Arztterminbuch Beispiele für fehlende Arbeit

Müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine formelle Mitteilung machen, wenn Sie aufgrund eines Arzttermins die Arbeit verpassen? Einige Arbeitgeber verlangten von den Beschäftigten eine schriftliche Benachrichtigung, wenn sie nicht am Arbeitsplatz waren. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise einen Brief oder eine E-Mail schreiben, in der Ihre Abwesenheit dokumentiert wird. In anderen Fällen kann eine mündliche Benachrichtigung ausreichen.

Abwesenheitsrichtlinien am Arbeitsplatz

Fragen Sie immer nach den allgemeinen Richtlinien bezüglich der Abwesenheit und lassen Sie sich zu medizinischen Terminen auf, bevor Sie sie anwenden müssen.

Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr aktueller Arbeitsplatz die gleichen Richtlinien wie vorher hat. Richtlinien können sich auch ändern, deshalb ist der klügste Kurs immer, Ihren Vorgesetzten zu informieren, wenn möglich, dass Sie Urlaub für einen medizinischen Termin nehmen müssen. Eine einwöchige Kündigungsfrist ist wahrscheinlich ausreichend, es sei denn, Sie sind an einem Deadline-kritischen Projekt beteiligt, bei dem Sie wissen, dass Ihre Abwesenheit verpasst wird. Versuchen Sie in diesem Fall, Ihrem Vorgesetzten zusätzliche Zeit zu geben, damit geeignete Vorkehrungen für einen Ersatz getroffen werden können.

Wenn eine schriftliche Benachrichtigung erforderlich ist, müssen Sie möglicherweise den Brief schreiben oder Ihr Arbeitgeber kann einen Brief von Ihrem Arzt anfordern. Die hier angegebenen Beispiele dienen nur zur allgemeinen Orientierung, passen sich also an Ihre persönliche Situation an und erfüllen die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes.

Was benötigt Ihr Arbeitsplatz für Abwesenheitsnotizen?

Möglicherweise müssen Sie Ihren Vorgesetzten vor geplanten Terminen benachrichtigen, um entschuldigt zu werden.

Wenn Sie dies nicht getan haben, kann Ihre Abwesenheit disziplinarische Auswirkungen haben. Für Notfalltermine können Sie jedoch nachträglich einen Entschuldigungsbrief einreichen.

Einige Arbeitsplätze benötigen möglicherweise eine schriftliche, signierte Notiz, während andere eine E-Mail, ein Fax oder eine Textnachricht akzeptieren können. Senden oder übermitteln Sie die Notiz, sobald Sie zur Arbeit zurückkehren, da einige Arbeitgeber eine zeitliche Begrenzung für den Erhalt haben.

Ihr Arbeitgeber kann auch eine Police haben, die eine Dokumentation des Termins erfordert, wie zum Beispiel eine Notiz von der Arztpraxis. Wenn dies der Fall ist, können Sie eine solche Notiz zum Zeitpunkt Ihres Arzttermins anfordern oder eine ähnliche Notiz an das Büro senden lassen.

Besuchsbrief des Musterdoktors

Ist ein planmäßiger oder unvorhergesehener Arztbesuch dazu geführt, dass Sie die Arbeit verpasst haben, ohne vorher Ihren Arbeitgeber benachrichtigen zu können? Schreiben Sie einen Brief, der dem Besuchsbrief dieses Beispieldoktors ähnlich ist, wenn Sie schriftlich mitteilen müssen, dass Sie aufgrund eines Arzttermins die Arbeit verpasst haben.

Datum
Name
Adresse
Ort, Bundesland, Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:

Bitte nehmen Sie diesen Brief als schriftliche Mitteilung an, dass ich am Montag, den 15. Juni, 20XX, aufgrund eines vorher vereinbarten Arzttermins nicht an der Arbeit teilnehmen konnte.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen oder Unterlagen bereitstellen kann.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr eingegebener Name

Senden einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Ihre E-Mail per E-Mail senden möchten, achten Sie darauf, dass Ihre Nachricht professionell gelesen wird. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer an, unter der Sie erreichbar sind, falls Ihr Arbeitgeber Fragen haben sollte.

Probe Arztnotiz

Wenn Ihr Arbeitgeber eine schriftliche Dokumentation eines Arztbesuchs benötigt, kann Ihre Arztpraxis eine Standardbenachrichtigung auf dem Briefkopf haben, die sie auf Anfrage ausdrucken können.

Falls nicht, sollten Sie eine Entschuldigung wie im folgenden Beispiel verfassen und Ihren Arzt am Ende Ihres Termins unterschreiben lassen.

Datum

Name des Arztes
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl

Für wen es sich interessieren kann:

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als Dokumentation, die ich Name des Mitarbeiters während ein Termin in meinem Büro am Montag, den 9. Mai 20XX, um 2 Uhr p. m.

Sollten Sie eine zusätzliche Bestätigung benötigen, wenden Sie sich bitte unter (XXX) XXX-XXXX an meine Mitarbeiter im Büro.

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift des Arztes (Hardcopy-Brief)

Name des Arztes, MD

Zusätzliche Schritte können erforderlich sein

Möglicherweise müssen Sie Ihre Abwesenheit in der Zeitmessung nachverfolgen und dokumentieren. System, und Anfrage rückwirkend. In Betrieben mit strengeren Personalrichtlinien haben Sie möglicherweise den Status "Abwesend ohne Urlaub", bis Ihr Urlaubsantrag eingereicht und genehmigt wurde.

Dies kann bei einigen Arbeitgebern zu Disziplinarmaßnahmen führen, wenn Sie nicht alle Verfahren befolgen.

Während die präventive medizinische Versorgung und die Behandlung von Erkrankungen für eine gesunde Belegschaft wichtig sind, müssen Zeiterfassung und Politik noch beachtet werden. Sie können vielleicht um Vergebung bitten, wenn Sie einen geplanten Termin einmal vergessen haben, aber wiederholte Instanzen können Sie bei Ihrem Arbeitgeber in ein schlechtes Licht rücken.

Mehr Abwesenheit Entschuldigungsbriefe

Mitarbeiter müssen möglicherweise einen Entschuldigungsbrief vorlegen, wenn sie aus anderen Gründen als der Krankheit Zeit von der Arbeit verpassen. Musterentschuldigungsbriefe für eine Vielzahl von Umständen können bearbeitet werden, um Ihrer persönlichen und beruflichen Situation zu entsprechen.