Was ist nicht beanspruchtes Eigentum und wie gehe ich damit um?

Was ist nicht beanspruchtes Eigentum?

Möglicherweise haben Sie Verbindlichkeiten (nicht beanspruchte Schecks), die Sie nicht an einen Lieferanten senden können, Überzahlungen an einen Kunden oder Gehaltsabrechnungen, die nicht von einem Mitarbeiter beansprucht wurden, oder andere Objekte, die jemand anderem gehören. Besitz und Sie wissen nicht, wie Sie dieses Eigentum an die Person, die es besitzt, bekommen können.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Gesetze in Bezug auf nicht beanspruchtes Eigentum (einschließlich Gehaltsschecks) von den einzelnen Staaten geregelt werden. Die Vorschriften sind diejenigen des Staates, in dem der Zahlungsempfänger tätig ist, und nicht der Staat, in dem sich Ihr Unternehmen befindet.

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen nicht in der Lage sind, den Eigentümer einer nicht beanspruchten Immobilie zu finden, müssen Sie zwei Dinge tun:

1. Machen Sie alle angemessenen Anstrengungen, um den Empfänger der Zahlung zu finden, damit Sie ihnen das Geld geben können.

2. Wenn Sie den Empfänger nicht innerhalb einer angemessenen Frist finden können, müssen Sie die fehlende Zahlung an Ihren Staat melden und das Geld an den Staat zahlen, damit es dem Empfänger zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung steht.

Angenommen, Sie haben einen Mitarbeiter bezahlt, der Ihr Unternehmen verlassen hat und keinen Gehaltsscheck eingelöst hat. Sie haben das Geld in Ihrem Lohnkonto, aber denken Sie daran, dass es nicht Ihr Eigentum ist. Nicht beanspruchtes Eigentum gilt als Verbindlichkeit für Buchhaltungszwecke; das heißt, es ist Eigentum, das Sie besitzen, das jedoch nicht Eigentum Ihrer Firma ist.

Ihr Unternehmen hat zwei Aufgaben für nicht beanspruchte Objekte: (1) Meldung und Zahlung nicht beanspruchter Vermögenswerte an den richtigen Staat und (2) Sicherstellung, dass das Unternehmen die Verbindlichkeit in seiner Bilanz ordnungsgemäß wiedergibt.

Nicht beanspruchte Sachen und Ihre Geschäftsbuchhaltung

Wenn Sie zu Buchhaltungszwecken den Punkt erreichen, an dem Sie den nicht abgeholten Scheck Ihrem Staat melden müssen, sollten Sie den Scheck für ungültig erklären und den Betrag in Rechnung stellen. in ein Treuhandkonto. Dies wird dazu beitragen sicherzustellen, dass die Mittel nicht versehentlich ausgegeben werden.

Sie sollten bereits die Lohnsteuer auf diesen Betrag entrichtet haben.

Behalten Sie alle Unterlagen über diesen Zahlungsempfänger oder Mitarbeiter bei und stellen Sie sicher, dass Sie die Person regelmäßig kontaktieren. Justin Pritchard, Banking Experte bei The Balance, hat eine Vorlage für ausstehende Überprüfungen, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen möchten.

Berichterstattung und Zahlung an den Staat

Hier regiert das Prinzip des Verschweigens (sprich "Es-Cheat" wie es aussieht). Escheat bedeutet "Hingabe" und basiert auf einer Lehre des Common Law, die verlangt, dass nicht beanspruchte Güter an den Staat zurückgegeben (übergeben) werden, nicht von der Person, die sie besitzt. Die Idee ist, dass das Eigentum nicht Ihnen gehört, und dass der Staat mehr Ressourcen hat, um die Person oder das Unternehmen zu finden, das Besitz hat.

Wenn kein Eigentümer gefunden wird, behält der Status die Eigenschaft bei. Mögliche Arten von Eigentum sind Schecks (einschließlich Gehaltsschecks), Treuhandgelder, Überzahlungen von Kunden, Kreditoren, die Sie nicht an Lieferanten zahlen können, Lohnabrechnungen und Provisionsprüfungen.

Staatliche Gesetze über nicht beanspruchtes Eigentum

Alle Staaten haben Schätze, die Zeiträume und Verfahren beschreiben. Staatsgesetze enthalten normalerweise diese Schritte:

• Der Zustand gibt einen Zeitraum an, in dem kein Kontakt bezüglich der Eigenschaft besteht.
• Dann gibt es jährlich einen Zeitraum, in dem versucht wird, die Eigentümer zu finden und die Due Diligence-Briefe an die letzte bekannte Adresse zu senden. Es wäre gut, diese Briefe per Einschreiben oder "Rücksendung angefordert" zu senden, so dass Sie einen Nachweis darüber führen, dass Sie versuchen, die Person oder das Unternehmen zu kontaktieren.
• Nach dieser Periode im Jahr müssen Sie einen Bericht an den Staat und eine Überweisung der Beträge, die den Eigentümern geschuldet sind und mit denen Sie nicht in Kontakt treten konnten, einreichen.

Nicht beanspruchte Gehaltsschecks

Auch nicht beanspruchte Gehaltsschecks unterliegen als nicht beanspruchtes Eigentum den Scha- dengesetzen. Es gelten die Gesetze des Staates, in dem der Arbeitnehmer zuletzt gearbeitet hat. Wenn Sie einen Gehaltsscheck für einen ehemaligen Mitarbeiter oder Mitarbeiter haben, der für einen bestimmten Zeitraum nicht beansprucht wurde, müssen Sie denselben Zeitrahmen für die Berichterstellung wie für andere Objekte beachten. Weitere Informationen zum Umgang mit nicht beanspruchten Gehaltsabrechnungen finden Sie in diesem Artikel.

Staatliche Escheatgesetze

Sie können nach dem Namen Ihres Staates und dem Wort "escheat" suchen. Suchen Sie zum Beispiel nach "Iowa-Schikanen". Sie können auf der Website Ihres Staatsschatzmeisters, der Abteilung für Einnahmen oder der Steuerbehörde nach Informationen suchen. Denken Sie daran, jeder Staat hat andere Anforderungen. Diese Website von einem Anwalt enthält mehr Informationen über nicht beanspruchtes Eigentum, einschließlich Links zu escheat Gesetze in allen Staaten.

Rechnungslegung für nicht beanspruchtes Eigentum

Die Buchführung für nicht beanspruchte Objekte hängt von der Wahrscheinlichkeit ab, dass die Immobilie beansprucht wird. Laut dem Journal of Accountancy ist es in vielen Fällen am besten, den Verlust von einem buchhalterischen Standpunkt aus zu erkennen, noch bevor Sie ihn dem Staat übergeben. Sprechen Sie noch vor Jahresende mit Ihrem Steuerberater, um Ihre Liste potenzieller nicht beanspruchter Objekte zu besprechen.

Einige Vorschläge zum Umgang mit nicht beanspruchtem Eigentum

1. Informieren Sie sich über die Gesetze Ihres Staates oder über alle Staaten, in denen Mitarbeiter beschäftigt sind. Achten Sie besonders auf den Zeitraum, nach dem Sie die nicht erfasste Eigenschaft dem Staat melden müssen.
2. Richten Sie Richtlinien und Prozeduren ein, um Informationen zu nicht erfassten Eigenschaften und eine Zeitleiste zum Überprüfen der Liste und zum Senden von Benachrichtigungen pro Jahr zu erfassen.
3. Dann legt eine Zeit jedes Jahr fest, um für nicht erfasste Eigenschaften zu berichten und zu bezahlen.

State Audits

Denken Sie daran, dass nicht gesammelte Objekte nicht Eigentum Ihrer Firma sind. Die Staaten können Prüfungen für nicht eingezogenes Eigentum durchführen und durchführen und können Geldbußen und Strafen wegen Nichteinhaltung von staatlichen Gesetzen einschätzen.