IRS Backup Withholding Notice - Was damit zu tun ist

Was ist ein Hinweis zum Zurückhalten von IRS-Sicherungen? Was mache ich, wenn ich einen bekomme?

Backup-Quellensteuer ist die Einbehaltung der Einkommensteuer, die für Nicht-Angestellte (einschließlich unabhängiger Auftragnehmer) und andere Transaktionen erforderlich ist. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Einkommensteuern von Nicht-Arbeitnehmern einzubehalten, es sei denn, die Steuerzahler-ID-Nummer der Person kann nicht überprüft werden. Anders ausgedrückt, Arbeitgeber müssen Einkommensteuern von Nicht-Arbeitnehmern einbehalten, wenn die Steuerzahler-ID-Nummer des Nicht-Angestellten nicht verifiziert werden kann.

In diesem Fall erhalten Sie eine Benachrichtigung von der IRS. Dieser Artikel beschreibt diese Hinweise und erklärt, was Sie tun müssen, wenn Sie sie erhalten.

Was ist ein "B" Hinweis? Was muss ich tun, wenn ich diese Mitteilung erhalte?

Eine "B" -Nachricht ist eine Reserve-Verweigerungsmitteilung des IRS, die besagt, dass die Steuerzahler-ID-Nummer des Nicht-Angestellten entweder fehlt oder inkorrekt ist. Wenn Sie die erste IRS-Benachrichtigung erhalten, müssen Sie:

1. Beginnen Sie unverzüglich mit den Quellensteuern in Höhe von 28% des Entgelts dieses Mitarbeiters, spätestens 30 Tage nach Erhalt der Mitteilung
2. Senden Sie eine Kopie der Mitteilung "B" an die Person.
3. Senden Sie der Person ein IRS W-9-Formular und fordern Sie an, dass es ausgefüllt und an Sie zurückgeschickt wird, um es an das IRS zu senden.

Wenn Sie den Steuerzahler nicht finden können, der Steuerpflichtige sich weigert, das Formular W-9 auszufüllen, oder wenn der B-Hinweis als nicht zustellbar zurückgeschickt wird, müssen Sie sofort eine Rückbehaltung (28% Steuersatz) von den an diese Person geleisteten Zahlungen einleiten. ..

Was ist ein zweiter "B" Hinweis? Was muss ich mit dieser Mitteilung tun?

Der zweite B-Hinweis teilt dem einzelnen Steuerpflichtigen mit, sich an die IRS oder die Sozialversicherungsbehörde zu wenden, um eine korrekte Steueridentifikationsnummer zu erhalten. Sie als Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, etwas anderes zu tun, als weiterhin die Einkommenssteuer von den Zahlungen des Steuerzahlers zurückzuhalten.

Was ist ein "C" Hinweis? Was muss ich tun, wenn ich diese Mitteilung erhalte?

Eine "C" -Anmerkung ist eine Reservierungsverweigerungsmitteilung des IRS, die besagt, dass der Nicht-Angestellte das Einkommen unterbewertet hat und der Einbehaltung von Sicherheit unterliegt. Wenn Sie die erste "C" -Nachricht erhalten, müssen Sie:

1. sofort mit der Steuererklärung in Höhe von 28% des Lohns dieses Nichtangestellten beginnen, spätestens 30 Tage nach Erhalt der Mitteilung
2. Senden oder geben Sie eine Kopie der Mitteilung "C" an die Einzelperson.

Wenn Sie eine Benachrichtigung "B" oder eine Benachrichtigung "C" erhalten, müssen Sie mit der Zurückhaltung fortfahren, bis Sie von der IRS informiert werden, dass Sie die Einbehaltung einstellen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie tun sollen, beginnen Sie immer mit der Einbehaltung von Sicherheit bei Zahlungen an eine Einzelperson (bei einer Rate von 28%). Lassen Sie den Steuerzahler das Steuerzahler-ID-Problem mit dem IRS aussortieren.

Berichterstellung und Zahlungseinbehaltung beim IRS

Wenn Sie die Einbehaltung der Sicherung aus dem Einkommen einer Person einbehalten, sind Sie mit der IRS nicht fertig.Sie müssen diese einbehaltenen Steuern an den IRS zahlen, über die von Ihnen geleisteten Zahlungen berichten und die Informationen über das Einbehalten von Sicherheit auf dem 1099-MISC der Person einschließen.

Backup-Einbehaltzahlungen vornehmen

Backup-Einbehaltzahlungen werden nicht über den gleichen Prozess wie für die Einkünfte der Mitarbeiter geleistet. Zahlungen getrennt über elektronische Überweisung (EFT) leisten.

• Wenn der Gesamtbetrag für alle Backup-Quellensteuerzahlungen unter $ 2, 500 für das Jahr liegt, können Sie Zahlungen zusammen mit dem Jahresberichtsformular (IRS-Formular 945) vornehmen (siehe unten).
• Wenn der Gesamtbetrag mehr als $ 2 500 beträgt, verwenden Sie entweder den halbwöchentlichen oder den monatlichen Zeitplan. Aber denken Sie daran, diese Zahlungen nicht mit denen für Mitarbeiter zu berücksichtigen, um festzulegen, welcher Zeitplan verwendet werden soll.

Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 11, IRS-Publikation 15.

Berichte zum Einbehalten von Zahlungen unter Vorlage von Zahlungen

Sie müssen Zahlungen, die Sie zum Einbehalten von Sicherheitseinbehalten gesammelt haben, auf dem Formular 945, Annual Return of Withheld Federal Income Tax, melden. Das Formular 945 ist bis zum 31. Januar des Jahres nach dem Steuerjahr fällig. Daher müssen Sie bis zum 31. Januar 2017 ein Formular 945 mit dem IRS einreichen.

Weitere Informationen finden Sie in den Anweisungen für Form 945.

Jährliche Sicherung von Quellensteuerzahlungen an unabhängige Auftragnehmer melden

Stellen Sie sicher, dass Sie die Gesamtsicherungseinbehalten für jeden Vertragsarbeiter auf seinem Formular 1099-MISC für das Jahr einbeziehen. Geben Sie es der Person und reichen Sie es bis zum 31. Januar des folgenden Jahres beim IRS ein.

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