Video: Kreative Felder 2025
Ein gemeinsamer Nenner in der Veranstaltungsplanung ist Kreativität. Niemand will das "uninspirierteste Treffen aller Zeiten" koordinieren. "Event-Planer möchten daran erinnert werden, Originalität und Phantasie in ihre Veranstaltungen zu integrieren. Oftmals gibt es aber eine Grenze zu unserer Kreativität. Es könnte ein begrenztes Budget oder ein konservatives Thema sein, bei dem wir uns fragen, wo wir uns in einen Hauch von Persönlichkeit schleichen können.
Um Situationen wie diese zu überwinden, haben wir einige der nahezu unendlichen Ereigniskomponenten umrissen, denen Planer ihre kreative Note hinzufügen können. Neben jedem Beispiel sehen Sie ein Beispiel, wie Sie diese Details über den Standard-Tarif hinaus beleben können.
Ereignistitel
Ihr Titel ist das erste, was potenzielle Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung verkauft.
Standard-Beispiel : Der 23. jährliche Schwarz-Weiß-Ball
Kreatives Beispiel : 23 Jahre in der Herstellung … Smokings unter der Dämmerung
Einladungen
Dies ist ein anderer erstes Abdruckelement, das Ihre Veranstaltung effektiv vermarkten soll.
Standardbeispiel : Weiße Karte mit Klartext in einem weißen Umschlag.
Creative-Beispiel : Heller Umschlag mit Bild-reichen Postkarten, die den Anlass beschreiben.
Veranstaltungsort
Ein spezieller Ort kann Wochen vor der Veranstaltung für Aufregung sorgen.
Standardbeispiel : Tagungsraum des Hotels.
Kreatives Beispiel : Restaurant oder private Suite in einer Arena oder einem Stadion.
Catering
Jedes Meeting und jedes Thema kann mit einem einzigartigen kulinarischen Erlebnis verbunden werden.
Standardbeispiel : Gegrilltes Huhn mit Reis.
Kreatives Beispiel : Chipolte BBQ-Schweinelende mit pürierten Süßkartoffeln.
Beleuchtung
Beleuchtung ist eines der grundlegendsten Elemente des Designs und kann auf vielfältige Weise genutzt werden.
Standardbeispiel : Scheinwerfer auf der Bühne.
Kreatives Beispiel : Bunte Beleuchtung zur Beleuchtung von Wänden und weißer Bettwäsche.
Sitzplatzbestuhlung
Nach der Anmeldung ist die nächste Sorge für die Gäste, wo sie Platz nehmen.
Standardbeispiel : Runde Tabellen von 8.
Kreatives Beispiel : Sichelförmige 6er-Runden, um Gäste zu eliminieren, die den Rücken zur Bühne haben.
Design Props
Requisiten gibt es in vielen verschiedenen Formen, von einfachen Bühnenfarnen bis hin zu detaillierten Szenemotiven.
Standard Beispiel : Backdrops und Banner auf der Bühne.
Kreatives Beispiel : Thematische Hüpfburgen außerhalb des Raums oder des Eingangs des Veranstaltungsortes.
Staff
Greeter, Server und Registrierungspersonal können das Thema Ihrer Veranstaltung in ihre Uniformen integrieren.
Standardbeispiel : Monogrammierte Poloshirts und Khakis.
Kreative Beispiele : Sportuniformen, Bauhüte oder Kostüme.
Bühnenbild
Während der gesamten Veranstaltung steht die Bühne im Mittelpunkt, also bleibt sie sichtbar und fesselnd.
Standardbeispiel : 8x12 rechteckige Bühne an der Wand zentriert.
Creative-Beispiel : Runway-Bühne, die sich für mehr Engagement in das Publikum erstreckt.
Tischwäsche
Servietten haben selbst die Fähigkeit, ein visuelles Gestaltungselement zu werden.
Standardbeispiel : Weiße Tischwäsche mit weinroten, flach gefalteten Servietten.
Kreatives Beispiel : Bodenlange, einfarbige Tischwäsche mit kontrastierenden Servietten in einer Pyramidenfalte.
Stuhlhussen
Sogar die schönsten Bankettstühle wirken bei einem Großereignis selbstgefällig.
Standardbeispiel : Weißer Leinenstuhlbezug mit Fliege.
Kreatives Beispiel : Spandex-Stretch-Abdeckungen, die der Tischwäsche entsprechen.
Gastredner
Sprecher und ihre Botschaft stellen den Inhalt Ihrer Veranstaltung dar und sind damit eng an ihren Erfolg gebunden.
Standardbeispiel : Vizepräsident für Vertrieb und Marketing.
Kreatives Beispiel : Prominenter oder externer Moderator, der den Erfolg mit den Zielen Ihres Unternehmens verknüpfen kann.
Unterhaltung
Unterhalter können vor oder nach dem Inhalt auftreten, um dem Anlass ein weiteres einzigartiges Element hinzuzufügen.
Standardbeispiel : DJ oder Jazz Trio.
Kreative Beispiele : Künstler oder talentierte Künstler aus einer Gebietsschule aufnehmen.
Mittelstücke
Was immer in der Mitte jedes Gasttisches sitzt, wird stundenlang betrachtet. Verschwende nicht die Gelegenheit!
Standardbeispiel : Frische Schnittblumen oder trinkbare Pflanzen, die von Gästen mit nach Hause genommen werden können.
Kreative Beispiele : Keramische Kunstwerke, Bildcollagen oder faseroptische Mittelstücke.
Tischkarten
Dies sind die Zeichen, die an jedem Tisch angebracht sind, um die Tischnummer oder die Sitzposition des Gastes zu identifizieren.
Standardbeispiel : Gedruckter Kartenbestand.
Kreatives Beispiel : Gerahmte Tabellennummern, die zum Dekor der Tabelle passen.
Dies sind nur einige der Ecken und Winkel, in denen Planer den Ereignissen eine kreative Note verleihen können. Die Wahrheit ist, dass fast jede Facette der Event-Produktion in irgendeiner Weise angepasst werden kann. Der einfachste Weg, sich inspirieren zu lassen, ist es, möglichst viele Branchenkonferenzen zu besuchen und wenn möglich mit anderen Planern zu vernetzen.
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