Unter Verwendung von Finanzberichten als Management-Tool

Finanzberichte dienen dazu, Ihnen viel mehr als nur eine Momentaufnahme der Gesundheit Ihres Unternehmens zu geben. Ihre Finanzberichte können auch als ein leistungsfähiges Management-Tool verwendet werden, um positive Veränderungen in Ihrer Organisation zu beeinflussen - wenn sie richtig eingesetzt werden.

Als Geschäftsinhaber werden Finanzberichte verwendet, um Aktionären, Partnern oder potenziellen Investoren wichtige Geschäftskennzahlen zu liefern. Es ist auch ein leistungsfähiges Diagnosewerkzeug, mit dem Unternehmenseigentümer die Stärken und Schwächen ihres Unternehmens bewerten können, was Ihnen dabei helfen kann, den Weg nach vorne zu planen, indem Sie mehr tun, um die größten Auswirkungen auf Ihr Endergebnis zu erzielen.

Die drei Hauptbestandteile Ihres Abschlusses, eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Kapitalflussrechnung geben Ihnen alle Informationen darüber, was Ihre Kernkompetenzen sind und was Ihr Potenzial ist. Schwächen können sein. Jenseits des offensichtlichen Potenzials, potenzielle Engpässe bei den Umsätzen zu identifizieren, zeigt Ihnen die Erstellung und Pflege dieser Aussagen, welche Produkte oder Dienstleistungen für Ihr Unternehmen am besten funktionieren.

In dieser dreiteiligen Serie wird erläutert, wie Sie eine Bilanz, ein Einkommen und eine Kapitalflussrechnung erstellen können, die Sie durch die Kriterien und die Terminologie führt und zeigt, wie die Kennzahlen berechnet werden, die die fiskalische Gesundheit Ihres Unternehmens ausweisen. Stehen Sie unter der Konkurrenz und schlagen Sie Weisen vor, Ihre Aussichten zu verbessern. Der Akt der Zusammenstellung dieser Aussagen wird Ihnen eine immense Menge über die Gesundheit Ihres Unternehmens beibringen, und Ihnen einige Richtungsvorschläge geben, wo Sie sich verbessern müssen.

Hier eine kurze Erläuterung dieser drei Hauptabschlüsse:

• Bilanz: Die Bilanz wird oft als Momentaufnahme der Performance eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt beschrieben, z. Ende eines Quartals oder Geschäftsjahres. In der Bilanz werden die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens - aufgeteilt in kurz- und langfristige Verpflichtungen - und das Eigenkapital der Gesellschaft ausgewiesen. Dieser Finanzbericht ist der wichtigste Richtwert für die Gesundheit Ihres Unternehmens, da er genau angibt, wie viel Ihr Unternehmen besitzt und anderen schuldet.
• Gewinn- und Verlustrechnung: Die Gewinn- und Verlustrechnung, die auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet wird, fasst die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum zusammen. Dieser Finanzausweis ist von entscheidender Bedeutung, da er Ihnen eine klare Übersicht über Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben bietet, ohne dass andere Informationen im Weg stehen.
• Kapitalflussrechnung: Hier werden die Beträge der Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente erfasst, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums in ein Unternehmen und aus einem Unternehmen geflossen sind. Es wird verwendet, um zu messen, wie viel Bargeld ein Unternehmen zur Hand hat, was seine Fähigkeit beeinflusst, Lieferanten und Angestellte zu bezahlen und andere kurzfristige Verpflichtungen zu erfüllen.Die Kapitalflussrechnung wird normalerweise auch verwendet, um zu prognostizieren, wie viel Umsatz in naher Zukunft erwartet werden kann, um die Höhe der anfallenden Ausgaben abzuschätzen und um zu beurteilen, wo es mögliche Ertragslücken mit dem Potenzial der Nichtzahlung des Geschäfts gibt. Verbindlichkeiten und Schulden.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihr Geschäft mit den richtigen Abschlüssen und einem realistischen Wartungsplan für die Aufbewahrung dieser Aufzeichnungen auf den richtigen Fuß setzen. Diesen Aspekt Ihres Geschäfts nicht ernst genug zu nehmen, ist einer der häufigsten Fehler für diejenigen, die neu in ihrem eigenen Unternehmen sind.

Abgesehen von den offensichtlichen Vorteilen, die Ihre Jahresabschlüsse für die Steuerjahreszeit jedes Jahr haben, sind genaue Abschlüsse unerlässlich, wenn Sie jemals Ihr Unternehmen verkaufen wollen (oder externe Investoren einbringen wollen).

Jede Bank, jedes Finanzinstitut oder jeder private Investor, der erwägt, ein Darlehen an Ihr Unternehmen zu vergeben, muss die ordnungsgemäßen Finanzausweise einsehen. Für externe Personen, die Ihr Unternehmen nicht vollständig kennen, werden diese Aussagen dazu dienen, den Wert Ihres Unternehmens zu messen.

In der Fortsetzung unserer Reihe zum Erstellen von Abschlüssen für Ihr Unternehmen werden wir Ihnen Schritt für Schritt beibringen, wie Sie diese Aussagen zusammenstellen, damit Ihr Unternehmen wirklich davon profitiert. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen die Tools und Strategien, die Sie dabei unterstützen, sie zu verwalten und auf dem neuesten Stand zu halten, während Ihr Unternehmen wächst und in die Zukunft voranschreitet.

Hier weiterlesen: Teil 1 - Die Bilanz