12 Projektmanagement-Software Apps Die <12 besten Softwaretools für das Projektmanagement

Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software kann eine Herausforderung sein. Der Marktplatz ist überfüllt und es gibt eine Menge zur Auswahl. In diesem Artikel werden wir Projektmanagement-Softwaretools betrachten, die sich hervorragend für große Unternehmen, mittlere Unternehmen und kleinere Unternehmen eignen. Dann schauen wir uns die Top-Tools an, mit denen Sie effektiv mit Ihrem Team zusammenarbeiten können, unabhängig von Ihrer Größe.

Für große Organisationen

Große Organisationen haben ihre eigenen Herausforderungen.

Viele Standorte, mehrere Teams, manchmal mehrere Projektmanagementbüros. Sie benötigen ein Unternehmenstool, das für den Zweck geeignet ist. Sie könnten Ihren Projektkoordinator abmelden, um im Internet zu surfen, oder Sie könnten mit dieser Produktliste beginnen, die genau das ist, wonach Sie suchen.

1. LiquidPlanner

LiquidPlanner richtet sich an technische Teams. Wenn Sie also mit Software oder in der IT-Branche arbeiten, lohnt sich dies auf jeden Fall. Es hat Planungsalgorithmen eingebaut, die Ihnen helfen, die Unsicherheit in Projekten zu bewältigen. Das ist großartig, wenn Sie Risiken für Projekte verwalten. Es ermöglicht Ihnen, Zeitpläne basierend auf Best- und Worst-Case-Szenarien zu berechnen, wodurch Sie erkennen können, wie lange die Aufgaben wirklich dauern werden.

Es enthält Zeiterfassungsfunktionen, Integrationen mit Tools wie Salesforce und Dropbox und unterstützt sowohl Agile- als auch Waterfall-Arbeitsweisen.

2. Clarizen

Mit Out-of-the-Box-Vorlagen für Projekte und Portfolios ist Clarizen ein wirklich professionelles Projektmanagement-Tool mit Funktionen der Enterprise-Klasse.

Sie können Ausgaben nach Einzelperson oder Team verfolgen und sie mit Projektbudgets verknüpfen. Es verfügt über eingebaute Änderungsanforderungen und Risikomanagementfunktionen.

Wie andere Cloud-basierte Tools bietet Clarizen Echtzeit-Übersichten über den Projektfortschritt über Dashboards und Berichte. Projektsponsoren und Führungskräfte finden diese Art von Dashboard häufig als den einfachsten Weg, um in Kontakt mit dem zu bleiben, was mit der ganzen Bandbreite von Projekten passiert, an denen das Unternehmen arbeitet. Außerdem können Sie normalerweise maßgeschneiderte Ansichten einrichten, um die Daten zu sehen. wichtig für sie.

3. Genius Project

Genius Project ist eine weitere Unternehmenslösung, die sich hervorragend für ältere und größere Unternehmen eignet. Es bietet Cloud- und On-Premise-Optionen, was praktisch ist, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der langfristigen Kosten von Software-as-a-Service haben oder strenge Sicherheitsanforderungen haben, die den Einsatz von Online-Tools verbieten.

Es bietet alle Funktionen, die Sie von einem professionellen Projektmanagement-Tool erwarten, einschließlich Gantt-Diagrammen, Ressourcenverwaltung, Zeiterfassung und mehr.

Genius bietet auch Unterstützung für Stage- und Gate-Reviews.Dies sind Kontrollpunkte, die abgeschlossen werden müssen, bevor beispielsweise die Finanzierung für die nächste Phase freigegeben wird. Diese Funktion kann sehr nützlich sein, wenn Sie an langen Projekten mit mehreren Schritten arbeiten und sich stark auf die Governance konzentrieren. Eine weitere nützliche und ungewöhnliche Funktion ist der Simulator: Ändern Sie die Variablen Ihres Projekts, um zu sehen, wie sich dies auf das Ergebnis auswirkt.

Für kleine und mittlere Organisationen

Sie können jedes der oben genannten Tools verwenden, und es lohnt sich, sie zu überprüfen, um zu sehen, ob sie zu Ihrem wachsenden Unternehmen passen. Wenn keiner von ihnen das Gefühl hat, in Ihrem Technologie-Stack zu Hause zu sein, dann gibt es eine ganze Reihe von Tools, die genau auf Sie zugeschnitten sind. Hier sind einige der Top-Tipps.

4. Apollo

Apollo gibt es schon lange und ist ein zuverlässiges Projekt- und Kontaktmanagement-Tool. Es enthält auch Zeiterfassung, die hilfreich ist, wenn Sie verstehen möchten, wo Ihre Zeit wirklich hingeht.

Die Kontaktverwaltungsseite der Software ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie mit mehreren Kunden zusammenarbeiten oder eine Auswahl von Freiberuflern haben, mit denen Sie in Kontakt bleiben müssen.

5. Projektmanager. com

Projektmanager. com ist ein weiteres Tool, das einen langen Stammbaum hat und Sie müssen kein Projektmanager sein, um es zu nutzen. Die Benutzeroberfläche ist nicht so schlau wie einige der anderen Produkte, aber es hat viele Funktionen. Wenn Sie daran gewöhnt sind, Microsoft Project zu verwenden, wird Ihnen die Benutzeroberfläche nicht ungewöhnlich erscheinen. Das Gantt-Diagramm ist solide und es gibt auch die Funktion, Ihre Zeit mit einem Workflow für die Verwaltung von Zeiterfassungsblättern zu verfolgen.

6. Paymo

Paymo wurde als Lösung für Auftragnehmer ins Leben gerufen und hat sich zu einem robusten Tool für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Aufgrund seiner Wurzeln ist die Finanz- und Buchhaltungsseite des Systems wirklich gut und es ist perfekt für Agenturen, die alle ihre Rechnungen, Schätzungen und Ausgaben zusammen mit Aufgaben von einer einzigen Plattform aus verwalten möchten. Integrationen mit Zapier machen es zu einer zentralen Anlaufstelle für die Verwaltung des Geschäftsabschlusses von Projekten.

Es ist auch sehr günstig, also wird die Bank nicht kaputt gehen. Gantt-Diagramme sind als Add-On verfügbar, sodass Sie nicht für Funktionen zahlen müssen, die Sie nicht verwenden.

Für Unternehmer und Mikrounternehmen

Auch hier können Sie eines der oben genannten Tools verwenden. Sie haben Ambitionen zu wachsen, also warum nicht anfangen, wie Sie vorgehen wollen?

Produkte, die für das Projektmanagement auf Unternehmensebene entwickelt wurden, sind jedoch mit Preisschildern auf Unternehmensebene ausgestattet. Wenn Ihr Unternehmen nicht bereit ist, diese finanzielle Investition zu tätigen, dann sollten Sie einige andere Optionen in Betracht ziehen.

7. BusiBI

BusiBI ist als iPad-App erhältlich und somit ideal für kleine Teams. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass es extrem kosteneffektiv ist, was großartig ist, wenn Sie alleine oder mit ein paar anderen Leuten arbeiten und noch nicht die Mittel im Geschäft haben, um in Produkte auf Unternehmensebene zu investieren.

Es ist überraschend funktionsreich und hat Versionen für verschiedene Branchen wie Film, Praxismanagement (für professionelle Dienstleistungsunternehmen) und Coaches.Jede Version kommt mit dem richtigen Jargon und Vorlagen für Ihre Branche, so dass Sie schneller anfangen können, obwohl unter der Haube sie im Grunde das Gleiche tun.

8. Remember The Milk

Die klassische To-Do-Listen-App Remember the Milk ist weniger ein voll ausgestattetes Projektmanagement-Tool, sondern eher eine Aufgabenverwaltungs-App. Aber daran ist nichts falsch, und für viele kleine Teams ist das genau das, was Sie brauchen. Außerdem werden wiederholte Aufgaben erledigt, sodass Sie sie festlegen und für Aktivitäten wie Berichte, wiederkehrende Besprechungen oder Projektbesprechungen vergessen können.

9. 17.00 Uhr

17.00 Uhr zielt darauf ab, dass Sie jeden Tag um 17 Uhr mehr erledigen, damit Sie pünktlich nach Hause gehen und sich vollendet fühlen können. Es richtet sich nicht speziell an Unternehmer und es wird Ihnen das Gefühl geben, als ob Sie ein "richtiges" Projektmanagementsystem verwenden - es ist definitiv am anderen Ende der Skala, sich an die Milch zu erinnern. Ich habe es hier aufgenommen, weil der kleinste Preisplan selbst für die neuesten Startups sehr überschaubar ist.

For Collaboration

Unabhängig von der Größe Ihres Teams müssen Sie miteinander chatten. Heutige Teams - selbst für die kleinsten Unternehmen - bestehen oft aus Menschen, die nicht am selben Ort arbeiten. Online-Tools für die Zusammenarbeit sind eine einfache und kostengünstige Methode, um in Kontakt zu bleiben und die Produktivität zu steigern.

Hören Sie auf, E-Mails an andere zu senden, und verwechseln Sie dann die Version des Dokuments mit der neuesten Version! Hier sind einige fantastische Kollaborations-Tools zum Ausprobieren.

10. Slack

Slack wurde erst vor kurzem mit großer Begeisterung aufgenommen und hat sich in der Collaboration-Tools-Szene bemerkbar gemacht. Sie können Ihre Konversationen in Kanälen organisieren, mit denen Sie Projekte und Themen segmentieren können. Es gibt auch ausgefeilte Sicherheits- und Berechtigungsoptionen, damit Sie bestimmte Themen privat halten können, wenn Sie möchten.

Mit Slack können Sie Dokumente und andere Dateien freigeben (durch das Hochladen) und es ist außerdem in Google Drive, Dropbox und Box integriert, sodass es einfach ist, alles von einem Ort aus zugänglich zu halten, selbst wenn die Dateien selbst woanders gespeichert sind.

Die wohl beste Eigenschaft von Slack ist, dass es absolut durchsuchbar ist, was es leicht macht, Dinge zu finden. Dies ist ein großes Risiko bei Online-Collaboration-Tools: Wenn Sie keine Taxonomien einrichten oder einige "Regeln" für Benutzer haben, die Dateien hochladen, können Sie am Ende mit einem großen Durcheinander an Dokumenten und Diskussionen und einem riesigen Verwaltungsfehler konfrontiert werden. Slack nimmt all das mit der großartigen Suchfunktion weg.

11. Yammer

Yammer wurde von Microsoft übernommen und hat das Tool wirklich unterstützt. Sie können Gruppen für Ihre Projektteams erstellen und alle Dokumente dort ablegen. Alles, was Sie zum Starten benötigen, ist eine E-Mail-Adresse des Unternehmens.

Es hat eine sehr intelligente Engine dahinter, die Inhalte aufgreift, von denen Sie denken, dass Sie sie basierend auf Ihren vorherigen Interaktionen, gemachten Dingen und internen Algorithmen relevant finden könnten. Je mehr Sie es nutzen, desto mehr lernt es, was Sie im Unternehmen interessiert, und desto mehr kann es Sie mit Menschen verbinden, die Ihnen bei Ihren Projekten helfen können.

Da es kostenlos ist, ist es auch ein sehr gutes Werkzeug für kleine Teams, die nach einem Ort suchen, an dem sie zusammenarbeiten können.

12. Skype

Unterschätzen Sie Skype nicht. Es ist vielleicht nicht das erste Collaboration-Tool, an das Sie denken, aber es ist ein gutes. Der grundlegende Plan ist kostenlos und Sie können weltweit gebührenfreie Rufnummern wählen. Sie können es für Chat, Sprachanrufe, Bildschirmfreigabe, Teambesprechungen und mehr verwenden. Mit der Chat-Funktion können Sie Dateien für eine andere Person freigeben: Laden Sie sie in die Chat-Box hoch, und Ihr Kontakt kann auf einen Link klicken, um ihn am anderen Ende herunterzuladen.

Viele der Produkte in dieser Liste sind bezahlte Lösungen, aber Sie werden feststellen, dass die meisten Tools für Projektmanagement-Software Ihnen eine kostenlose Testversion bieten, damit Sie sehen können, wie das Produkt im wirklichen Leben funktioniert. Verwenden Sie diese Testversion als Zeit, um eines Ihrer eigenen Projekte damit zu testen und ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die Workflows und Berichte Ihnen helfen, produktiver zu sein.

Letztendlich liegt die Entscheidung bei Ihnen, und Sie müssen für einige Zeit mit Ihrer Wahl leben, um die Investition wieder hereinzuholen. Denken Sie also genau nach, probieren Sie ein paar Lösungen aus und gehen Sie dann los!