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:

Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als formelle Benachrichtigung, dass ich nicht an der Arbeit vom 1. September 20XX bis 5. September 20XX teilnehmen kann.Ich werde an der Konferenz zur beruflichen Entwicklung teilnehmen, mit der ich Anfang der Woche gesprochen habe.

Ich habe vereinbart, während der Arbeitszeit per E-Mail zu erscheinen, und ich rufe einmal am Tag beim Büro an und checke ein, um zu sehen, was ich verpasst habe.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen bereitstellen kann oder ob Sie etwas anderes von mir benötigen, damit meine Abwesenheit reibungslos verläuft. Danke, dass Sie mir erlauben, diese großartige Gelegenheit zu ergreifen.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr getippter Name

Musterformular für einen Entschuldigungsbrief (nach fehlender Arbeit)

Datum

Name des Arbeitgebers
Titel des Arbeitgebers
Organisation
Adresse
Ort, Bundesland, Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als formelle Mitteilung, dass ich wegen Krankheit nicht am 1. September 20XX arbeiten konnte. Ich habe die Aufgaben für diese Woche bereits erledigt, die ich während meiner Abwesenheit verpasst habe.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen bereitstellen kann. Danke für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Unterschrift (Briefpapier)

Ihr eingegebener Name

Senden einer E-Mail-Nachricht

Manchmal ist es sinnvoller, eine E-Mail-Nachricht mit Ihrer Abwesenheit zu senden. Wenn Sie zum Beispiel Ihrem Chef so schnell wie möglich mitteilen möchten, dass Sie nicht am Arbeitsplatz sind, ist E-Mail der schnellste Weg, diese Informationen zu teilen. Einige Arbeitgeber verlangen sogar, dass Mitarbeiter sie per E-Mail über Abwesenheiten informieren.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht als Entschuldigung für Ihre Abwesenheit senden, achten Sie darauf, die E-Mail kurz zu halten, indem Sie einfach das Datum angeben, an dem Sie abwesend sind, und eine kurze Erklärung geben, warum Sie abwesend sind.

Achten Sie auch darauf, eine klare Betreffzeile einzufügen. Sie könnten einfach "Abwesenheit von der Arbeit" in die Betreffzeile schreiben. Dies erklärt deutlich den Zweck Ihrer E-Mail an Ihren Chef.

Wenn Sie Ihre Ausrede per E-Mail senden möchten, können Sie eine professionelle E-Mail-Nachricht senden.

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