Wie Journaleinträge in QuickBooks

Manchmal müssen Sie Änderungen nach dem Verkaufsort vornehmen. Sie können dies in QuickBooks einfach tun, indem Sie einen Journaleintrag aufzeichnen. Sie können Journaleinträge in QuickBooks erstellen, um Transaktionen zu korrigieren oder Einträge zu buchen, die nicht auf andere Weise ausgeführt werden können, z. B. Gewinn- oder Verlustkorrekturen.

Dies ist ein recht einfacher Vorgang, der diese Tipps verwendet. Bedenken Sie jedoch, dass Sie nur eine Journalbuchung buchen, die jeweils einen Kunden oder Lieferanten betrifft.

Wenn Sie mehrere Kunden- oder Kreditorensalden auf diese Weise korrigieren möchten, müssen Sie separate Einträge buchen. Zu diesem Zeitpunkt hat QuickBooks keine Masseneintragsoption freigegeben, obwohl QuickBooks 2017 einige zeitsparende Dateneingabeoptionen einführt.

Was ist ein Journaleintrag?

Ein allgemeiner Journaleintrag ist ein Buchhaltungsvorgang, der direkt in das Hauptbuch gebucht wird. Beispielsweise haben Sie möglicherweise versehentlich eine $ 100-Stromrechnung in das Versicherungsausgabenkonto eingegeben. Sie können einen Anpassungseintrag buchen, um die Kosten für die Versicherung um 100 US-Dollar zu reduzieren und das Konto für die Nebenkosten um 100 US-Dollar zu erhöhen, um Ihren Fehler zu korrigieren. Alle Ihre Konten wären dann in der richtigen Reihenfolge und Sie müssten den von Ihrem Lieferanten geschuldeten Betrag nicht ändern, da dieser Teil der Transaktion ordnungsgemäß erfasst wurde.

Journaleinträge für Jahresabschlussaktivitäten

Ihr Wirtschaftsprüfer oder Buchhalter möchte möglicherweise Journalbuchungen vornehmen, um Jahresabschlussaktivitäten abzuschließen, z. B. Buchungsanpassungen in Ihren Büchern zu buchen und Abschreibungskosten aufzuzeichnen. oder Umgliederung von Einnahmen und Ausgaben.

Ihr Buchhaltungsspezialist kann Sie mit spezifischen Informationen versorgen, wenn Sie am Ende des Jahres eine Journalbuchung veröffentlichen möchten, zusammen mit Erläuterungen, warum die Einträge für Ihre spezielle Situation notwendig waren.

Erstellen allgemeiner Journaleinträge in QuickBooks

Sie können allgemeine Journaleinträge in QuickBooks erstellen, indem Sie diese schrittweisen Anweisungen befolgen:

1. Gehen Sie zu Company > Erstellen Sie allgemeine Journaleinträge aus dem Menü oben auf dem Bildschirm.
2. Ändern Sie ggf. das Feld Datum im Fenster Allgemeine Journaleinträge erstellen. QuickBooks wird standardmäßig auf das aktuelle Datum eingestellt. Wenn Sie also einen Eintrag für einen vorherigen Monat oder ein neues Jahr veröffentlichen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie ihn ändern.
3. Geben Sie eine Nummer für Ihre Journaleinträge in das Feld Eintragsnummer ein. QuickBooks nummeriert nachfolgende Journaleinträge automatisch nacheinander.
4. Geben Sie die Kontonummer in der Spalte Konto ein. Sie können das erste Konto auch aus einem Dropdown-Menü in der Spalte "Konto" auswählen.
5. Geben Sie den Soll- oder Habenbetrag für das Konto ein, das Sie in den Spalten Soll oder Haben ausgewählt haben. Die Lastschriften und Gutschriften sollten immer gleich sein, damit die Eingangskonten und QuickBooks den Eintrag
6. posten können. Geben Sie ein beschreibendes Memo in die Memo-Spalte ein. Dies wird in Berichten angezeigt, die diesen Journaleintrag enthalten. Dieser Schritt ist optional, wird aber empfohlen.
7. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, bis die Transaktion eine Nullbilanz erreicht hat. Ihre Summe in der Spalte Soll entspricht der Summe in der Spalte Gutschrift, und der Journaleintrag wird dann ordnungsgemäß ausgeglichen.
8. Klicken Sie auf Speichern & Schließen , um den Journaleintrag zu speichern und das Fenster zu schließen, oder klicken Sie auf Speichern & Neu , um den Journaleintrag zu speichern und ein neues Fenster zu öffnen.

Mit diesen Schritten können Sie allgemeine Journaleinträge in QuickBooks erstellen. Wenn Sie jedoch Journaleinträge erstellen möchten, die sich auf die Debitorenbuchhaltung eines bestimmten Kunden oder die Kreditorenbuchhaltung eines Lieferanten auswirken, müssen Sie den Debitor oder Kreditor auf den ersten Zeile des Eintrags.