Was benötigt es, um im Ereignismanagement erfolgreich zu sein?

Bei der Ereignisverwaltung werden betriebswirtschaftliche und organisatorische Fähigkeiten eingesetzt, um soziale und geschäftliche Ereignisse zu planen, zu planen und auszuführen. Menschen, die sich auf Event-Management spezialisiert haben, arbeiten mit Budgets, Zeitplänen und Lieferanten, um die bestmöglichen Events für ihre Kunden zu erstellen.

Viele Leute halten das Eventmanagement für ein Feld, das hauptsächlich Konzerte und Hochzeiten abwickelt. Es gibt jedoch viele andere Gelegenheiten, die Veranstaltungsmanagement erfordern oder von diesem profitieren könnten, einschließlich Tagungen, Geschäftstreffen, Sportveranstaltungen, Festivals, große Partys und Zusammenkünfte.

Viele Unternehmen nutzen Event Management Firmen um ihre wichtigsten Meetings und andere Events zu koordinieren. Der Stellenmarkt für Event-Manager wächst, mit einigen Schätzungen, dass der Bedarf an Event-Managern im nächsten Jahrzehnt um ein Drittel steigen wird.

Was macht ein Ereignismanager?

Veranstaltungsplaner haben viele verschiedene Berufsbezeichnungen, aber die Kernfunktion ihrer Arbeit liegt im Bereich des Event-Managements. Wenn Sie im Veranstaltungsmanagement arbeiten, sind Sie an der Planung, Durchführung und Auswertung von Unternehmens-, Vereins-, gemeinnützigen, staatlichen und sozialen Veranstaltungen beteiligt.

Eventmanagement erfordert starke organisatorische, budgetäre und kreative Fähigkeiten. Diejenigen, die im Veranstaltungsmanagement arbeiten, müssen mit der Interaktion mit allen Ebenen von Personen innerhalb und außerhalb ihrer Organisation vertraut sein.

Ein Event Manager beginnt mit der Planung einer Veranstaltung, indem er sich mit dem Kunden trifft und Informationen über die Vision des Kunden von der Veranstaltung erhält.

Er und der Kunde entwickeln ein Veranstaltungsbudget für die Veranstaltung. Sobald das Budget vorhanden ist, wird der Event Manager das Konzept für die Veranstaltung fertigstellen, einen Standort und Lieferanten zusammenstellen und alle erforderlichen Genehmigungen, Genehmigungen und Versicherungen einholen.

Wenn für die Veranstaltung Redner benötigt werden, koordiniert das Event-Management-Team die Zusammenarbeit mit dem Kunden.

Wenn andere Extras wie Parken und Transport benötigt werden, wird das Team auch dafür sorgen.

Am Tag der Veranstaltung wird das Event-Management-Team vor Ort sein, um die Veranstaltung durchzuführen und auftretende Probleme zu lösen. Im Anschluss an die Veranstaltung wird das Team alle verbleibenden Details einholen und Feedback vom Kunden erhalten.

Beschäftigungsaussichten im Veranstaltungsmanagement

Laut dem Bureau of Labor Statistics des US-Arbeitsministeriums wachsen die Stellen für "Meeting-, Kongress- und Veranstaltungsplaner" schneller als der Durchschnitt. "Mit zunehmender Globalisierung und Unternehmen erkennen die Unternehmen weiterhin den Wert Bei professionell geplanten Meetings wird die Nachfrage nach Meetings und Events wachsen ", so die Abteilung.

Die meisten Personen, die in das Veranstaltungsmanagement einsteigen, benötigen einen Bachelor-Abschluss.Erfahrung im Gastgewerbe oder Tourismusmanagement ist ebenfalls hilfreich. Erfolgreiche Event-Manager sind wahre "People-Personen" und verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, interpersonelle Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.

Event-Management-Teams arbeiten oft eng mit PR-Teams und mit Hotelfachleuten an Veranstaltungsorten zusammen. Einige Event Management Professionals reisen häufig, während andere sich auf die Verwaltung von Events in einem geografischen Gebiet konzentrieren.

Die Verantwortlichkeiten sind unterschiedlich

Die Hauptverantwortung eines Planers besteht darin, die Zeit während Ihrer Veranstaltungen zu verfolgen, die ordnungsgemäße Einrichtung durch den Kunden sicherzustellen, das Kellnerteam zu bedienen, Catering-Kontakte und andere für den Veranstaltungsort wichtige Aufgaben zu erfüllen. der Erfolg der Veranstaltung. Auf der anderen Seite sind Eventmanager bei jedem Schritt dabei. Von dem Moment an, an dem wir uns treffen, bis zu dem Moment, an dem das Event endet. Manager organisieren alle Event-Details, verwalten Lieferanten, erstellen und verwalten Budgets und Zeitpläne, helfen bei Vertragsverhandlungen und verwalten den Auswahlprozess für den Veranstaltungsort.

So viele Eventplaner und Manager leben für diese Branche, weil sie leidenschaftlich sind und Ihr Wunsch, zu helfen oder das Geschäft eines Kunden zu sichern, sollte nie sein, als Ihre Grenzen zu verstehen. Wenn Sie also mit der Frage konfrontiert werden, was bringen Sie an den Tisch, ist es besser, von einem Ort der Ehrlichkeit zu kommen.

Sie werden nicht nur das Richtige tun, sondern auch in der Lage sein, Kundenerwartungen festzulegen und sie vor Enttäuschungen zu schützen.