Erfolgreiche Vendor Management Strategien

Mit dem Lieferantenmanagement können Sie eine Beziehung zu Ihren Lieferanten und Dienstleistern aufbauen, die beide Unternehmen stärkt. Beim Vendor Management geht es nicht darum, Ihre Lieferanten für den niedrigstmöglichen Preis zu quetschen. Der Prozess des Vendor Managements beinhaltet das Hin- und Her einer erfolgreichen Beziehung, so dass sowohl der Lieferant als auch der Käufer davon profitieren können. Der Prozess sollte so strukturiert sein, dass es für beide Seiten eine Win-Win-Situation ist.

Hier einige Strategien zur Unterstützung einer starken Lieferantenbeziehung.

Regelmäßig und häufig kommunizieren

Der wichtigste Erfolgsfaktor des Lieferantenmanagements ist die Weitergabe von Informationen und Prioritäten an Ihre Lieferanten. Legen Sie einen Rhythmus und eine Agenda für obligatorische Besprechungen mit dem Anbieter fest. Dies muss kein persönliches Treffen sein, da virtuelle Meetings jetzt so einfach eingerichtet und genutzt werden können. Durch regelmäßige Kommunikation wird sichergestellt, dass beide Prioritätsgruppen und die des Verkäufers verstanden und eingehalten werden. Ziel der Treffen sollte es sein, die Rechenschaftspflicht zu stärken und die Leistung zu überwachen.

Balance Commitment und Wettbewerb

Eines der Ziele im Vendor Management ist es, die Verpflichtung Ihrer Lieferanten zu gewinnen, die Geschäftsprioritäten zu unterstützen und zu unterstützen, die Sie festgelegt haben und an denen Sie gemessen werden. Der Verkäufer erwartet wiederum auch ein gewisses Maß an Engagement von Ihrem Unternehmen. Dies bedeutet nicht, dass Sie die von ihnen angebotenen Preise blind akzeptieren sollten.

Erhalten Sie immer wettbewerbsfähige Gebote.

Anbieter in Schlüsselstrategiesitzungen einbinden

Wenn ein Lieferant eine Schlüsselkomponente / ein Produkt oder eine Dienstleistung für Ihren Betrieb bereitstellt, laden Sie diesen Lieferanten zu strategischen Meetings ein, an denen das Produkt beteiligt ist, an dem er beteiligt ist. die Einstellung dieses Verkäufers ist, weil sie als kritischer Lieferant angesehen wurden, und in dieser Rolle könnte der Verkäufer das Produkt oder die Dienstleistung besser und / oder billiger machen, als Sie es könnten.

Sie sind die Experten in diesem Bereich und Sie können diese Expertise nutzen, um Ihnen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, insbesondere wenn sie an den Treffen teilnehmen, bei denen wichtige Entscheidungen getroffen und Strategien festgelegt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine angemessene Vertraulichkeitsvereinbarung verfügen, bevor derartige Treffen mit dem Anbieter stattfinden.

Langfristige Partnerschaften aufbauen

Das Vendor Management strebt langfristige Beziehungen über kurzfristige Gewinne und Grenzkosteneinsparungen an. Ständig wechselnde Anbieter, um hier einen Pfennig zu sparen oder es wird auf lange Sicht mehr Geld kosten und sich auf die Qualität auswirken. Weitere Vorteile einer langfristigen Beziehung sind Vertrauen, bevorzugte Behandlung und längerfristige gemeinsame Verantwortung für den Erfolg des Unternehmens.Die Kosten für den mittelfristigen Wechsel zwischen Anbietern sind nicht nur monetär, sondern können auch umfassendere Auswirkungen auf den Produktlebenszyklus und die Fähigkeit haben, bei Produktstarts und -aktualisierungen auf Kurs zu bleiben.

Verstehen Sie das Geschäft Ihres Lieferanten

Der Anbieter, den Sie gewählt haben, ist im Geschäft, um profitabel zu sein, so wie Sie es sind. Deshalb, wenn Sie sie ständig drücken, um Kosten zu senken, dann wird entweder die Qualität leiden oder sie werden aus dem Geschäft gehen.

Eine wichtige Komponente des Vendor Managements ist es, Wissen oder Ressourcen beizusteuern, die dem Verkäufer helfen können, Ihnen besser zu dienen. Das Geschäft der Verkäufer und ihr Geschäftsmodell für die Rentabilität kennen zu lernen, wird Ihnen helfen, ihre Seite der Partnerschaft zu verstehen und eine bessere Beziehung zwischen den beiden Unternehmen aufzubauen.

Win-Win ist das Ziel

Das Lieferantenmanagement erfordert, dass die Verhandlungen in gutem Glauben abgeschlossen werden. Suchen Sie nach Verhandlungspunkten, die beiden Seiten helfen können, ihre Ziele zu erreichen. Eine Verhandlungstaktik mit starken Waffen funktioniert nur so lange, bis eine Partei weggeht.

An Wert ausrichten

Die Verwaltung von Lieferanten ist mehr als der niedrigste Preis. Am häufigsten bringt der niedrigste Preis auch die niedrigste Qualität. Wie das Sprichwort sagt: "Sie bekommen, wofür Sie bezahlen". Achten Sie darauf, dass Sie den Anbieter nicht kurzfristig ändern, indem Sie die Qualität abtauschen, da dies einen erheblichen Einfluss auf Ihr eigenes Geschäft haben könnte.

Der Schlüssel ist, dass sich beide Seiten auf einen guten Wert ausrichten. Sie sollten bereit sein, mehr zu zahlen, um eine bessere Qualität zu erhalten. Wenn der Lieferant die von ihm gelieferte Qualität ernst nimmt, hat er kein Problem damit, die Qualitätsdetails im Vertrag anzugeben.

Lesen Sie hier mehr über Best Practices für Vendor Management.