Erfahren Sie, wie Sie Ihre Veranstaltungsplanungsgebühren ermitteln können

Berechnet Ihr Eventplanungsgeschäft genug? Ein wettbewerbsfähiger Veranstaltungsplan kann den Erfolg und die Rentabilität Ihres Unternehmens sicherstellen. Unglücklicherweise kämpfen viele professionelle Veranstaltungsplaner damit, eine faire Rate für ihre Planungsdienste zu schaffen, insbesondere wenn sie ihre Geschäfte beginnen.

Wie werden Zeitpläne für die Ereignisplanung festgelegt?

Bei der Gebührenermittlung sind verschiedene Faktoren beteiligt.

Solche Faktoren können die Art von Ereignissen umfassen, die Sie planen, Betriebskosten und Gemeinkosten. Darüber hinaus können die Gebührenpläne auch davon abhängen, wo Sie geschäftlich tätig sind. Die Realität ist, dass Sie in einem großen Ballungsgebiet viel mehr für Ihre Dienste verlangen können als in den Vororten.

Über das hinaus, was Ihr lokaler Markt zu zahlen bereit ist, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Gebühren strukturieren können. Sie sind:

• Stundensatz
• Pauschalprojektgebühr
• Prozentsatz der Ausgaben
• Prozentsatz der Ausgaben zuzüglich Stundensatz
• Provisionssatz

Nehmen wir also einen tieferen Einblick in die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Ihre Gebühren strukturieren können.

Stundensatz

Mit der Option "Stundensatz pro Stunde" haben Sie die beste Chance sicherzustellen, dass Sie für die gesamte Zeit, die Sie für die Planung einer Veranstaltung aufwenden, vollständig entschädigt werden. Event-Planungsgebühren, die mit dieser Option verbunden sind, können von etwa 25 USD pro Stunde bis zu 125 USD pro Stunde reichen, aber das hängt natürlich von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen ab.

Beachten Sie, dass Sie bei dieser Gebührenart detaillierte Aufzeichnungen führen müssen, damit Sie Ihren Kunden eine detaillierte Rechnung aushändigen können. Es ist normalerweise auch eine gute Idee, Ihren Kunden einen Kostenvoranschlag für die Anzahl der Stunden zu geben, die Sie für ihre Veranstaltung benötigen.

Prozentsatz der Ausgaben

Wenn Sie die Dinge einfach halten und sich nicht um abrechenbare Stunden kümmern müssen, ist die Preisgestaltung nach dem Prozentsatz ein guter Weg, dies zu tun.

Mit dieser Option legen Sie einfach einen Preis fest, der auf einem bestimmten Prozentsatz des gesamten Ereignisbudgets basiert. Die typische Bandbreite liegt hier zwischen 15% und 35%, aber das hängt davon ab, was Sie mit Ihrem Kunden verhandeln können. Offensichtlich gibt es einige Vorteile und Nachteile für diese Art von Gebührenplan. Die Gebühr pro Prozentsatz Option kann sehr profitabel sein, wenn Sie nicht viel Zeit auf eine Veranstaltung verbringen. Umgekehrt können Sie sich auch wirklich kurz verkaufen, wenn Sie viele Stunden mit einem kleinen Budget verbringen.

Kommission

Die Preisfindung nach Provisionssatz ist eine weitere zu berücksichtigende Option. Mit dieser Option müssen Sie einen Rabatt von allen verschiedenen Dienstanbietern aushandeln. Denken Sie daran, dass es in der Regel keine gute Geschäftspraxis ist, auch Ihre Kunden für die Veranstaltungsplanung mit einer alternativen Form der Abrechnung zu belasten, um Double Dip zu erreichen.'

Flat Project Fee

Während Kunden oft die flache Projektgebühr bevorzugen, damit sie genau wissen, wie viel ein Event ihnen im Voraus kostet, kann dies einige Nachteile für Sie bedeuten. In erster Linie stellt es die Last, die das Budget für Sie verwaltet. Infolgedessen müssen Sie auch dafür verantwortlich sein, unterschiedliche Situationen zu antizipieren, in denen sich die Umstände ändern können und sich somit auf das Budget auswirken.

In den meisten Fällen wird das Flat-Projekt-Gebührenverzeichnis als Paketveranstaltung verwendet, bei der pro an der Veranstaltung teilnehmende Person Gebühren berechnet werden können.

Bedenken Sie, dass unabhängig davon, wie Sie Ihre Services in Rechnung stellen, es wichtig ist, sicherzustellen, dass alle Ihre Ausgaben und Gemeinkosten ausreichend gedeckt sind und dennoch genügend Gewinn möglich ist.