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Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) ist ein Outsourcing-Unternehmen, das verschiedene beschäftigungsbezogene Dienstleistungen anbietet. Ein Arbeitgeber kann einen Vertrag mit einem PEO abschließen, um Funktionen wie die Einstellung und Entlassung von Arbeitnehmern, die Verwaltung von Sozialleistungen und den Erwerb von Entschädigungsleistungen für Arbeitnehmer auszugliedern.
Das Outsourcing von Beschäftigungsdienstleistungen begann in den 1970er Jahren. Arbeitgeber haben diese Dienstleistungen von Arbeitnehmer-Leasinggesellschaften erworben.
Das Arbeitnehmerleasing ermöglichte es den Arbeitgebern, Kosten zu senken und viele beschäftigungsbezogene Risiken und Verantwortlichkeiten auf die Leasingfirma zu übertragen. Ein Arbeitgeber kündigte nach Vertragsabschluss mit einer Leasinggesellschaft alle seine Mitarbeiter. Die Arbeiter wurden anschließend von der Leasingfirma eingestellt, die sie an den Arbeitgeber zurückleasen würde. Da die Leasingfirma die Arbeiter eingestellt hatte, übernahm sie die Rolle des Arbeitgebers.
In den frühen 1990er Jahren gab es Probleme mit der Arbeitnehmerüberlassung. Zum einen nutzten einige Arbeitgeber Leasing, um das Erfahrungsbewertungssystem zu spielen. Ein Arbeitgeber mit einer schlechten Schadenhistorie könnte seine Belegschaft verpachten, so dass der (niedrigere) Erfahrungsmodifikator der Leasingfirma auf die Arbeitnehmerentgelte angewendet würde, die die geleasten Arbeitnehmer abdecken. Diese Taktik ermöglichte es dem Arbeitgeber, Geld für die Arbeiterunfallversicherung zu sparen. Ein weiteres Problem waren skrupellose Leasingfirmen, die absichtlich falsche Angaben zu ihren Arbeitnehmern machten, oder zu niedrige Gehaltszahlungen, um eine niedrigere Entschädigung für Arbeiter zu erhalten.
In den 1990er Jahren begannen PEOs, die Arbeitnehmerleasinggesellschaften zu ersetzen. Derzeit sind die meisten Unternehmen, die Arbeitsvermittlungen auslagern, PEOs. Anders als eine Leasingfirma teilt ein PEO beschäftigungsbezogene Aufgaben mit dem Arbeitgeber (genannt der Klient). Der PEO und der Klient werden Mit-Arbeitgeber. Der PEO übernimmt die Verantwortung für bestimmte administrative Aufgaben.
Der Kunde trägt die Verantwortung für die tägliche Sicherheit und Überwachung der Mitarbeiter am Arbeitsplatz.
Dienste, die von einem PEO bereitgestellt werden
Hier sind einige der Dienste, die ein PEO anbieten kann:
- Beschäftigung Rekrutierung, Auswahl, Einstellung und Schulung von Mitarbeitern.
- Personalabrechnung Verwaltung der Abrechnung, einschließlich Steuer- und Berichtsfunktionen.
- Leistungen an Arbeitnehmer Bereitstellung und Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer. Da PEOs für eine große Anzahl von Arbeitern Vorteile erwerben, können sie Massenrabatte erhalten. Im Vergleich zu einem kleinen Arbeitgeber kann ein PEO eine breitere Palette von Vorteilen zu einem günstigeren Preis bieten.
- Workers Compensation Verwaltung von Arbeiterunfallversicherungen. In einigen Staaten kann der PEO die Police kaufen. Abhängig von der Art der Politik, die benötigt wird, kann ein PEO die Abdeckung mit einem Diskont erhalten.
- Fachkompetenz Professionelle Beratung in Bereichen wie Arbeitsrecht und Personalmanagement.
Staatliche Gesetze
Seit den 1990er Jahren haben viele Staaten Gesetze erlassen, die für Arbeitnehmer-Leasinggesellschaften oder PEOs gelten (einige Gesetze verwenden beide Begriffe). Diese Gesetze variieren von Staat zu Staat. Einige erfordern, dass PEOs sich beim Staat registrieren. Viele Gesetze diktieren die Art von Politik, die erlassen werden muss, wenn ein PEO das Kompensationsprogramm eines Arbeitnehmers beaufsichtigt.
Das Gesetz kann auch festlegen, wer die Police kaufen muss. In einigen Staaten kann ein PEO eine einzige Master-Police ausgeben, die alle Mitarbeiter der PEO-Kunden abdeckt. In anderen Staaten muss jeder Kunde seine eigene Richtlinie erwerben. Staatliche Gesetze können auch angeben, wessen Erfahrungsmodifikator (der Klient oder der PEO) auf die Richtlinie angewendet werden muss.
PEO und "Temp" Agency
PEOs unterscheiden sich von Zeitarbeitsfirmen. Zum einen liefern PEOs keine Arbeitskräfte an Baustellen. Sie fungieren als Mitunternehmer der Mitarbeiter des Kunden. Personaldienstleister beschäftigen Mitarbeiter, die sie den Arbeitsstätten der Kunden zuweisen. Zweitens bieten PEOs Dienstleistungen langfristig an. Personalagenturen stellen die Arbeitnehmer vorübergehend zur Verfügung. Ein "Zeitarbeitnehmer" wird normalerweise einem kurzfristigen Projekt zugewiesen oder für einen ständigen Arbeitnehmer eingestellt, der sich im Urlaub befindet.
Leiharbeitnehmer und Haftpflichtversicherung
Im Rahmen der allgemeinen Haftungsgrundsätze gilt ein Leasingnehmer als Arbeitnehmer.
Der Begriff gemieteter Arbeitnehmer bezeichnet eine Person, die von einer Arbeitsvermietungsfirma im Rahmen einer Vereinbarung zwischen Ihnen und der Arbeitsleasingfirma an Sie (den genannten Versicherten) vermietet wurde, um mit der Führung Ihres Unternehmens verbundene Aufgaben zu erfüllen. Vermutlich ist ein Arbeitnehmer, der von einem PEO im Rahmen eines Vertrages mit Ihnen eingestellt wurde, als geliehener Arbeiter qualifiziert.
Beachten Sie, dass der Begriff Leiharbeitnehmer keinen Zeitarbeitnehmer enthält. Unter diesem Begriff wird jemand verstanden, der Ihnen als Ersatz für einen fest angestellten Mitarbeiter zur Verfügung gestellt wird oder saisonale oder kurzfristige Arbeitsbedingungen erfüllt.
Da Arbeitnehmer nach der Police versichert sind, ist ein geleaster Arbeiter versichert. Zeitarbeiter sind keine Angestellten, daher gelten sie nicht als Versicherte.
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