Was ist Backup Withholding?

Was ist ein Zurückbehalten von Sicherheit?

Backup einbehalten ist ein Zurückbehalten, das aus bestimmten Formen von Zahlungen und Einnahmen von Unternehmen und Banken stammt. Wenn Sie Personen bezahlen und diese Zahlungen auf dem Formular 1099 melden, müssen Sie möglicherweise von einigen dieser Personen Steuern einbehalten, da sie die Einbehaltung von Sicherheit verhindern.

Welche Zahlungen unterliegen einem Backup-Quellenabzug?

Zu ​​den Zahlungen, für die ein Backup-Quellensteuerabzug vorgenommen werden kann, gehören:

• Zinszahlungen (Formular 1099-INT)
• Dividenden (Formular 1099-DIV (PDF));
• Mieten, Gewinne oder sonstige Einnahmen (Formular 1099-MISC (PDF));
• Provisionen, Gebühren oder andere Zahlungen für Arbeiten, die als unabhängiger Auftragnehmer ausgeführt werden (Formular 1099-MISC (PDF));
• Zahlungen durch Makler und Tauschgeschäfte (Formular 1099-B (PDF));
• Zahlungskarten- und Drittanbieter-Netzwerktransaktionen (Formular 1099-K (PDF)); und
• Lizenzgebühren (Formular 1099-MISC (PDF)).

Für die meisten Unternehmen erfordern Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler höchstwahrscheinlich eine Zurückhaltung von Sicherheitseinbehalten. Lesen Sie für weitere Information diesen Artikel darüber, wer ein 1099-MISC-Formular erhalten muss.

Wann muss ich Einkommensteuer auf eine Zahlung einbehalten?

Sie als Unternehmer und Zahler müssen Steuern auf eine Zahlung einbehalten, wenn:

• der Steuerpflichtige Ihnen keine Steueridentifikationsnummer (Sozialversicherungsnummer, Arbeitgeber-ID-Nummer oder ID-Nummer) angegeben hat.
• IRS hat Ihnen mitgeteilt, dass die ID-Nummer des Steuerpflichtigen falsch ist

• Der IRS hat Ihnen mitgeteilt, dass der Steuerpflichtige in früheren Jahren nicht alle Zins- oder Dividendenerträge gemeldet hat.

(Es gibt mehrere andere Umstände, die für Banken und Broker gelten, nicht jedoch für Unternehmen.) Wie erhalte ich die Steueridentifikationsnummer der Person? Was passiert, wenn die Person die ID-Nummer des Steuerpflichtigen verweigert oder versäumt?

Verwenden Sie das Formular W-9, um die Identifikationsnummer der Person anzufordern.

Wenn Sie die Informationen nicht erhalten, starten Sie das Backup-Zurückhalten sofort und fahren Sie fort, bis Sie es erhalten.

Woher weiß ich, wie viel ich zurückhalten soll?

Die Backup-Quellensteuer beträgt derzeit 28% des Gesamtbetrags, der an den Mitarbeiter gezahlt wird.

Wie und wann reiche ich das Formular 945 ein?

Zuerst müssen Sie Formular 945 mit dem IRS einreichen. Formular 945 ist ein jährliches Berichtsformular, das für die Meldung aller Einbehalte von Sicherheit für alle Zahlungsempfänger für das Jahr verwendet wird. Sie können dieses Formular per E-Mail versenden oder per Post senden. Wenn Sie per E-Mail senden, wo Sie das Formular senden, hängt davon ab, ob Sie eine Zahlung leisten. Eine vollständige Liste der Zahlungsadressen finden Sie im IRS-Artikel auf der Anleitung für das Formular 945.

Wie melde ich die Zurückhaltung von Sicherungen beim Zahlungsempfänger?

Für einzelne Zahlungsempfänger müssen Sie ihnen Informationen über die bei jedem Scheck einbehaltenen Beträge liefern.Dann müssen Sie am Ende des Jahres die Gesamtsicherungseinbehaltung zusammen mit dem für das Jahr bezahlten Gesamtbetrag auf dem Formular 1099-MISC melden.

Wie lege ich die Backup-Quellenbeträge ein?

Im Allgemeinen sind die Einzahlungsregeln für das Formular 945 die gleichen wie für das Formular 941 (Lohnsteuer). Sie sind ein halbwöchentlicher oder monatlicher Einleger, abhängig vom hinterlegten Betrag. Sie können das IRS-E-File-System (EFTPS) verwenden oder Einzahlungen mit dem Einzahlungscoupon tätigen.

Es gibt einige spezielle Regeln, die sich auf die Hinterlegung von Backup-Quellen beziehen. Lesen Sie die Anweisungen für Form 945 für weitere Informationen.

Weitere Informationen zum Zurückhalten von Sicherungen