Was ereignismanagement vs. ereignisplanung

" Was für eine Arbeit machen Sie? "ist eine häufig gestellte Frage, wenn man zum ersten Mal jemanden trifft. Wenn Ihre Antwort lautet: "Ich bin in der Ereignisverwaltung", erhalten Sie höchstwahrscheinlich Folgefragen, was genau das bedeutet.

Sie können in der Tat gefragt werden, ob Sie ein Partyplaner oder ein Meetingplaner sind. Im Beruf der Eventplanung sind die Berufsbezeichnungen so vielfältig und zahlreich wie die angebotenen Dienstleistungen, und es kann oft schwierig sein, sie zu beschreiben und von der nächsten zu unterscheiden.

Es kann eine Herausforderung sein, wenn Sie ein Veranstaltungsplanungsportfolio vorbereiten, nach Arbeit suchen oder mit einem Kunden zusammenarbeiten, der nicht das richtige Verständnis für Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten hat.

Event Management vs. Event Planning

Was genau ist Event Management und wie unterscheidet es sich von Eventplanung?

Event Management vs. Event Planning

Event Management und Event Planning sind sehr eng miteinander verwandt und unterscheiden sich in zwei sehr unterschiedlichen Funktionen. Der Hauptunterschied liegt in diesen zwei Wörtern: Management und Planung. In sehr einfachen Begriffen verwalten Event-Manager die Event- und Event-Planer planen das Event. Eventmanager können Eventthemen auch planen und Eventplaner bestimmte Komponenten des Eventplanungsprozesses verwalten. Veranstaltungsleiter und Veranstaltungsplaner arbeiten Seite an Seite, und ihre Verantwortlichkeiten können sich überschneiden.

Um die Sache noch unübersichtlicher zu machen, bieten einzelne Event-Planer oft Event-Management-Services an, Event-Manager können Event-Planning-Services anbieten.

Wenn Sie sich dabei am Kopf kratzen, schauen wir uns das Veranstaltungsmanagement genauer an.

Event Management umfasst Projektmanagement

Das Veranstaltungsmanagement umfasst die Erstellung und Entwicklung von Großveranstaltungen, die Konferenzen, Tagungen, Konzerte, Messen, Festivals und Zeremonien umfassen können.

Das Veranstaltungsmanagement umfasst die Identifizierung der Zielgruppe, die Formulierung des Veranstaltungskonzepts, die Planung der Gesamtlogistik der Veranstaltung und die Durchführung des gesamten Projektmanagements - einschließlich der Führung der für jede Funktion zuständigen Mitarbeiter, des Budgets und Überwachung der Ausführung des Ereignisses. Event-Manager überwachen auch die Dienste aller externen Anbieter und Fachleute, zu denen auch Veranstaltungsplaner gehören.

Zu ​​den spezifischen Verantwortlichkeiten eines Veranstaltungsmanagers gehören:

• Veranstaltungsorte auswählen und reservieren
• Externe Anbieter koordinieren
• Referenten oder Unterhaltung einbinden
• Transport und Parken organisieren
• Notwendige Genehmigungen und entsprechende Versicherungen einholen < Verantwortung für die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards
• Entwicklung von Notfall-Notfallplänen
• Krisen- und Situationsmanagement bei Veranstaltung
• Erstellung eines Sicherheitsplans
• Überwachung der Veranstaltung
• Diese Liste ist keineswegs vollständig ..Je nach Umfang der Veranstaltung und den anderen angestellten Fachkräften kann die Aufgabenstellung variieren.

Die Rolle von Event-Management-Services

Event-Management-Firmen werden häufig eingestellt, um große Firmenmeetings und spezielle Events zu planen und durchzuführen. Während Hochzeiten und Konzerte für einen Event-Management-Profi häufig vorkommen, sind auch Sportveranstaltungen, Klassentreffen und große Partys Veranstaltungen, die vom Event-Management profitieren können.

Regierungsstellen, gemeinnützige Organisationen, Verbände und Unternehmen nutzen alle Event-Management-Unternehmen, um wichtige Ereignisse und Meetings zu koordinieren. Die Event-Management-Funktion findet sich häufig in einer Marketing- oder PR-Abteilung oder im Rahmen ihrer speziellen Veranstaltungsplanung.

Fähigkeit, erfolgreich zu sein

Wie bei den meisten Veranstaltungsplanungsfunktionen erfordert auch das Veranstaltungsmanagement hervorragende organisatorische Fähigkeiten, um erfolgreich zu sein. Die Fähigkeit zum Multitasking und Jonglieren mit vielen beweglichen Teilen ist essentiell und zusammen mit dieser erstklassigen Organisation kommt das Bedürfnis nach effizienten Zeitmanagementfähigkeiten hinzu. In der Lage zu sein, Prioritäten zu setzen und zu bleiben, führt zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Das Event-Management beginnt mit dem Prozess der Erstellung einer Vision für die Veranstaltung und deren Durchsicht bis hin zur Ausführung, was sowohl Kreativität als auch Flexibilität erfordert.

Da das Projektmanagement ein Schlüsselelement ist und nicht nur Funktionen, sondern auch Teams von Personen verwaltet, sind auch zwischenmenschliche Fähigkeiten wichtig. Die Interaktion mit Individuen auf allen Ebenen einer Organisation ist Teil der Arbeit, und da sie über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen und komfortabel und persönlich sind, werden sie bei der Entwicklung dieser Beziehungen einen großen Beitrag leisten.