Journaleinträge für Geschäftsvorgänge erstellen

Eine Journalbuchung ist die Aufzeichnung einer Finanzbuchung, die in ein Journal eingegeben wurde. In der Zeitschrift werden alle finanziellen Transaktionen des Unternehmens aufgeführt und es wird vermerkt, auf welche Konten diese Transaktionen zutreffen. Alle Journaleinträge werden entweder mit der doppelten Eingabe oder der einfachen Buchungsmethode erstellt.

Journaleinträge werden in der Regel in chronologischer Reihenfolge eingegeben und Debits vor Guthaben eingegeben - Lastschriften werden in einer Spalte auf der linken Seite eingegeben und Guthaben werden auf der rechten Seite eingegeben.

Journaleinträge werden bestimmten Konten über einen Kontenplan zugeordnet und der Journaleintrag wird dann in einem Ledger aufgezeichnet. Das Hauptbuch verfolgt mehrere Konten.

Der Zweck von Journaleinträgen

Journaleinträge bieten grundlegende Informationen für alle anderen Finanzberichte eines Unternehmens. Sie werden von Prüfern verwendet, um zu analysieren, wie sich Finanztransaktionen auf ein Unternehmen auswirken.

Jeder Eintrag muss das Datum der Transaktion, die beteiligten Parteien, eine Belastung von mindestens einem Konto, eine Gutschrift auf mindestens einem anderen Konto, eine Quittungs- oder Schecknummer und ein Memo mit Beschreibungen enthalten. andere an der Transaktion beteiligte Details - alles, an das Sie sich wahrscheinlich Monate oder Jahre später nicht erinnern werden.

Wenn Sie Buchhaltungssystemsoftware kaufen und verwenden, wird sie höchstwahrscheinlich all diese Details für Sie erledigen. Aber Sie sollten in der Lage sein, Ihre Journaleinträge und Bücher mit einem grundlegenden Verständnis des Prozesses zu behandeln, wenn Sie denken, dass diese Art von Aufwand noch nicht notwendig ist, weil Sie gerade erst anfangen.

Einzelbuchhaltung

Wie der Name schon sagt, wird jeder Journaleintrag in einer eigenen Zeile erstellt, wenn Sie die Einzelbuchungsmethode der Buchhaltung verwenden. Sie könnten abziehen, was Sie für ein neues Computersystem als Debit ausgeben, dann könnten Sie in der nächsten Zeile und als weiterer Eintrag Einnahmen von einem Kunden oder Kunden als Guthaben erhalten.

Sie haben zwei separate Transaktionen oder Journaleinträge mit jeweils einer eigenen Zeile. Es ist einfach, nicht viel anders, als wenn Sie den Überblick über die Transaktionen behalten würden, die Sie von Ihrem Girokonto aus vornehmen.

Einzelbuchungen können sinnvoll sein, wenn Sie als Einzelunternehmer Ihr eigenes kleines Unternehmen führen und Ihre Bücher und Transaktionen nicht komplex sind. Jeder kann damit umgehen. Sie benötigen keine spezielle Schulung.

Double Entry Accounting

Ein Journaleintrag, der die Double-Entry-Buchungsmethode verwendet, enthält eine Vielzahl von Informationen in verschiedenen Spalten in derselben Zeile. In einem Double-Entry-System könnten Sie eine Belastung für den Computerkauf haben, dann würde ein Guthaben oder eine Erhöhung Ihrer gesamten Büroausstattungsausgaben auf der gleichen Linie erscheinen, aber in einer anderen Spalte, um die Belastung auszugleichen.Diese Spalten sollten gleich sein, z. B. - $ 2 000 als Debit und + $ 2 000 für den Kredit.

Abhängig von der Art Ihres Eintrags müssen Sie möglicherweise noch mehr Spalten verwenden, mindestens jedoch zwei, jeweils einen für Abbuchungen und Gutschriften. Bei der doppelten Buchführung wird eine Buchung normalerweise nicht für die Transaktion selbst, sondern für das betroffene Konto vorgenommen: Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben. Soll und Haben zu jedem sind alle in der gleichen Zeile vermerkt.

Am Ende des Jahres oder einer anderen Buchungsperiode, die Sie auswählen, sollten alle Ihre Journalbuchungen für Lastschriften mit Ihren Journalbuchungen für Gesamtgutschriften übereinstimmen und diesen entsprechen. Dies bedeutet, dass Ihr Konto "ausgeglichen" ist.