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Wenn ein kleines Unternehmen eine Finanztransaktion tätigt, müssen die Buchhalter eine Journalbuchung in ihrem Buchhaltungsjournal vornehmen, um diese Transaktion aufzuzeichnen. Häufig wird die Transaktion in der allgemeinen Zeitschrift oder in einer speziellen Zeitschrift für die aktivsten Konten aufgezeichnet. Die gebräuchlichsten Spezialjournale sind das Verkaufsjournal, das Käufe-Journal, das Kassenbon-Journal und das Cash Exbursements Journal.
Umgang mit Barverkaufs-Journaleinträgen
Es handelt sich um ein Beispiel für die Handhabung einer doppelten Buchungsbuchung beim Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung gegen Barzahlung. Hier ist das Szenario:
Sie sind der Buchhalter für XYZ Clothing Store. Ein Kunde hat gerade in Ihrem Geschäft eingekauft und folgende Artikel gekauft:
- drei Paar Socken für insgesamt 12 $. 00
- Zwei Herrenhemden für insgesamt $ 55. 00
Es macht den Gesamtverkauf 67 $. 00. Die Umsatzsteuer in Ihrem Staat ist 6% für insgesamt 4 $. 02 in der Verkaufssteuer. Der Gesamtumsatz beträgt 71 $. 02. Der Kunde plant, diese Artikel gegen Barzahlung zu kaufen. Hier ist der Buchhaltungseintrag, den Sie auf Ihrer Computer-Buchhaltungssoftware machen würden, um die Journaltransaktion aufzuzeichnen.
Zuerst würden Sie eine Abbuchung auf Ihr Girokonto vornehmen. Als Nächstes geben Sie eine Gutschrift für die erfassten Konten für Umsatz- und Umsatzsteuer ein. Die Einträge auf der Soll- und der Habenseite sollten immer ausgeglichen sein.
Cash Exbursements Journal
Das Cash Exbursements Journal ist ein Buch, das Unternehmen verwenden, um alle Einkäufe in bar zu erfassen.
Beispiele sind Kreditorenbuchhaltung, Materialkosten und Betriebsausgaben, unter anderem Bareinkäufe. Spalten werden für jede Transaktion wie folgt eingerichtet: Datum, Schecknummer, Erläuterung, Barkredit, sonstiges Guthaben, abgebuchtes Konto, Kreditorenlastschrift, sonstige Lastschrift. Eine Einzahlung in den Kassenfonds wird in der Regel monatlich in die Kassenauszahlungsbelege gebucht.
Bedeutung von Buchungsjournaleinträgen
Ein Buchhaltungsjournal ist eine notwendige detaillierte Aufzeichnung der finanziellen Transaktionen des Unternehmens. Die Transaktionen werden in chronologischer Reihenfolge aufgelistet, nach Betrag, nach betroffenen Konten und nach der Richtung, in die diese Konten fallen. Abhängig von der Größe und Komplexität des Geschäfts kann jeder Transaktion eine Referenznummer zugewiesen werden, und eine Notiz kann angehängt werden, um die Transaktion zu erläutern.
Das Buchungsjournal ist der Ort, an dem die Details liegen. Im Hauptbuch suchen Sie nach dem großen Bild. Eine Beispielseite für Buchhaltungsjournale enthält Spalten für das Datum, das Konto, den Betrag der Belastung und die Höhe des Kredits.
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