Time Management Improvement Tipps

Wenn Sie wie die meisten beschäftigten Menschen sind, haben Sie wahrscheinlich das Gefühl, dass Sie an einem Tag mehr zu tun haben, als Sie Zeit haben. Unser Leben ist vollgepackt mit so viel Arbeit und so vielen Deadlines, dass wir alle mehr Stunden am Tag nutzen können, um alle unsere Aufgaben zu bewältigen. Leider können Sie Ihre Tage nicht länger machen. Und lass uns real sein. Selbst wenn Sie könnten, würden Sie sich entscheiden, mehr Stunden zu arbeiten?

Diese Tipps zum Zeitmanagement helfen Ihnen dabei, produktiver zu arbeiten, Termine einzuhalten und jeden Tag optimal zu nutzen.

Get Organized

Gute organisatorische Fähigkeiten werden Ihnen viel Zeit sparen. Um produktiv zu sein, benötigen Sie einen organisierten Arbeitsbereich und Routine. Bevor Sie mit einem Projekt beginnen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass alles, was zum Ausführen eines Projekts erforderlich ist, leicht zugänglich ist. Wenn Sie mit der Suche nach Verbrauchsmaterialien beginnen müssen, wird Ihr Arbeitsablauf unterbrochen. Halten Sie Ihren Schreibtisch ordentlich. Wenn es unordentlich ist, werden Sie mehr Zeit damit verbringen, nach Dingen zu suchen, als sich um Ihre Aufgaben zu kümmern.

Machen Sie als Nächstes einen Plan für die Annäherung an Ihr Projekt. Brechen Sie ein großes Projekt in kleinere, überschaubare Teile auf. Es wird Sie davon abhalten, sich überwältigt zu fühlen, was dazu führen könnte, dass Sie aufschieben. Das wird mehr als alles andere Ihre Fähigkeit zerstören, Ihre Arbeit pünktlich zu erledigen. Entscheiden Sie, zu welchem ​​Schritt Sie tendieren müssen, bevor Sie zum nächsten übergehen, und so weiter.

Dann überlegen Sie, wie viel Zeit benötigt wird, um die einzelnen Aufgaben abzuschließen. Legen Sie dann die Fristen für alle Schritte fest, die Sie identifiziert haben.

Behalten Sie eine priorisierte "Aufgaben" -Liste

Eine einzige "zu erledigende" Liste lässt Sie organisiert bleiben und hilft Ihnen, Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zu verfolgen. Fügen Sie jedem Projekt und jeder Aufgabe, für die Sie verantwortlich sind, darin ein.

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit rechtzeitig erledigen, listen Sie die Artikel in der Reihenfolge ihrer Termine auf. Wenn Sie sich mit einer Aufgabe befassen, für die es kein tatsächliches Fälligkeitsdatum gibt, z. B. eine Aufgabe, die Sie regelmäßig erledigen müssen, z. Diese Aufgaben können sich häufen. Das Zuweisen eines Fälligkeitsdatums kann dies verhindern.

Es gibt viele "Aufgaben" -Listen-Apps, die Sie auf Ihrem Computer oder Mobilgerät verwenden können, aber einige Leute ziehen es vor, gutes altmodisches Papier und Stift zu verwenden. Probieren Sie verschiedene Methoden aus und wählen Sie die für Sie am besten geeignete aus. Stellen Sie sicher, dass Sie die Artikel überprüfen oder kreuzen, wenn Sie sie abgeschlossen haben. Es wird Ihnen ein Gefühl der Erfüllung geben. Das kann sehr motivierend sein. Wenn Sie nur Elemente aus Ihrer Liste entfernen, werden Sie nicht erkennen, wie viel Arbeit Sie geleistet haben.

Lernen Sie zu delegieren

Möglicherweise versuchen Sie, alles selbst zu erledigen, wenn Sie stattdessen Aufgaben an Mitglieder Ihres Teams delegieren sollten. Natürlich dürfen Sie anderen nur Arbeit zuweisen, wenn Sie dazu berechtigt sind.Viele Leute tun das nicht so oft, wie sie sollten, weil sie unrealistische Angst haben, dass niemand die Arbeit so gut wie möglich erledigen kann.

Ein weiterer Grund, warum Sie vermeiden können, Ihre Arbeit an andere zu delegieren, wenn Sie nicht wissen, wie Sie es tun sollen. Es liegt in Ihrem besten Interesse und in Ihrer Organisation, diese wichtige Managementkompetenz zu erlernen.

Sie müssen entscheiden, welche Arbeit zugewiesen werden soll und wer in Ihrem Team dies tun kann. Es kann zusätzliche Arbeit für Sie am Anfang bedeuten - Sie müssen möglicherweise eine Schulung anbieten - aber am Ende zahlt es sich aus, wenn Ihre Arbeitsbelastung geringer ist.

Regelmäßige Pausen einplanen

Achten Sie darauf, regelmäßig Pausen einzulegen. Es mag kontraintuitiv erscheinen zu denken, dass nicht funktionieren wird Ihnen erlauben, mehr zu erledigen, aber es wird. Wenn Sie in regelmäßigen Abständen Pausen einplanen - sagen wir 10 Minuten für jede gestartete Stunde -, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie abschrecken, wenn Sie arbeiten sollten. Die wenigen Minuten weg erlauben Ihnen auch, Ihren Kopf zu klären, der Ihnen erlaubt, sich besser zu konzentrieren, wenn Sie zu Ihrer Aufgabe zurückkommen.