Die Top-Skills-Office-Manager brauchen mit Beispielen

Büroleiter sind dafür verantwortlich, dass das gesamte Büro oder der Bürokomplex reibungslos funktioniert. Es könnte auch Verwaltung und Überwachung von Verwaltungsassistenten bedeuten. Büromitarbeiter benötigen in der Regel keine spezialisierte Ausbildung, aber sie benötigen viel relevante Erfahrung in administrativen und Managementfunktionen.

Wenn Sie nach dieser Art von Arbeit suchen, können Sie Ihre Chancen dramatisch verbessern, indem Sie wissen, welche Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen Sie während des Bewerbungs- und Interviewprozesses hervorheben.

Verwendung von Skill-Listen

Schauen Sie sich diese Liste der gesuchten Skills an. Sie werden feststellen, dass Sie mehr davon haben, als Sie dachten, dass Sie es hätten. Verwenden Sie die Namen Ihrer relevanten Fähigkeiten als Schlüsselwörter in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben, so dass der Personalchef in der Lage sein wird, deutlich zu sehen, dass Sie haben, was sie suchen. Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, damit Sie wissen, welche Fähigkeiten für Ihren zukünftigen Arbeitgeber am wichtigsten sind. Die Recherche des Unternehmens hilft auch.

Wenn Sie sich auf Ihr Gespräch vorbereiten, bereiten Sie mindestens ein bestimmtes Beispiel für eine Zeit vor, in der Sie alle Fähigkeiten demonstriert haben, die Sie zu besprechen erwarten. Erwarte nicht, dass sie dein Wort für diese Dinge nehmen.

Sie können auch unsere Listen von Fertigkeiten nach Beruf und Fertigkeiten sortieren.

Beispiele für Office Manager-Kenntnisse

Nicht alle Office-Manager-Positionen erfordern genau die gleichen Fähigkeiten. Viel hängt davon ab, wie viele Büroassistenten Sie beaufsichtigen müssen, wie viele Personen das von Ihnen verwaltete Büro nutzen und welche Arten von Software und anderen Systemen Ihr Arbeitgeber verwendet.

Aber es gibt einige Fähigkeiten, auf die praktisch alle effektiven Büroleiter nicht verzichten können und müssen.

Administrative Fähigkeiten
Als Office Manager sind Sie für die Ausführung verschiedener Verwaltungsaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern, Leistungsbeurteilungen, die Schulung neuer Mitarbeiter und die Überwachung anderer.

Die Genehmigung von Formerfordernissen, die Durchführung allgemeiner Geschäftsvorgänge und die Verwaltung von Papier- und Personalakten können ebenfalls in Ihre Zuständigkeit fallen.

Sie müssen auch planen, die Postbearbeitung übernehmen, Besprechungen planen und an Meetings teilnehmen. Sie können aufgefordert werden, Konfliktlösung zu praktizieren, Arbeit zu delegieren und Politik und Entscheidungsträger zu sein.

Analytische Fähigkeiten
Teil Ihrer Arbeit wird es sein, Wege zu finden, Ihre Arbeit besser zu machen. Wenn Sie Ineffizienzen bei der Ausführung Ihres Büros feststellen und Lösungen anbieten können, können Sie Ihrem Arbeitgeber viel Geld sparen und Ihren Kollegen viel Ärger ersparen. Eine großartige Büroleiterin wird sich immer über alle Prozesse, Praktiken und Verfahren Gedanken machen. "Ist das sinnvoll?Ist das das Beste, was wir tun können? "Hier ist eine Liste von analytischen Fähigkeiten, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen können.

Aufmerksamkeit zum Detail
Als Büro-Manager hört der Dollar bei Ihnen auf. Sie sind dafür verantwortlich, rechtzeitig die richtigen Büromaterialien zu bestellen, die Aufzeichnungen akkurat und organisiert zu führen und die Bedürfnisse und Probleme aller anderen im Büro zu verfolgen. Wenn Sie es richtig machen, scheint das Büro selbst zu laufen. Wenn Sie ein kleines Detail falsch verstehen, sind andere möglicherweise nicht in der Lage, ihre Arbeit zu erledigen.

Kommunikationsfähigkeiten
Wie Büroassistenten sind Sie oft eine der ersten Personen, die Besucher sehen, und Sie können manchmal der einzige sein, den sie sehen, wenn der Fachmann, dessen Büro dies ist, zufällig aus ist. Sie müssen daher als effektive Empfangsdame fungieren und gleichzeitig Ihre anderen Aufgaben wahrnehmen.

Sie können auch der primäre Verbindungspunkt zwischen all den verschiedenen Personen sein, die das Büro nutzen, und möglicherweise zwischen Ihrem Büro und anderen innerhalb derselben Organisation. Sie müssen möglicherweise Konfliktlösung üben. Sie werden definitiv Arbeit delegieren müssen. All dies summiert sich zu viel Kommunikation, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form, die allesamt genau, effizient, freundlich und professionell sein muss.

Computerkenntnisse
Es ist wichtig, dass Bürokaufleute über ein breites Spektrum an Computerkenntnissen verfügen.

Die Einzelheiten hängen von Ihrem Arbeitgeber ab, beinhalten jedoch Dateneingabe, Tabellenkalkulation und allgemeine IT-Aufgaben.

Die Verwaltung von Büros kann eine enorme Verantwortung sein. Büroleiter arbeiten in der Regel auf dem Höhepunkt einer Organisation, mit ihren Händen in jedem Aspekt des Unternehmens. Wenn Ihnen diese zentrale Rolle zusagt, überprüfen Sie unsere Skill-Liste, um herauszufinden, ob es für Sie eine Karriere sein könnte.

Finanzielle Angelegenheiten
Zu ​​Ihren Aufgaben können Buchhaltung, Rechnungsstellung, Budgetierung und Buchhaltung gehören. Sie müssen möglicherweise auch mit Gehaltsabrechnung, Kasse und QuickBooks umgehen. Vierteljährliche und halbjährliche Berichte können ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich fallen. Wenn Ihr Büro überhaupt mit Geld umgeht, sind Sie letztendlich dafür verantwortlich, dass es gut behandelt wird.

Führungsqualitäten
Als Supervisor einer großen Gruppe von Büroassistenten können Sie Ich muss alle motiviert und koordiniert halten. Sie müssen Teamarbeit ermöglichen. Ihre Aufgabe wird darin bestehen, einen Standard für die Arbeit aller anderen zu setzen und sicherzustellen, dass diese Standards erfüllt werden. Leading bedeutet oft, anderen Menschen zu helfen, in ihrer Karriere zu wachsen und Menschen dabei zu helfen, sich selbstständig zu machen und gut miteinander zu kommunizieren.

Soziale Kompetenzen
Zwischenmenschliche Fähigkeiten spielen eine große Rolle als Büroleiter. Sie müssen eine positive Einstellung haben, Besucher begrüßen und sich in Teamarbeit engagieren.

Verschiedene Stärken
Büroangestellte verfügen in der Regel über verschiedene Fähigkeiten, die ihnen helfen, ihre Arbeit zu erledigen. Dazu gehört auch, auf Details zu achten, generell flexibel zu sein, welche Aufgaben Sie ausführen müssen und zuverlässig zu sein.

Office Manager sollten auch Networker, logische Denker, Multitasker und Problemlöser sein. Zeitmanagement und Organisation sollten für Menschen, die in dieser Rolle tätig sind, eine Selbstverständlichkeit sein.