4 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Regierungszuschussanträge

Haben Sie sich jemals gefragt, was hinter verschlossenen Türen passiert, wenn Ihr Antrag auf Bundes- oder Staatszuschuss geprüft wird?

Als Schriftsteller war ich immer neugierig. Ich stellte mir Tage der Diskussionen über die Vorzüge jeder Bewerbung vor, die sich mit den Argumenten auseinandersetzten, über wen und in welcher Höhe man sich finanzieren sollte. Ich stellte mir vor, diese Diskussionen fanden in gedämpften Tönen in Bibliotheken statt, in denen über viele Töpfe Kaffee gehalten wurde.

Als ich Bundesrezensent wurde, sah ich hinter dem Vorhang und war erstaunt über die Methode der heutigen formellen Besprechungen. Die Realität ist nicht das, was ich mir vorgestellt habe!

1. Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Zunächst werden viele Kritiken (vor allem für Bildung und soziale Dienste) von kleinen Gremien von drei Rezensenten durchgeführt. In der Regel umfasst die Gruppe einen Praktiker, einen Wissenschaftler und einen Evaluator oder einen Experten.

Diese Gutachter haben möglicherweise nur 90-120 Minuten Zeit, um Ihren Antrag auf Finanzhilfe zu prüfen, und müssen möglicherweise sieben bis zehn weitere Bewerbungen prüfen. Das gibt den Prüfern nicht viel Zeit, um alle Details Ihres Vorschlags zu berücksichtigen.

Sie können Ihren Vorschlag wahrscheinlich einmal lesen, sich Notizen machen und die relevantesten Abschnitte noch ein- oder zweimal überfliegen. Dann müssen sie Notizen und Fragen vorbereiten, Ihre Erzählung Abschnitt für Abschnitt bewerten und Ihre Bewerbung abschließend bewerten.

Dann kommen die Rezensenten als Gruppe zusammen, in der Regel per Telefonkonferenz, um jedem Abschnitt eine endgültige Bewertung zu geben.

Diese Punktzahl ist in der Regel der Durchschnitt aller Bewertungen eines Reviewers pro Abschnitt. Es gibt jedoch eine gewisse Flexibilität, da die Konferenzschaltung es den Prüfern ermöglicht, Meinungen über die Vorteile jedes Abschnitts auszutauschen.

Zum Beispiel kann ein Evaluierungsexperte die anderen beiden Reviewer (die diesen Abschnitt möglicherweise sorgfältig durchgesehen haben oder nicht) davon überzeugen, dass der Evaluierungsplan in kritischen Bereichen fehlt.

Dieses Urteil könnte einen erheblichen Einfluss auf Ihre Endergebnisse haben.

Was können Sie tun, um die Aufmerksamkeit der Prüfer zu gewinnen und Ihre Bewerbung von der Masse abzuheben?

Zuerst sollten Sie ein großartiges Programm / eine Lösung erstellen. Das ist die Grundlage für eine gewinnende Bundes- oder Landesanwendung.

Sie müssen die Glaubwürdigkeit, Kapazität und Nachhaltigkeit Ihrer Organisation und ihrer Führung eindeutig angeben. Stellen Sie sicher, dass Sie das mit ausreichenden Beweisen für den Bedarf und Ihre Lösung kombinieren.

Sie können mehr über die Positionierung Ihrer Bewerbung für den Erfolg erfahren, indem Sie den Artikel "Zuwendungen der öffentlichen Hand für gemeinnützige Organisationen" lesen: 8 Wettbewerbsmöglichkeiten.

2. Halten Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Prüfer auf sich

Wissen Sie zuerst Ihr Publikum. Denken Sie an die Zuschüsse oder Experte. Sie können Ihre Aufmerksamkeit behalten, indem Sie alle Ihre Aktivitäten explizit mit Ihren Ergebnissen verknüpfen.Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele, Eingaben, Ausgaben und Ergebnisse sinnvoll sind.

Verwenden Sie mehrere und ergänzende Auswertungsmethoden, um Daten zu sammeln. Partner mit einem lokalen (und angesehenen) Hochschul- oder Universitätsstudenten, der bezahlt oder unbezahlt ist und Ihnen helfen kann. Fachgutachter auf Bewertungspanels schätzen es, wenn Sie externe Hilfe einbringen, wenn Sie sie benötigen.

Was ist mit dem Praktiker auf dem Panel?

Er mag sich Gedanken darüber machen, wie Sie sich auf die Notwendigkeit konzentrieren und Ihr Projekt humanisieren. Sie müssen Brücken zwischen Problemen und Zielen bauen (direkte Aktionen).

Sie müssen Ihre Lösung auf Best Practices basieren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihren Prüfern zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, indem Sie auf national anerkannte Best Practices verweisen, die Sie in Ihre Lösung aufgenommen haben.

Heben Sie Ihre innovative Herangehensweise hervor, um lokale Bedürfnisse anzusprechen, und beschreiben Sie, wie Ihr Programm für andere Gemeinschaften mit ähnlichen Bedürfnissen replizierbar ist oder werden wird.

3. Wissen, warum Leute geben: Denken Sie wie ein Rezensent

Rezensenten wollen sehen, ob Sie ein guter Verwalter von Staats- oder Bundesdollar wären. Sie "geben" also gewissermaßen Ihrer Organisation. Die Rezensenten, wie alle Spender, sind von drei Dingen überzeugt:

• Pathos-emotion
  Verwenden Sie Anekdoten, Erfahrungsberichte und echte Geschichten darüber, wie Ihre Lösung das Leben der Menschen beeinflussen wird. Leute wollen echten Menschen geben. Zeigen Sie Ihren Rezensenten die Gesichter von Personen, die von Ihrem Projekt betreut werden.
• Logos-Grund
  Verwenden Sie einen evidenzbasierten Ansatz, der harte Daten aus aktuellen, zuverlässigen Quellen enthält. Leute wollen auf der Grundlage der Beweise für Ihre Bedürfnisse und Lösungen geben. Zeigen Sie Ihren Prüfern, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben.
• Ethos-Charakter
  Projizieren Sie das Bild eines erfolgreichen Teams mit starken Bios für Ihr Führungsteam und das Programmpersonal. Die Leute wollen den Gewinnern geben, die eher gute Verwalter öffentlicher Dollars sind.

Wenn sie Ihre Bewerbung in Betracht ziehen, werden die Prüfer:

• Ihre zukünftige Dienstleistung für die Community unterstützen
• Ihre Organisation mit anderen gemeinnützigen Organisationen vergleichen
• Nach Plänen für Planung und Kapazität suchen

4. Verbesserte Lesbarkeit der Anwendung

Sie können Prüfern dabei helfen, Ihre Anwendung mit diesen einfachen Taktiken zu lesen:

• Verwenden Sie 1-Zoll-Ränder, die ausreichend Leerraum lassen
  Verwenden Sie Blockabsätze, um den Leerraum zu erhöhen. Wir brauchen Leerraum, um unseren Augen bei längeren Reviews eine Pause zu gönnen. Es kann auch dazu beitragen, Abschnitte in besser handhabbare "Brocken" aufzuteilen und das Verständnis zu verbessern.
• Header und Sub-Header verwenden
  Verwenden Sie die Liste der Bewertungskriterien in den Richtlinien für Ihr Angebot, um Ihre Header zu bestimmen. Schreibe sie genau wie geschrieben und in der Reihenfolge, in der sie präsentiert werden. Diese eine Sache wird es den Prüfern leichter machen, die Dinge zu finden, die sie lesen und bewerten müssen.
• Verwenden Sie leicht lesbare Schriftarten
  Verwenden Sie eine Sans-Serif-Schriftart (Schriftarten ohne Füße wie Arial, Calibri oder Helvetica) für Kopf- und Unterüberschriften Verwenden Sie Serifenschrift (Schriftarten mit Füßen wie Times New Roman, Garamond oder Cambria) für den Fließtext
• Jargon und Nomenklatur vermeiden
  Wenn Ihre Rezensenten keine Experten auf Ihrem Gebiet sind, wie werden sie Ihren Vorschlag bewerten, wenn sie nicht wissen, was Sie sagen?Nehmen Sie keine Chance, erklären Sie irgendwelche Begriffe, die einen Rezensenten verblüffen könnten.
• Verwenden Sie einen Lesbarkeitstest
  Verwenden Sie den Flesch Reading Ease Test und machen Sie Ihr Ziel zu einem Lesekomfort zwischen 60 und 100. Eine höhere Punktzahl zeigt an, dass Ihr Schreiben leichter zu verstehen ist.
  Die Lesestufe für Stipendienvorschläge sollte um die 8. Klasse liegen (Hinweis: Die Lesestufe für USA Today ist die 2. Klasse, während National Geographic die 9. oder 10. Klasse ist).
  Wenn Sie Microsoft Word zum Schreiben Ihres Vorschlags verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfung", um zu erfahren, welcher Einstufung Sie schreiben. Probieren Sie neue Apps wie Grammatik und Hemingway aus, um Grammatik, Passivsätze und mehr zu überprüfen. Verbessern Sie Ihre Bewertungsergebnisse, indem Sie weniger Wörter verwenden und kürzere Sätze schreiben.

Am wichtigsten ist, dass Ihre Rezensenten nicht unendlich viel Zeit haben, um Ihr Angebot zu überprüfen. Also mach es einfach für sie.

Persönliche Geschichten, harte Daten und Ihre Glaubwürdigkeit werden Rezensenten motivieren. Sie können den Überprüfungsprozess vereinfachen, indem Sie Ihren Vorschlag so organisieren, dass er die Kriterien erfüllt, nach denen er bewertet werden muss.

Schreiben Sie ein qualitativ hochwertiges, schlagkräftiges Angebot und Rahmen, damit es leicht zu lesen ist. Es hört sich einfach an, aber Sie werden überrascht sein, wie sehr Sie Ihre Finanzierungschancen verbessern.