10 Tipps für effektive Teambesprechungen

Effektive Meetings sind interessante, energiereiche Events, bei denen Teammitglieder zusammenarbeiten, um Entscheidungen zu treffen oder Probleme zu lösen. Leider scheinen zu viele der Treffen, die wir besuchen, genau das Gegenteil zu sein. Die schlimmsten Meetings bringen Zeit zum Krabbeln und lassen jeden mental und emotional erschöpft und mehr als nur ein bisschen frustriert zurück. Der Unterschied besteht darin, wie die Meetings geplant und ausgeführt werden.

Die besten Manager verstehen die Bedeutung dieser Ereignisse, und sie verstehen, dass die Erstellung eines großartigen Meetings Planung und bewusste Anstrengung erfordert.

Dieser Artikel enthält zehn Tipps, mit denen Sie diese wertvolle Zeit für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team nutzen können.

10 Tipps zur Stärkung Ihrer Team-Meetings

Haben Sie eine positive Einstellung zu Meetings. Es ist das Wichtigste, was ein Manager als Führungskraft tun kann, um Teambesprechungen zu verbessern. Ich bin schockiert, wie viele Manager stolz sind, ihre Abneigung gegen Treffen zu verkünden. Um signifikante Ergebnisse zu erzielen, Probleme zu lösen, Entscheidungen zu treffen, zu informieren, zu inspirieren, zusammenzuarbeiten und zu motivieren, müssen Manager mit Menschen zusammenarbeiten. Das bedeutet, dass diese Leute gelegentlich in einem Raum oder auf einer Telefonkonferenz zusammenkommen und mit ihnen sprechen. Bei der Verwaltung geht es nicht darum, im Büro zu sitzen, wenn die Tür geschlossen ist und E-Mails verschickt werden. Versuchen Sie als Leiter, Meetings als Manifestation von Führung zu betrachten. Es ist Führungs-Show-Zeit, nicht etwas zu befürchten wie eine Reise zum Zahnarzt.
Denken Sie daran, dass Sie das Meeting besitzen. Delegieren Sie die Agenda-Planung nicht an einen Verwaltungsassistenten oder ein anderes Teammitglied.

Als Anführer ist Ihr -Treffen. Es ist Ihre Aufgabe, die Besprechung zu planen und durchzuführen. Um sich in die richtige Stimmung zu versetzen, stellen Sie die folgende Frage und beantworten Sie die folgende Frage: "Was will ich nach diesem Treffen, dass die Leute gelernt, erreicht oder gelöst haben?"

Bereiten Sie immer eine Agenda vor. Jeder Artikel, den Sie jemals über effektive Arbeitstreffen lesen werden, enthält Ratschläge zur Vorbereitung einer Tagesordnung.

Doch wir kommen immer noch zu Sitzungen, bei denen keine Tagesordnung gefunden werden kann. Durch die Planung der Agenda können Sie sich auf die Prioritätsthemen für das Meeting konzentrieren und diese identifizieren.
Bitte um Eingabe auf der Tagesordnung. Obwohl es die Hauptverantwortung des Managers ist, die Tagesordnung zu entwickeln, können Teammitglieder eingeladen werden, Tagesordnungspunkte beizutragen. Senden Sie einige Tage vor dem Treffen einen Ideenabruf.
Würzen Sie es auf! Setzen Sie ein wenig Abwechslung in das Format. Hier sind ein paar Dinge, die Sie tun können, um Ihre Teambesprechungen aufzupeppen:

• Gastredner einladen
• Etwas feiern
• Einen "Lernrundtisch" durchführen - die Teammitglieder dazu bringen, sich gegenseitig etwas beizubringen
• Ted-Vortrag, der für die Tagesordnung relevant ist
• Teambuilding-Aktivität ausführen
• Standorte ändern (die Konferenz außerhalb der Website durchführen)
• Etwas Spaß oder interessantes Essen mitbringen
• Eine "Tagesordnung" haben "Meeting
• Bitten Sie um blitzschnelle Updates
• Engagieren Sie das Team beim Brainstorming
• Switch chairs; schalte alles , um die Monotonie aufzubrechen

Erlaube einen "weißen Raum" für spontane Kreativität und Engagement .Füllen Sie nicht so viele Gegenstände in die Tagesordnung, dass Sie sich bemühen, es zu vollenden. Lassen Sie stattdessen am Ende einen Raum für spontane Diskussionen. Wenn das Treffen vorzeitig endet, dann lass alle vorzeitig gehen.

Die Leute schätzen auch die gefundene Zeit.

Verwenden Sie Teambesprechungen zur Zusammenarbeit. Anstatt nur Informationen auszutauschen, versuchen Sie, ein Problem zu lösen oder mit der Gruppe zu arbeiten, wenn Sie eine Entscheidung treffen. Ja, es ist herausfordernd und kann unübersichtlich sein, aber das ist der Punkt, an dem wir den größten Nutzen aus Meetings ziehen.

Aufhellen. Als Leiter eines Meetings geht es nicht darum, Autorität zu zeigen oder Macht zu missbrauchen. Jemanden dafür zu schelten, dass er zu spät vor dem Team ist, ist ein Beispiel dafür. Haben Sie einen Sinn für Humor und Demut.
Weiterverfolgung. Behalten Sie Aktionsgegenstände im Auge und stellen Sie sicher, dass die Leute das tun, was sie sagen, was sie tun werden. Es ist frustrierend, bis zum nächsten Treffen aufzutauchen und herauszufinden, dass die Hälfte des Teams sich nicht darum gekümmert hat, das zu tun, was sie im letzten Meeting versprachen. Follow-up vor dem Treffen und halten Einzelpersonen verantwortlich für ihre Verpflichtungen.

Sei ein Vorbildführer. Teamsitzungen sind keine Zeit, um sich zu verstecken und sich mit Ihrem Team zurückzulehnen. Halten Sie sich und Ihr Team nach den höchsten Verhaltensstandards, was keine off-colouristischen Witze, Teamarbeit, Zynismus und Sarkasmus bedeutet oder andere Abteilungen oder das Management anprangert. Denke über den gütigen Führer nach, für den du bekannt sein möchtest, und zeige dann jedem Treffen , dass dieser Führer ist.

The Bottom Line

Eine Gelegenheit, sich mit Ihrem Team zu treffen und mit ihm zusammenzuarbeiten, ist eine schreckliche Sache. Es ist unerlässlich, dass Sie die Disziplin entwickeln, um Meetings zu planen und zu leiten, die Menschen schätzen und Initiativen vorantreiben.

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Aktualisiert von Art Petty