6 Top Fertigkeiten für Projektmanager

In der Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren so viel verändert. Ich habe kürzlich jemanden getroffen, der ein paar Jahre frei war, bis ihre Tochter in die Schule kam. Sie erzählte mir, wie verschieden die Dinge nach nur einem halben Jahrzehnt von der Arbeit waren.

Das hat mich dazu gebracht, darüber nachzudenken, wie unterschiedlich die Arbeitswelt zu der ist, in die ich nach dem Abschluss in den 1990er Jahren eingetreten bin.

Wir haben heute so viele Herausforderungen: disruptive Technologien, flexibles Arbeiten, mobile Technologien, soziale Medien, sich wandelnde Erwartungen an Millennials, die Liste der Veränderungen geht weiter und weiter.

Also sollten wir uns alle fragen: Welche Fähigkeiten braucht ein Projektmanager in der modernen Welt, um relevant zu bleiben?

Hier ist eine Liste von sechs Fähigkeiten, die ich für wichtig halte, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt vor dem Hintergrund all dieser sich schnell verändernden Veränderungen ein Erfolg wird.

1. Leadership

Das war schon immer eine wichtige Fähigkeit, um jedes Projekt über die Ziellinie zu bringen. Aber in der heutigen geschäftigen Welt kann die Stärke des Charakters, ein Projekt zur Vollendung zu bringen, mit allen Beteiligten - den Stakeholdern, Ihrem Team, externen Auftragnehmern - ein großer Test Ihres Charakters sein.

Sie brauchen eine tiefe Willenskraft, um ein Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen, und Sie müssen eine Menge Leute mitbringen. Es ist ein gutes Gleichgewicht zwischen dem Durchsetzungsvermögen und der Durchsetzung, ohne mit Napoleon verglichen zu werden.

Mit gutem Beispiel voranzugehen ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun, professionell in allem was Sie tun (egal wie schwierig es auch sein mag) und sicherzustellen, dass alle Beteiligten verstehen, was die Ziele des Projekts sind, wie der Erfolg aussieht und welche Rolle sie spielen. um dies zu erreichen.

Das führt uns zu …

2. Kommunikation

Es gibt heutzutage so viele Möglichkeiten zu kommunizieren: FaceTime, Texte, Instant Messaging, Facebook Messenger, Snapchat und der ständig füllende E-Mail-Posteingang. Es gibt auch Gespräche von Angesicht zu Angesicht und sogar den altmodischen Brief in der Post.

Bei so vielen Möglichkeiten, in Kontakt zu bleiben, sollte Erfolg in der Kommunikation ein Kinderspiel sein, oder?

In der realen Welt wird der Kommunikationserfolg tatsächlich schwieriger mit so vielen alternativen Kanälen, die uns allen zur Verfügung stehen.

Unabhängig davon, welche Art der Kommunikation wir auswählen, müssen wir die richtige Botschaft erhalten. Was ist die geeignetste Art, unsere Meinung klar zum Ausdruck zu bringen? Wenn wir genau wissen, was wir sagen wollen, in einer Weise, die eindeutig ist, sollte es leicht sein, sie durch einen dieser Kanäle auszudrücken.

3. Organisation

Von der strategischen Planung Ihres Projekts von Ende zu Ende bis zur Auswahl der am wenigsten störenden zwei Wochen, um in Thailand von allem weg zu sein, ist die Organisation eine Schlüsselkompetenz, um jedes Projekt erfolgreich durchzuführen.

Kürzlich begegnete ich einem Team, in dem fast jeder ein flexibles Arbeitsmuster hatte, das für sich selbst einzigartig war, und fast keine Zeit, in der das gesamte Team bei der Arbeit war.Die Projektmanagerin nahm dies in die Hand und stellte sicher, dass jeder seinen Beitrag leistete, und es wurden Strategien entwickelt, um sicherzustellen, dass jede Phase des Projekts erreicht wird.

4. Empathie

Es ist lebenswichtig, mit Menschen in Beziehung zu treten. Die Belegschaft ist vielfältig, mit Mehrgenerationen-Teams sowie einer breiten Palette von Kulturen an unserem Arbeitsplatz vertreten. Die Fähigkeit zu verstehen, was so viele verschiedene Leute zum Team beitragen, ist für jeden Projektmanager von entscheidender Bedeutung.

Ihre Leute zu verstehen ist eine weitere jener zeitlosen Fähigkeiten, die Projektmanager immer gebraucht haben. Der Hauptunterschied ist, dass die meisten Teams in der Vergangenheit aus jungen bis mittleren Männern bestanden und von einem mittleren bis zu einem älteren Mann geführt wurden. Das hätte Empathie relativ leicht gemacht.

Der moderne Arbeitsplatz ist viel vielfältiger (und umso besser) und man muss viel mehr über die Lebensphasen vieler Menschen wissen - was durchaus erreichbar ist. Ich finde Empathie, um Menschen kennenzulernen; eine altmodische Fähigkeit für eine moderne Herausforderung.

5. Fähigkeit sich anzupassen

Alles verändert sich und diese Veränderungen scheinen immer schneller zu geschehen. Meine Eltern gehören der Generation an, die den ersten Menschen auf dem Mond beobachtet hat. Ich trage jetzt ein Telefon mit mehr Rechenleistung als dieses ganze bahnbrechende Projekt, das wahrscheinlich insgesamt genutzt wird.

Das ist eine massive technologische und soziologische Veränderung.

Die Fähigkeit, mit Änderungen in einer sich schnell bewegenden Umgebung umzugehen, ist wichtig. Jeder gute Projektmanager sollte wissen, dass es Risiken in der Welt außerhalb unserer Kontrolle gibt. Die Fähigkeit, sich an die Umstände anzupassen, ist entscheidend, aber die Fähigkeit, objektiv zu sein und zu verstehen, wie groß oder klein eine Veränderung sein wird. auf Sie und das Projekt wird der Unterschied sein, um sicherzustellen, dass Sie sich erfolgreich anpassen.

6. Ignoriere die Unordnung

Es ist so viel los in diesen Tagen, so viel Veränderung, die so schnell ankommt. Aber die wichtigste Fähigkeit, die ein Projektmanager vor diesem Hintergrund benötigt - und das schneidet alle fünf, die ich oben aufzähle - ist die Fähigkeit, das Durcheinander zu ignorieren.

Es gibt so viel wetteifern um Ihre Aufmerksamkeit, so viele Veränderungen in der Arbeitswelt, es ist zu leicht, sich in den neuesten sozialen Medien oder dem leeren Büro am Freitagnachmittag zu verlieren, verursacht durch flexible Arbeitsmuster.

Die wichtigste Fähigkeit bei all dem ist es, auf die Dinge zu achten, die wirklich wichtig sind. Diese sind fast vollständig die Grundlagen des Projektmanagements, egal ob Sie die Mondlandung oder die Entwicklung des Smartphones gemanagt haben.

Welche anderen Fähigkeiten sind Ihrer Meinung nach für die Verwaltung von Projekten heute wesentlich?