Beispiel Referenzbrief für einen Mitarbeiter

Müssen Sie einen Empfehlungsbrief für einen Mitarbeiter schreiben oder müssen Sie einen anfordern, den Sie bei der Bewerbung verwenden können? Mitarbeiter werden oft einen früheren Arbeitgeber bitten, ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Wenn Sie dem Schreiben zustimmen, möchten Sie sicherstellen, dass es für den Kandidaten und für die Stelle, für die er sich bewirbt, personalisiert ist.

Nachfolgend finden Sie Hinweise zum Schreiben eines Referenzbriefs sowie ein Beispiel für einen Referenzbrief für einen ehemaligen Mitarbeiter.

Für Bewerber werden Ihnen die Informationen darüber angezeigt, was Sie erwarten können, wenn ein Arbeitgeber eine schriftliche Referenz für Sie bereitstellt.

Ratschläge zum Schreiben eines Referenzbuchstaben

• Konzentrieren Sie sich auf die Stellenbeschreibung. Bitten Sie den ehemaligen Mitarbeiter um eine Kopie der Stellenbeschreibung. Auf diese Weise können Sie sich auf die Anforderungen der Position konzentrieren. Versuchen Sie, die Sprache aus der Stellenbeschreibung in Ihrem Brief einzufügen. Selbst wenn Sie eine allgemeinere Empfehlung schreiben, können Sie den Mitarbeiter immer noch nach den Stellen fragen, für die er sich bewerben wird.
• Sammeln Sie Informationen über den ehemaligen Mitarbeiter. Bitten Sie den ehemaligen Mitarbeiter um eine Kopie seines Lebenslaufs oder Lebenslaufs, damit Sie mit den Erfahrungen des Mitarbeiters sprechen können.
• Enthält spezifische Beispiele. Geben Sie in dem Brief konkrete Beispiele an, in denen der Mitarbeiter verschiedene Fähigkeiten gezeigt hat. Versuchen Sie sich Beispiele zu überlegen, wann die Person für Sie gearbeitet hat. Wenn Sie Zahlen verwenden können, um ihren Erfolg zu quantifizieren, noch besser.

• Bleiben Sie positiv. Geben Sie an, dass Sie denken, dass diese Person ein starker Kandidat ist. Sie könnten etwas wie "Sie empfehlen diese Person ohne Reservierung" sagen, oder Sie würden "diese Person wieder einstellen", wenn Sie könnten. Betonen Sie dies besonders am Anfang und am Ende des Briefes. Schließlich möchten Sie diesem Kandidaten helfen, sich abzuheben.
• Teilen Sie Ihre Kontaktinformationen mit. Stellen Sie dem Arbeitgeber eine Möglichkeit zur Verfügung, Sie zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen haben. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder beides am Ende des Briefs an.
• Befolgen Sie die Richtlinien für die Einreichung. Bitten Sie Ihren ehemaligen Mitarbeiter, den Brief einzureichen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen befolgen, insbesondere, wohin und wann sie gesendet werden sollen, sowie das Format (z. B. PDF, physischer Brief usw.).
• Denken Sie sorgfältig darüber nach, Ja zu sagen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur zustimmen, den Brief zu schreiben, wenn Sie eine positive Empfehlung schreiben können. Wenn Sie nicht glauben, dass Sie das können, sagen Sie dem Mitarbeiter, dass Sie die Empfehlung nicht schreiben können. So können Sie eine Empfehlungsanfrage ablehnen.

Verwendung eines Referenzbuchstaben Beispiel

Es empfiehlt sich, Empfehlungsmuster zu überprüfen, bevor Sie Ihren Brief schreiben. Beispiele helfen Ihnen dabei, zu sehen, welche Art von Inhalt Sie in Ihr Dokument aufnehmen sollten.

Sie können sich auch die Empfehlungsvorlagen ansehen, um sich ein Bild davon zu machen, wie Sie Ihre Empfehlung auslegen und was Sie einbeziehen müssen (z. B. Einführungen und Textabsätze).

Es gibt auch nützliche Richtlinien zum Formatieren von Empfehlungsschreiben, einschließlich Länge, Format, Schriftart und wie Sie Ihre Briefe organisieren.

Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihren Brief sind, sollten Sie immer flexibel sein. Sie sollten ein Beispiel für einen Brief an die Arbeitsgeschichte des Bewerbers und an die Stelle anpassen, für die er sich bewirbt.

Referenzschreiben Beispiel für einen Mitarbeiter

An wen es sich wenden kann:

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Muriel leistete großartige Arbeit in ihrer Position und war ein Gewinn für unsere Organisation während ihrer Amtszeit im Büro. Sie verfügt über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, ist extrem organisiert, kann selbstständig arbeiten und ist in der Lage, effektiv mehrere Aufgaben zu erledigen, um sicherzustellen, dass alle Projekte zeitgerecht abgeschlossen werden.

Aufgrund ihrer Effektivität übernahm ich sogar zusätzliche Aufgaben, einschließlich der Entwicklung eines Trainingsprogramms für unsere Praktikanten. Muriel ging bei dieser Aufgabe weit über das hinaus, wie sie es bei allen Aufgaben tut.

Muriel war immer bereit, ihr Hilfe anzubieten und hatte ein ausgezeichnetes Verhältnis zu den vielen Wählern, die von unserem Büro bedient wurden, einschließlich Klienten, Arbeitgebern und anderen Berufsverbänden. Dies wäre für Ihr Unternehmen besonders wertvoll, da Sie angeben, dass Sie nach einem Kandidaten suchen, der effektiv mit anderen Abteilungen kommunizieren kann.

Sie wäre für jeden Arbeitgeber ein Gewinn, und ich empfehle sie von ganzem Herzen für jede Unternehmung, die sie verfolgt. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.

Mit freundlichen Grüßen,

John Doe
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