Gesundheits- und Sicherheitsgrundlagen für Projektmanager

Unabhängig davon, ob Sie auf einer Baustelle oder in einem Büro arbeiten, ist ein Projektmanager verpflichtet, sich der Gesundheits- und Sicherheitsaspekte des Teams bewusst zu sein.

Aber was heißt das eigentlich? Schauen wir uns einige der wichtigsten Bereiche der Gesundheit und Sicherheit an, die Sie als Projektmanager kennen sollten.

Training

Im Rahmen eines Projektmanagers sollten Sie die entsprechende Schulung absolvieren und sicherstellen, dass auch die Teammitglieder ausgebildet werden.

Dies beginnt mit Ihrem Verständnis der einschlägigen Gesetzgebung in Ihrem Land. Dies könnte die manuelle Handhabung oder die Arbeit mit Bildschirmgeräten sowie Schulungen im Zusammenhang mit dem sicheren Aufenthalt in Umgebungen umfassen, die im Allgemeinen als riskanter gelten als Büros wie Fabriken oder Baustellen.

Sie müssen auch Zeit in den Projektplan einbauen, damit sie ihr Training absolvieren können. Sie sollten dies frühzeitig im Projektlebenszyklus berücksichtigen, bevor das Team an Arbeiten beteiligt ist, die als riskant gelten. Sie müssen möglicherweise einige Kurse absolvieren, bevor sie dem Team beitreten können.

Risikobewertung

Als Projektmanager müssen Sie auch wissen, wie man eine Risikobewertung durchführt, eventuell in Verbindung mit Spezialisten, wenn Sie diese einbinden müssen. Dies soll sicherstellen, dass das Team einen sicheren Arbeitsplatz hat.

Sie stellen zum Beispiel sicher, dass elektrische Sicherheitstests an Geräten durchgeführt wurden und dass es sichere Zugangs- und Ausgangspunkte zu dem Standort gibt, an dem das Projektteam arbeiten wird.

Es wird nicht erwartet, dass Sie wissen, wie diese Überprüfungen durchzuführen sind, aber Sie müssen wissen, wie Sie die richtigen Personen finden, damit die Überprüfungen durchgeführt werden können. Denken Sie an Ihr lokales Experten- Gesundheits- und Sicherheitsteam als jedes andere Team von Spezialisten, das Sie in das Projekt einbringen würden, wenn Sie sie benötigen.

Auch hier muss dies sehr früh im Projekt geschehen, damit die richtigen Schritte unternommen werden, um alles anzugehen, was während der Risikobewertung identifiziert wurde.

Erstellen Sie eine Sicherheitskultur

Sie haben gehört, dass die Kultur an der Spitze beginnt und das geht auch aus Sicherheitsgründen. Ein Projektmanager sollte eine Kultur der Sicherheit im Team fördern, indem er ein gutes Beispiel gibt, Richtlinien befolgt und ungeeignetes und unsicheres Verhalten herausfordert.

Dies könnte durch Aktivitäten wie das Aufstellen von Postern geschehen, indem jeder dazu ermutigt wird, Sicherheit ernst zu nehmen und Sicherheitsüberprüfungen und Briefings zu einem normalen und erwarteten Teil dessen zu machen, worüber man in Projektteamsitzungen spricht.

Es ist wichtig, diese Sicherheitskultur während des gesamten Projekts aufrechtzuerhalten.

Überprüfung der Ausrüstung

Sie sind zwar nicht die richtige Person, um die gesamte Ausrüstung persönlich zu überprüfen, aber Sie sind als Projektmanager dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das Team über die richtige und sichere Ausrüstung verfügt, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Sie können dies durch eine Planungszeit tun, um die Anforderungen für die Ausrüstung zu sammeln und zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Anlage oder andere Maschinen für den Zweck geeignet sind.

Auch dies ist Teil der laufenden Gesundheits- und Sicherheitsaufgaben des Projektmanagers, daher werden Sie während des Projekts immer wieder darauf zurückkommen.

Sichere Arbeitssysteme

Als Projektmanager werden Sie Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sichere Arbeitssysteme für Ihr Team existieren.

Zum Beispiel, dass die mit der Arbeit verbundenen Prozesse sicher sind und unternehmensspezifischen und behördlichen Anforderungen entsprechen.

Sie können auch etwas von Ihrem Team erhalten, da sie zweifellos eine Meinung darüber haben, ob sie auf eine Weise arbeiten, die sich sicher anfühlt.

All dies kann im Arbeitsschutzplan dokumentiert werden, der Teil Ihres Projektmanagementplans ist. Die meisten Projektmanager sind keine Gesundheits- und Sicherheitsexperten und müssen es auch nicht sein. Sie müssen nicht die Besonderheiten des Gesetzes kennen, aber Sie müssen sich bewusst sein, dass es ein Teil Ihrer Aufgabe ist, Ihr Team sicher zu halten. Sobald Sie sich darüber klar sind, können Sie planen, die Experten einzubinden, um ihre Arbeit zu erledigen und eine Kultur der Sicherheit im Team zu fördern.

Eine sichere Arbeitsumgebung ist für jeden wichtig, unabhängig von der Art des Projekts, der Ausrüstung oder der Prozesse, mit denen Sie arbeiten. Planen Sie daher die Sicherheit so ein, als würden Sie für alles andere in Ihrem Projekt planen.