Video: Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Kassenbuch, cpm Steuerberater Müller Hamburg 2024
Eine Geschenkrichtlinie bietet Angestellten des Unternehmens Informationen darüber, was ein Geschenk, ein Angebot, ein Zuschuss oder eine Wertschätzung eines Kunden, Lieferanten, Lieferanten oder potenziellen Mitarbeiters ist und was nicht. oder potenzieller Verkäufer oder Lieferant.
Die Schenkungsrichtlinie gibt an, ob Angestellte Geschenke innerhalb und außerhalb der Arbeitsräume annehmen dürfen. Wenn ein Geschenk erlaubt ist, definiert die Geschenkrichtlinie den akzeptablen Wert und die Art des Geschenks, das für die Mitarbeiter zulässig ist.
Die Geschenkrichtlinie legt fest, wer Mitarbeiter eines Unternehmens schenken darf.
Schließlich definiert die Geschenkrichtlinie, unter welchen Umständen ein Mitarbeiter ein Geschenk annehmen darf. Die Geschenkrichtlinie definiert Ausnahmen von der Police: Ausnahmesituationen oder Umstände, unter denen Mitarbeiter Geschenke annehmen können, die ansonsten nicht erlaubt sind.
Normalerweise bedürfen Ausnahmen von den angegebenen Erwartungen in der Geschenkpolitik der Unterschrift des Präsidenten (oder der eines anderen leitenden Angestellten).
Verhaltenskodex erfordert eine Mitarbeiter-Geschenk-Richtlinie
Gleichgültig, wie gut oder gut gemeint ein Geschenk ist, es besteht das Potenzial für Unangemessenheit oder den Anschein von Unangemessenheit aufgrund der Existenz und der Annahme des Geschenks. Eine Geschenkpolitik stellt sicher, dass sich die Mitarbeiter an den Verhaltenskodex des Unternehmens halten.
Verhaltenskodizes legen generell fest, dass sich alle Mitarbeiter verpflichten, alle Personen und Organisationen, mit denen sie in Kontakt treten oder Geschäfte betreiben, unparteiisch zu behandeln.
Bei einer Geschenkrichtlinie müssen die Mitarbeiter die höchsten ethischen Standards und Verhaltensweisen in Bezug auf potenzielle Lieferanten, Lieferanten und Kunden nachweisen.
Es sorgt dafür, dass die Mitarbeiter Gleichbehandlung, unparteiische Professionalität und diskriminierungsfreie Maßnahmen gegenüber allen Lieferanten, Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern, potenziellen Mitarbeitern, potenziellen Lieferanten oder Lieferanten und jeder Person oder Organisation, mit der sie in Kontakt kommen, praktizieren. ..
Zur Unterstützung von Geschenkrichtlinien
In früheren Geschäftstagen bei einem großen Hersteller waren die Geschenke, die von den Einkäufern und anderen angenommen wurden, unter den anderen Angestellten legendär - und ja, die Verkäufer kauften den Zugang zum Verkauf. und bevorzugte Behandlung.
Im Gegenzug für ihre Einkäufe der Produkte der Verkäufer gaben die Verkäufer ausgiebige Geldsummen für Wein aus, speisten, schickten die Einkäufer auf Reisen und boten allgemein großzügige Geschenke für sie und für einige Führungskräfte der Produktionsfirmen.
Es ist nicht bekannt, welche Arten von Geschenkrichtlinien zu dieser Zeit in den Büchern standen, aber wenn Richtlinien existierten, wurden sie nicht befolgt. Der Einstieg in die Einkaufsabteilung wurde zum Scherz unter Leuten, die mehr Geld verdienen wollten.
In einem zweiten Beispiel wird ein Unternehmen dargestellt, das eine umfassende Geschenkrichtlinie eingeführt hat. Die Politik wurde geschrieben, jeder Mitarbeiter wurde geschult und die Kultur belohnte ein angemessenes Verhalten und die Einhaltung der Richtlinien.
Verkäufer und Lieferanten wurden über die Geschenkpolitik ohne Geschenke informiert. Einige haben es ignoriert, vor allem während der Ferienzeit, aber die meisten haben sich geeinigt. Wenn die Richtlinie ignoriert wurde und ein Geschenk für einen Angestellten eintraf, war es üblich, es an alle Angestellten zu verlosen, wenn es nicht unter den Mitarbeitern geteilt werden konnte.
Der Erlös aus der Verlosung ging an wohltätige Zwecke, so dass sich die Mitarbeiter gut fühlten, wenn sie wollten. (Sie nahmen nur teil, wenn sie den Artikel wie die jährliche Omaha Box mit Steaks und anderen Leckereien wollten, die jedes Jahr von einem besonders hartnäckigen Verkäufer eintrafen.)
Lebensmittelgeschenke, Körbe, Kekse, Süßigkeiten und andere Geschenke, die Mitarbeiter teilen konnten waren zentral gelegen - und alle Mitarbeiter hatten Zugang und teilten sie. Dies ist eine faire und gerechte Behandlung der Arbeitnehmer. Es ist wirklich nicht fair an einem Arbeitsplatz, an dem einige Mitarbeiter aufgrund ihrer Position oder Nähe zu Lieferanten mehr als der Rest der Mitarbeiter profitieren.
Der Unterschied zwischen den Verhaltensweisen der Mitarbeiter in den beiden Unternehmen ist der Grund, warum die Annahme und Weitergabe von Firmenrichtlinien dringend empfohlen wird.
Im Folgenden finden Sie eine Firmenrichtungsrichtlinie, die Sie als Modell verwenden können, wenn Sie Ihre eigene Firmengeschenkrichtlinie erstellen.
Warum Ihr Unternehmen eine Geschenk-Policy hat (No-Gift Policy)
Unsere Firmen-Geschenk-Politik ist eine No-Gift-Politik. Um einen Interessenkonflikt zu vermeiden, akzeptieren der Anschein eines Interessenkonflikts oder die Notwendigkeit, dass unsere Mitarbeiter die Akzeptanzethik prüfen, unser Unternehmen und seine Mitarbeiter keine Geschenke von Lieferanten, Lieferanten, Kunden, potenziellen Mitarbeitern und potenziellen Lieferanten. oder Lieferanten oder andere Personen oder Organisationen unter keinen Umständen.
Unser Verhaltenskodex erfordert, dass alle Mitarbeiter die Verpflichtung unserer Organisation beweisen, alle Menschen und Organisationen, mit denen wir unparteiisch in Kontakt kommen oder Geschäfte betreiben, zu behandeln. (Ihre Firma) Mitarbeiter zeigen die höchsten ethischen Standards und Verhaltensweisen.
Mitarbeiter üben und demonstrieren Gleichbehandlung, unvoreingenommene Professionalität und diskriminierungsfreie Maßnahmen in Bezug auf alle Lieferanten, Lieferanten, Kunden, Angestellten, potenziellen Angestellten, potenziellen Lieferanten oder Lieferanten und jede andere Person oder Organisation.
Richtlinien für Unternehmenspräsentationsrichtlinien (oder Nicht-Geschenkrichtlinien)
Als eine Bemühung, unser Engagement für diese Standards und Verhaltensweisen zu demonstrieren, müssen alle Mitarbeiter die folgenden Richtlinien für unentgeltliche Richtlinien einhalten.
Keine Geschenke jeglicher Art, die von Anbietern, Lieferanten, Kunden, potenziellen Mitarbeitern, potenziellen Lieferanten und Lieferanten oder anderen Personen oder Organisationen angeboten werden, unabhängig vom Wert, werden von jedem Mitarbeiter jederzeit akzeptiert. , auf oder außerhalb der Arbeitsräume. Mit "Geschenk" bezeichnet Ihr Unternehmen alle Gegenstände wie Stifte, Hüte, T-Shirts, Tassen, Kalender, Taschen, Schlüsselketten, Portfolios und andere Tchotchkes sowie Gegenstände von größerem Wert.
- Diese No-Gift -Richtlinie umfasst Anbieter oder potenzielle Anbieter oder Anbieter von zur Verfügung gestellten Lebensmitteln, Getränken, Mahlzeiten oder Unterhaltungsangeboten wie Sportveranstaltungen.
- Diese No-Gift -Politik umfasst alle angebotenen geschäftlichen Gefälligkeiten wie einen Produktrabatt oder andere Vorteile, wenn die Leistung nicht auf alle Mitarbeiter ausgedehnt wird.
Ausnahmen für Geschenkempfehlungen:
- Von dieser Richtlinie ausgenommen sind Geschenke wie T-Shirts, Kugelschreiber, Taschentaschen und alle anderen Tchotchke, die Mitarbeiter als Mitglieder der Öffentlichkeit bei Veranstaltungen wie Konferenzen, Schulungsveranstaltungen, Seminare und Messen, die allen an der Veranstaltung teilnehmenden Bürgern gleichermaßen angeboten werden.
- Dies beinhaltet die Teilnahme an Speisen, Getränken und Tchotchkes, die auf Veranstaltungen, auf Ausstellungsflächen für Aussteller, Presseveranstaltungen und von Konferenz- oder Veranstaltungssponsoren finanzierten Veranstaltungen angeboten werden.
- Ausgenommen sind Karten, Dankesschreiben, Urkunden oder andere schriftliche Formen des Dankes und der Anerkennung.
- Ausgenommen sind Lebensmittel, Getränke und Mahlzeiten zu moderaten Preisen oder Tickets für lokale Veranstaltungen, die von derzeitigen Kunden, Partnern und Lieferanten oder Lieferanten im Interesse positiver Geschäftsbeziehungen geliefert und auch von diesen besucht werden.
Diese preisgünstige Unterhaltung wird als Teil eines "Arbeits" -Treffens angeboten, um positive Arbeitsbeziehungen und Unternehmensinteressen zu fördern und voranzubringen. Es wird erwartet, dass diese Aktivitäten abwechselnd von unserem Unternehmen erwidert werden.
Die Mitarbeiter sind verpflichtet, Anbieter, potenzielle Anbieter und andere dieser Richtlinie über unentgeltliche Geschenke und die Gründe, aus denen das Unternehmen die Richtlinie übernommen hat, professionell zu informieren. Mitarbeiter werden von unseren Lieferanten verlangen, dass sie unsere Unternehmensrichtlinien respektieren und keine Geschenke für unsere Mitarbeiter, eine Abteilung, ein Büro oder das Unternehmen zu irgendeinem Zeitpunkt aus irgendeinem Grund kaufen und ausliefern.
Wenn ein Mitarbeiter oder eine Abteilung ein Geschenk erhält:
- Wenn möglich, wird das Geschenk an den Lieferanten zurückgegeben.
- Wenn es nicht möglich ist, das Geschenk zurückzugeben, muss das Geschenk an alle Mitarbeiter verlost werden. Der Erlös aus der Verlosung wird an eine Wohltätigkeitsorganisation gespendet, die das Philanthropie-Komitee für das Kalenderjahr ermittelt hat. Wenn die Mitarbeiter an dem verlosten Artikel nicht interessiert sind, wird das Geschenk an eine bestimmte Wohltätigkeitsorganisation gespendet.
- Pflanzen oder Blumen werden in der Lobby oder an einem anderen zentralen Ort ausgestellt, an dem alle Mitarbeiter anwesend sein können.
- Geschenke von Lebensmitteln, die während der Ferien und zu anderen Zeiten des Jahres eintreffen, wenn das Schenken traditionell ist, gehören zum gesamten Personal, selbst wenn es an einen einzelnen Angestellten gerichtet ist. Unter keinen Umständen darf ein Mitarbeiter ein Geschenk mit nach Hause nehmen; Essensgeschenke müssen mit allen Mitarbeitern geteilt und an sie verteilt werden, mit E-Mail-Benachrichtigung während der Arbeitszeit an zentralen Arbeitsorten.
Diese Richtlinie ergänzt andere Verhaltenskodizes, Ethiken, Standards, Werte und Richtlinien des Unternehmens im Mitarbeiterhandbuch und in anderen Unternehmensdokumenten.
Wenn ein Mitarbeiter Fragen zu einem Aspekt dieser Richtlinie hat und / oder diese klären muss, sollte sich der Mitarbeiter an seinen Vorgesetzten wenden.Wenn der Vorgesetzte unsicher ist, ist die Personalabteilung der Schiedsrichter der Geschenkpolitik, um eine einheitliche Mitarbeiterbehandlung im gesamten Unternehmen zu gewährleisten. Ausnahmen von der Geschenkpolitik dürfen nur mit Genehmigung des Firmenpräsidenten vorgenommen werden.
Diese Richtlinie tritt an die Stelle einer früheren Richtlinie und ist wirksam: (Datum der Richtlinie). Alle Mitarbeiter müssen bestätigen, dass sie die Geschenkpolitik des Unternehmens erhalten und verstanden haben.
Rufen Sie das Beispielrichtlinienverzeichnis auf, um alle Beispiel-HR-Richtlinien anzuzeigen, die auf TheBalance verfügbar sind. com.
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