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Es ist am Ende Ihres Geschäftsplans, aber der Finanzplanabschnitt ist der Abschnitt, der bestimmt, ob Ihre Geschäftsidee realisierbar ist oder nicht, und ist eine Schlüsselkomponente bei der Bestimmung, ob Ihr Plan in der Lage sein, jede Investition in Ihre Geschäftsidee zu gewinnen.
Grundsätzlich besteht der Finanzplanabschnitt aus drei Finanzberichten, der Erfolgsrechnung , der Cashflow-Projektion und der Bilanz und einer kurzen Erläuterung / Analyse dieser drei Aussagen.
Dieser Artikel führt Sie auf den folgenden Seiten durch die Erstellung dieser drei Finanzberichte. Zunächst müssen Sie jedoch einige der finanziellen Daten zusammenstellen, die Sie benötigen, indem Sie Ihre Ausgaben prüfen.
Denken Sie an Ihre Geschäftsausgaben, die in zwei Kategorien unterteilt sind. Ihre Startkosten und Ihre Betriebskosten.
Alle Kosten für den Start Ihres Unternehmens gehen in die Kategorie Start-up-Kosten. Diese Ausgaben können Folgendes umfassen:
- Gewerbeanmeldungsgebühren
- Geschäftslizenzen und Genehmigungen
- Anfangsbestände
- Mietkautionen
- Anzahlungen auf Immobilien
- Anzahlungen auf Geräte
- Nebenkostenbeiträge < Dies ist nur eine Auswahl der Startkosten; Ihre eigene Liste wird wahrscheinlich erweitert, sobald Sie sie aufschreiben.
Gehälter (Ihre und Gehälter)
- Miete oder Leibrente
- Telekommunikation
- Dienstprogramme
- Rohstoffe
- Speicherung
- Verteilung
- Kreditzahlungen
- Bürobedarf
- Wartung
- Auch dies ist nur eine unvollständige Liste, um Sie in Schwung zu bringen. Sobald Sie Ihre Liste der Betriebsausgaben fertiggestellt haben, zeigt Ihnen die Gesamtsumme an, was es kostet, Ihren Betrieb jeden Monat betriebsbereit zu halten.
Multiplizieren Sie diese Zahl mit 6, und Sie haben eine sechsmonatige Schätzung Ihrer Betriebskosten. Dann fügen Sie diese Summe zu Ihrer Startkostenliste hinzu, und Sie erhalten eine Schätzung für Ihre gesamten Startkosten.
Sehen wir uns nun einige Jahresabschlüsse für Ihren Geschäftsplan an, beginnend mit der Gewinn- und Verlustrechnung.
Die Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist einer der drei Abschlussrechnungen, die Sie in den Finanzplanabschnitt des Geschäftsplans aufnehmen müssen.
Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt Ihre Einnahmen, Ausgaben und Gewinne für einen bestimmten Zeitraum an. Es ist eine Momentaufnahme Ihres Unternehmens, die zeigt, ob Ihr Unternehmen zu diesem Zeitpunkt profitabel ist oder nicht. Einnahmen - Ausgaben = Gewinn / Verlust.
Während etablierte Unternehmen normalerweise in jedem Geschäftsquartal oder sogar einmal pro Geschäftsjahr eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, sollte für die Zwecke des Geschäftsplans häufiger eine Einkommensrechnung erstellt werden - monatlich für das erste Jahr.
Hier sehen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung für das 1. Quartal eines Service-basierten Unternehmens. Es folgt eine Erläuterung, wie diese Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung an ein produktbasiertes Geschäft angepasst werden kann.
NAME IHRES UNTERNEHMENS
| Jan | Feb | Mär | Insgesamt | EINNAHMEN |
| > | Services | |||
| Service 1 | ||||
| Service 2 | ||||
| > | Service 3 | |||
| Service 4 | ||||
| Gesamtleistung | < | |||
| Sonstiges | ||||
| Bankinteressen | ||||
| Gesamtverschiedenes | ||||
| GESAMTUMSATZ | ||||
| < | ||||
| AUSGABEN | ||||
| Direkte Kosten | ||||
| Materialien | ||||
| Gehalt (Eigentümer) | > | |||
| Rentenausgaben | ||||
| Arbeitsunfallausgaben | ||||
| Direkte Gesamtkosten > | ||||
| Allgemeines und Verwaltung (G & A) | ||||
| Rechnungswesen und gesetzliche Gebühren | ||||
| Werbung und Promotion | ||||
| Schlechte Schulden | ||||
| Bankgebühren | ||||
| Abschreibungen und Amortisationen | ||||
| Versicherungen | > | |||
| Interesse | ||||
| Büro Miete | ||||
| Telefon | ||||
| Dienstprogramme | ||||
| Kreditkartenprovisionen | ||||
| Kreditkartengebühren | < | Gesamte G & A | ||
| > | GESAMTKOSTEN | |||
| NETTOEINKOMMEN VOR EINKOMMENSTEUERN | ||||
| EINKOMMENSTEUERN | ||||
| NETTOEINKOMMEN | ||||
| Nicht alle Kategorien in diesem Die Gewinn- und Verlustrechnung gilt für Ihr Unternehmen. Lassen Sie diejenigen aus, die nicht zutreffen, und fügen Sie bei Bedarf Kategorien hinzu, um diese Vorlage an Ihr Unternehmen anzupassen. | ||||
| Um diese Vorlage als Teil des Geschäftsplans zu verwenden, müssen Sie sie als Tabelle einrichten und die entsprechenden Zahlen für jeden Monat eingeben (wie in der Zeile "Zeilenzählung pro Monat" angegeben).Es gibt Links zu zwei hervorragenden Beispielen für Einkommenserklärungen, die von der Royal Bank in der Seitenleiste dieses Artikels bereitgestellt werden. | Wenn Sie ein produktbasiertes Geschäft haben, sieht der Abschnitt "Umsatz" der Gewinn- und Verlustrechnung anders aus. Der Umsatz wird als Umsatz bezeichnet und der Inventarbedarf muss berücksichtigt werden. Wenn Sie sich beispielsweise das Beispiel einer Gewinn- und Verlustrechnung der Royal Bank für Kamiko's Fine Foods ansehen, sehen Sie den Abschnitt "Einnahmen" der Gewinn- und Verlustrechnung: | VERKÄUFE | VERKAUFSKOSTEN | ÖFFNUNGSINVESTORIEN < KÄUFE |
| ENDING INVENTORY | BRUTTOERGEBNIS | Der Ausgabenanteil der Gewinn- und Verlustrechnung ist jedoch sehr ähnlich zu der Vorlage, die ich oben angegeben habe. | Bereit für den nächsten Finanzbericht, den Sie in den Finanzplanabschnitt Ihres Geschäftsplans aufnehmen müssen? Die Cash Flow Projektion ist die nächste. | Die Cashflow-Projektion |
| Die Cashflow-Projektion zeigt, wie Cash in und aus Ihrem Unternehmen fließen soll. Für Sie ist es ein wichtiges Instrument für das Cashflow-Management, das Ihnen mitteilt, wenn Ihre Ausgaben zu hoch sind oder wenn Sie kurzfristige Investitionen tätigen möchten, um mit einem Cashflow-Überschuss fertig zu werden. Als Teil Ihres Geschäftsplans wird Ihnen eine Cashflow-Projektion eine viel bessere Vorstellung davon geben, wie viel Kapital Ihre Geschäftsidee benötigt. | Für einen Bankkreditbeauftragten bietet die Cashflow-Projektion Belege dafür, dass Ihr Unternehmen ein gutes Kreditrisiko aufweist und dass genügend Barmittel zur Verfügung stehen, um Ihr Unternehmen zu einem guten Kandidaten für eine Kreditlinie oder ein kurzfristiges Darlehen zu machen. | Verwechseln Sie keine Cashflow-Projektion mit einer Kapitalflussrechnung. Die Kapitalflussrechnung zeigt, wie Bargeld in und aus Ihrem Unternehmen geflossen ist. Mit anderen Worten beschreibt es den Cashflow, der in der Vergangenheit aufgetreten ist. Die Cash-Flow-Projektion zeigt die Barmittel an, die voraussichtlich über einen ausgewählten Zeitraum in der Zukunft generiert oder verausgabt werden. | Während beide Arten von Cashflow-Berichten wichtige Entscheidungsfindungstools für Unternehmen sind, befassen wir uns nur mit der Cashflow-Prognose im Geschäftsplan. Sie möchten Cashflow-Prognosen für jeden Monat über einen Zeitraum von einem Jahr als Teil des Finanzplans Ihres Geschäftsplans anzeigen. | Die Cashflow-Projektion besteht aus drei Teilen. Der erste Teil beschreibt Ihre Cash-Einnahmen. Geben Sie Ihre geschätzten Verkaufszahlen für jeden Monat ein. Denken Sie daran, dass dies Cash-Einnahmen sind; Sie geben nur die Umsätze ein, die während des jeweiligen Monats, in dem Sie sich befinden, in bar eingezogen werden können. |
Der zweite Teil ist Ihre Barauszahlung. Nehmen Sie die verschiedenen Aufwandskategorien aus Ihrem Hauptbuch und listen Sie die Barausgaben auf, die Sie in diesem Monat für jeden Monat erwarten.
Der dritte Teil der Cashflow-Prognose ist die Überleitung von Cash-Erträgen zu Auszahlungen. Wie das Wort "Versöhnung" andeutet, beginnt dieser Abschnitt mit einer Eröffnungsbilanz, die die Verschleppung aus den Operationen des Vormonats darstellt. Die Umsätze des laufenden Monats werden diesem Saldo hinzugefügt; die Auszahlungen des laufenden Monats werden abgezogen und der angepasste Zahlungsmittelbestand wird auf den nächsten Monat übertragen.
Hier ist eine Vorlage für eine Cashflow-Projektion, die Sie für Ihren Businessplan verwenden können (oder später, wenn Ihr Unternehmen läuft und läuft):
IHR FIRMENNAME
CASHFLOW PROJECTIONS
> Januar
Februar
März
April
Mai
Juni
CASH UMSATZ
Einnahmen aus Produktverkäufe
| Umsatzerlöse aus Serviceverkäufen | ||||||
| GESAMTGELD UMSÄTZE | ||||||
| CASH DISBURSEMENTS | > | |||||
| Barzahlungen für den Handel mit Lieferanten | ||||||
| Verwaltung zeichnet | ||||||
| Gehälter und Löhne | ||||||
| Bezahlter Werbeaufwand | > | |||||
| Bezahlte Gebühren | < | |||||
| Telekommunikationszahlungen | ||||||
| Versorgungszahlungen | ||||||
| < | GESAMT-CASH-DISBURSEMENTS | |||||
| ÜBEREINSTIMMUNG VON CASH FLOW | ||||||
| ÖFFNUNG CASH BALANCE < | ||||||
| HINZUFÜGEN: GESAMTLEISTUNGSAUFNAHMEN | ||||||
| ABZUG: GESAMTABGABE DISBURSEMENT | S | |||||
| ABSCHLUSS CASH BALANCE | ||||||
| Denken Sie daran, dass der Abschlusssaldo auf den nächsten Monat übertragen wird. Um diese Vorlage erneut für Ihr eigenes Unternehmen zu verwenden, müssen Sie die entsprechenden Kategorien für Einnahmen und Auszahlungen löschen und hinzufügen, die für Ihr eigenes Unternehmen gelten. | Die Hauptgefahr bei der Zusammenstellung einer Cashflow-Projektion besteht darin, Ihre geplanten Verkäufe zu optimistisch zu sehen. Terry Elliotts Artikel, 3 Methoden der Absatzprognose, hilft Ihnen dies zu vermeiden und bietet eine detaillierte Erklärung, wie Sie genaue Verkaufsprognosen für Ihre Cashflow-Projektionen erstellen können. | Sobald Sie Ihre Cashflow-Projektionen abgeschlossen haben, können Sie zur Bilanz wechseln. | Die Bilanz | Die Bilanz ist der letzte Abschluss, den Sie in den Finanzplanabschnitt des Geschäftsplans aufnehmen müssen. Die Bilanz zeigt ein Bild des Nettovermögens Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es fasst alle finanziellen Daten zu Ihrem Unternehmen zusammen und teilt diese Daten in drei Kategorien auf; Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital. | ||
| Einige Definitionen zuerst: | Vermögenswerte sind materielle Objekte von finanziellem Wert, die dem Unternehmen gehören. | Eine Verbindlichkeit ist eine Forderung gegenüber einem Gläubiger der Gesellschaft. | Eigenkapital ist die Nettodifferenz, wenn die Gesamtverbindlichkeiten von der Bilanzsumme abgezogen werden. | Die Gewinnrücklagen sind die vom Unternehmen für die Expansion gehaltenen Gewinne, d. H. e. nicht als Dividende ausgeschüttet. | Laufendes Ergebnis ist das Ergebnis für das Geschäftsjahr bis zum Bilanzstichtag (Ertrag - Umsatzkosten und Aufwendungen). | Alle Konten in Ihrem Hauptbuch werden als Vermögenswert, Verbindlichkeit oder Eigenkapital kategorisiert. Die Beziehung zwischen ihnen wird in dieser Gleichung ausgedrückt: |
| Assets = Liabilities + Equity | . | Für die Zwecke Ihres Geschäftsplans erstellen Sie eine Pro-forma-Bilanz, die die Informationen in der Gewinn- und Verlustrechnung und in den Cashflow-Projektionen zusammenfassen soll. Normalerweise erstellt ein Unternehmen einmal im Jahr eine Bilanz. | Hier finden Sie eine Vorlage für eine Bilanz, die Sie für Ihren Businessplan verwenden können (oder später, wenn Ihr Unternehmen in Betrieb ist): | IHR FIRMENNAME | BILANZ wie am __________ (Datum) < VERMÖGENSWERTE | $ |
| VERBINDLICHKEITEN $ | Kurzfristige Vermögenswerte | Kurzfristige Verbindlichkeiten | Barmittel | |||
| Kreditorenbuchhaltung | > Petty Cash | Kaution | Netto Bargeld |
Einkommensteuer zahlbar
Inventar
Zollgebühren
Konten Forderungen
Rente
Vorausbezahlte Versicherung
Verbindliche Mitgliedsbeiträge Summe der kurzfristigen Vermögenswerte
Medizinische Leistungen
| Arbeiterentschädigungen zahlbar | |||
| Staat / Provinze Steuer zahlbar | Sachanlagen: | ||
| Summe der kurzfristigen Verbindlichkeiten | Land | ||
| Gebäude | |||
| Langfristige Verbindlichkeiten | Weniger Depr | ||
| Langfristige Kredite | Nettoflächen und Gebäude | ||
| Hypotheken | |||
| Gesamt langfristige Verbindlichkeiten | > Ausrüstung | ||
| Geringere Abschreibung | GESAMTVERBINDLICHKEITEN | ||
| Nettogeräte | |||
| EQUITY | |||
| ERGEBNISSE | |||
| Eigenkapital des Eigentümers - Kapital | |||
| Eigentümer - Zeichnet | |||
| > | Zurückbehaltenes Einkommen | ||
| Aktuelles Einkommen | |||
| Gesamteinkommen | |||
| < | |||
| GESAMTAUSGLEICH | |||
| GESAMTANLAGEN | |||
| VERBINDLICHKEITEN UND ANTEILE | > Diese Vorlage ist ein weiteres Beispiel für die verschiedenen Kategorien von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, die für Ihr Unternehmen gelten können. Die Bilanz wird die Konten wiedergeben, die Sie in Ihrem Hauptbuch eingerichtet haben. Möglicherweise müssen Sie die Kategorien in der Bilanzvorlage für Ihr eigenes Unternehmen ändern. | ||
| Sobald Sie Ihre Bilanz abgeschlossen haben, können Sie eine kurze Analyse der drei Finanzberichte erstellen.Wenn Sie diese Analyseabschnitte schreiben, möchten Sie sie kurz halten und die Highlights behandeln, anstatt eine gründliche Analyse zu erstellen. Die beiden Finanzplan-Beispiele in der Seitenleiste (unter "Anderswo im Web") zeigen Ihnen, wie diese Analysen aussehen werden. Die Abschlüsse selbst (die Gewinn- und Verlustrechnung, die Cashflow-Prognosen und die Bilanz) werden in den Anhängen Ihres Geschäftsplans aufgeführt. |
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