10 Vorteile für die Ausführung eines außergewöhnlichen Sonderereignisses

Die Frage, die sich viele Unternehmen vor der Organisation einer besonderen Veranstaltung, insbesondere einer ersten Veranstaltung, stellen, ist verständlich: Hat die Veranstaltung das Potenzial, einen echten und messbaren Return on Investment zu erzielen?

(Ganz gleich, ob Sie eine Veranstaltung für Ihr Veranstaltungsgeschäft planen oder für das Geschäft Ihres Kunden, diese Vorteile gehen über die spezielle Veranstaltung hinaus.)

Letztendlich ist das für jeden Veranstaltungsplaner, der auf der Grundlage einer Reihe von Kriterien entscheidet. für ihre eigenen besonderen Umstände relevant, aber viele kurzsichtige Organisationen betrachten ausschließlich die direkten Kosten für die Durchführung der Veranstaltung.

Natürlich gibt es unmittelbare Vorteile für Ihre Veranstaltung (wir werden uns auch diese anschauen), aber es ist ein Fehler, so eng zu denken.

Tatsächlich geht der Business Case für die Durchführung eines herausragenden besonderen Ereignisses weit über diese grundlegenden Zahlen hinaus und in der Tat das Ereignis selbst isoliert, wie wir jetzt veranschaulichen werden. Aber, zuerst, ein Blick auf 10 Vorteile auf Anhieb zu haben:

10 Nutzen für die Durchführung einer außergewöhnlichen Sonderveranstaltung

1. Heben Sie Ihr Unternehmensprofil hervor - differenzieren Sie sich in den Augen Ihrer Kunden und potenziellen Kunden von Ihrer Konkurrenz. Verbinden Sie sich mit bestehenden Kunden und pflegen Sie neue Kontakte.
2. Gewinnen Sie mehr Sponsoren - vergewissern Sie sich, dass Sie potenzielle Sponsoren zu Ihrem Event einladen (Anreize mit einem kostenlosen Ticket) und sie für kommende Veranstaltungen vorbereiten.
3. Geld sammeln - durch den Verkauf von Eintrittskarten, Essen, Auktionen, Wettbewerben und Ziehungen.
4. Rekrutierung - eine Möglichkeit, Mitarbeiter zu rekrutieren, möglicherweise aus der Konkurrenz.

1. Strategische Beziehungen bilden - Viele Geschäftsbeziehungen, die jahrelang andauern, werden aus Treffen bei besonderen Anlässen gebildet.
2. Erhöhen Sie die Markenbekanntheit - fördern Sie Ihre Produkt- oder Event-Services und heben Sie das Profil Ihrer Marke über das Ihrer Konkurrenz hinaus an.
3. Sammeln Sie Daten - Sammeln Sie wichtige Daten wie Kontaktdaten potenzieller Kunden über einen nahtlosen Registrierungsprozess.
4. Enthusiasmus - Eine gut geführte und unvergessliche Veranstaltung wird Ihre Begeisterung für Ihre Marke, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung und Ihre Eventfirma neu entfachen.
5. Freie Medienpräsenz - Achten Sie darauf, die lokalen Medien in Ihre Veranstaltung mit einzubeziehen. Die Werbung ist von unschätzbarem Wert.
6. Marktintelligenz sammeln - mit einer großen Anzahl gleichgesinnter Teilnehmer an Ihrem besonderen Anlass ist es die ideale Gelegenheit, Marktintelligenz in Bezug auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu sammeln und zu erfahren, was Ihre Konkurrenz macht!

Die Vorteile, die Ihr Event-Unternehmen oder Ihr Kunde von einer erfolgreichen Sonderveranstaltung aus erzielt, können weit über die Veranstaltung hinausgehen. Dies wird oft übersehen, wenn man nur die kurzfristigen Vorteile betrachtet, wenn es darum geht, WARUM ein spezielles Ereignis zu planen. Berücksichtigen Sie also längerfristige Vorteile in Ihrer Veranstaltungsstrategie und Ihrem Denken.

Längerfristige Vorteile nach Ihrem Special Event

Hier sind einige Bereiche, auf die Sie sich mit Zeitskalen konzentrieren können, um den Schwung nach Ihrem speziellen Event aufrechtzuerhalten:

24 Stunden nach - (E-Mail / Social Media ) die Gewinner des Wettbewerbs bekannt geben und um Feedback zu der Veranstaltung bitten.

48-72 Stunden nach - (E-Mail / Social Media) posten Sie ein Video von der Veranstaltung, bitten Sie die Teilnehmer, ihre Fotos zu posten oder sie zu posten, die Präsentationen Ihrer Referenten auf Slideshare zu posten, Blogbeiträge zu veröffentlichen. die Veranstaltung und Medien-Feedback.

(innerhalb) 7 Tage nach - (Telefon, E-Mail, soziale Medien) kontaktieren Sie die Teilnehmer (wieder), um Feedback zu erhalten, und senden Sie "thank you".

14 Tage nach - (E-Mail / soziale Medien) antworten auf das Feedback der Teilnehmer (falls zutreffend privat).

2 Monate nach (und bis zu Ihrer nächsten Veranstaltung) - (E-Mail / Social Media) Veröffentlichung von Blogeinträgen und relevanter Berichterstattung, Kontaktaufnahme mit einem Newsletter, Absenden der Datumsnachrichten

Es ist wichtig, Denken Sie an das Gesamtbild, wenn Sie entscheiden, welche Vorteile Ihr Event-Business ernten wird. Wenn eine Veranstaltung in die nächste führt und Ihnen die ideale Gelegenheit bietet, Ihre Kunden zufrieden zu stellen, haben Sie einen konsistenten und regelmäßigen Kontakt zu Ihrem Marktplatz. Es ist absolut der beste Weg, um sich von der Konkurrenz abzuheben und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen zweifellos die beste Organisation für Ihre Event-Kunden ist.