Die Vorteile eines agilen Ansatzes für das Projektmanagement

Elizabeth sagt: Heute freue ich mich, jemandem, den ich habe, das Wort (den Bildschirm?) Zu geben. bekannt und seit langem inspiriert. Patrick Mayfield, ein nichtgeschäftsführender Direktor von Pearce Mayfield, wird seine Expertise teilen und über die Vorteile eines agilen Ansatzes für das Projektmanagement sprechen und erklärt, warum er glaubt, dass diese Denkweise im gegenwärtigen Klima relevanter ist. Patrick, rüber zu dir!

Der traditionelle "Waterfall" -Ansatz für das Projektmanagement, aus dem alle wichtigen Projektrahmen wie PRINCE2®, APM BoK und PMBoK® stammen, funktioniert in stabileren Kontexten gut. Die Welt, in der wir seit der Einführung von PRINCE2® im Jahr 1996 tätig sind, ist jetzt weitaus volatiler, unsicherer, komplexer und zweideutiger (was Sie als VUCA abgekürzt sehen). kann sich auf die Anforderungen verlassen, bevor die Arbeit beginnt, dass sich diese während der Laufzeit des Projekts nicht wesentlich ändern müssen.

Allerdings ist die Volatilität der betrieblichen Treiber, die Unternehmen betreffen. dass sich der Kunde oft einfach anpassen muss Die Dringlichkeit dieser Treiber lässt es nicht zu, dass er bis zum Ende des Projekts warten muss. Dies kann häufige Änderungen während eines Projekts erfordern. Mit einem Wasserfallprozess bedeutet dies wahrscheinlich teure Nacharbeit Planung und vergebliche Anstrengungen.

Dies führt zu der Überzeugung, dass der Agile-Ansatz von häufigen kleinen Lieferungen in Verbindung mit einem kontinuierlicheren Gespräch mit dem Kunden eine viel größere Flexibilität ermöglicht und viel schneller zu Ergebnissen und damit zu Vorteilen führt.

Das Schöne an Agile ist, dass Kunden entscheiden können, was sie erreichen möchten, wenn sie sehen, was die Lieferanten erreichen können.

Sein Ansatz ist "learning by doing", bei dem Teams ihre Erfahrungen reflektieren und sich entsprechend anpassen können.

Der Erfolg von Agile beruht auf einer Reihe von Schlüsselelementen. Die drei wichtigsten Faktoren für den Erfolg von Agile sind nachfolgend aufgeführt.

Erfolgsfaktor # 1: Ein selbstorganisierendes Team

Zunächst benötigen Sie ein selbstorganisierendes Team. Durch die Abkehr von der Siloverarbeitung werden die Teammitglieder ermutigt, ihre überlappenden Fähigkeiten zu nutzen und zusammenzuarbeiten, was ihnen wiederum eine größere Befähigung und Befriedigung verschafft.

Erfolgsfaktor 2: Time-Boxing und Anforderungsmanagement

Dann gibt es "Timeboxing", bei dem die Zeit- und Kostenelemente eines Projekts im Vordergrund stehen, der Plan jedoch weiterentwickelt werden kann, damit die Anforderungen priorisiert werden können. mit entscheidenden Input von einem Kundenvertreter, wie Arbeit fortschreitet.Der Agile-Vertrag zwischen Kunde und Lieferant unterscheidet sich radikal von den Erwartungen von Waterfall. Die Anforderungen sind innerhalb der vereinbarten Parameter flexibel, Zeit und Kosten jedoch nicht.

Es ist immer verlockend, zu viele Prioritäten in den Abschnitt "Must Haves" der Anforderungen aufzunehmen. Agile Praxis wird diese normalerweise auf etwa 40% der Gesamtleistung halten. Scope Creep ist eines der 7 Dinge, die Ihr Projekt zum Scheitern bringen können, daher muss dies effektiv gehandhabt werden.

In ähnlicher Weise stellen Agile-Teams sicher, dass es nur eine begrenzte Anzahl von Aufgaben in der Kategorie "Tun" gibt - die derzeit gerade durchgeführt werden -, um die Komplexität von Projekten zu jeder Zeit zu reduzieren.

Erfolgsfaktor 3: Menschenbindung

Das Engagement von Menschen ist ein entscheidender Teil des agilen Arbeitens und ist erfolgreich, weil alle unterschiedlichen Akteure innerhalb eines Teams enger zusammenarbeiten und mehr Einfluss auf das, was sie tun, und die Reihenfolge haben. der Arbeit. Dies wird als viel motivierender empfunden als die klassischen "Command and Control" -Ansätze, die im Management häufig anzutreffen sind.

Agil ist nicht das, was Sie denken

Natürlich sind nicht alle bereit, Agile zu akzeptieren, und eines der gängigen Missverständnisse ist, dass es eine Art einheitlicher agiler Methodik gibt.

Das verpasst den Punkt eher.

Es gibt keinen richtigen Weg, ein agiles Projekt zu organisieren und zu verwalten, und das macht es für einige so attraktiv und für andere bedrohlich.

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Einige versuchen, agile Techniken anzuwenden, während sie gleichzeitig mit einer Wasserfallperspektive fortfahren, aber wie Sie vielleicht erwarten, ist es unwahrscheinlich, dass dies Erfolg bringt - es ist die agile Arbeitsweise, die die Techniken zum Arbeiten bringt, anstatt die andere. andersherum.

Schließlich gibt es Leute, die glauben, dass Agile nur für die Softwareentwicklung relevant ist, aber das ist einfach nicht wahr - es kann ebenso für eine Vielzahl von Nicht-Software-Beispielen verwendet werden, wie die Renovierung eines großen Gebäudes, die Verbesserung von Geschäftsprozessen oder die Verbesserung von Arbeitshilfen für kundenorientiertes Personal.

Gemeinsame Hindernisse für agiles Arbeiten

Einer der Hauptgründe, warum Agile nicht funktioniert, ist, wenn eine Organisation eine Kultur des Mikromanagements und fest verwurzelter Arbeitssilos betreibt, die kollaboratives Verhalten nicht zulassen.

Andere Themen umfassen wahrscheinlich eine schwache Teamführung oder den Versuch, sie in Organisationen umzusetzen, in denen die Art der Arbeit so ist, dass Arbeitsfreigaben in kleinen Iterationen undenkbar sind.

Warum Agile sich aufhält

Agile hat sich so weit entwickelt, dass es nicht als Modeerscheinung abgetan werden kann und von allen Managern verstanden werden sollte, die in Innovation und Entwicklung involviert sind. Ignorieren Sie es jetzt, um eine Gelegenheit zu verpassen, die schnelle Ergebnisse liefern und Kosteneinsparungen erzielen kann.

Apple, Amazon, GE Healthcare und Salesforce. com gehören zu den Organisationen, die Agile bereits einsetzen, nachdem sie erkannt haben, dass sie sich besser für die Komplexität von Organisationen des 21. Jahrhunderts eignet.

Und vor allem weiß Agile, wie man das Beste aus den Wissensarbeitern herausholt und dafür sorgt, dass sie motiviert bleiben. Hier sind 5 Möglichkeiten, um Ihr Team zu motivieren, ob Sie in einer agilen Umgebung arbeiten oder nicht.

Konfrontiert mit diesen Schlussfolgerungen - warum würdest du nicht agiler sein wollen?

Lesen Sie hier mehr über Patrick in seiner Biografie.