Rationalisieren Sie Ihre Datensätze mit PayPal und Excel

Wenn Sie schon einmal eBay-Verkäufer waren, wissen Sie bereits, dass PayPal eine gute Möglichkeit ist, Zahlungen online zu akzeptieren - es ist schnell, es ist einfach und PayPal protokolliert sorgfältig die getätigten Transaktionen. diesen Weg. In der Tat können Sie auf diese Transaktionen in einem bequemen Format zugreifen, das auf Tabellenkalkulationen ausgelegt ist, um Ihre Buchhaltungspraktiken zu rationalisieren - unabhängig davon, ob Sie ein Käufer, ein Verkäufer oder beides sind. Sie müssen nicht direkt auf die PayPal-Website zugreifen. jede Transaktion.

In Kombination mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel kann diese PayPal-Funktion die Buchhaltung für kleine und mittelgroße Käufer und Verkäufer zu einem Kinderspiel machen - vor allem, wenn Sie darauf achten, PayPal für die meisten Ihre Transaktionen.

Verwenden von Excel für den Zugriff auf PayPal-Datensätze

PayPal macht seine Datenbank mit Ihren Transaktionen in einem Format namens CSV oder "kommagetrennte Werte" für Sie zugänglich. Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel, Quattro Pro oder OpenOffice. org Calc - dieselben, mit denen Sie Ihr Scheckbuch ausgleichen oder Steuern abführen können - können Dateien lesen und importieren, die in diesem Format gespeichert sind.

Da PayPal CSV-Dateien basierend auf den Datumsbereichen für Sie erstellen kann, können Sie mit PayPal schnelle, genaue und vollständige Buchhaltungsinformationen (einschließlich PayPal-Gebühren, Versand- und Bearbeitungsgebühren und andere Details) erstellen. über Ihre eBay-Transaktionen, die Sie dann auf Ihrem eigenen Computer speichern und in einer Tabellenkalkulationsanwendung bearbeiten können, um beispielsweise nach Vorgangsart zu sortieren oder für steuerliche Zwecke schnelle Summen zu erhalten.

Erstellen einer CSV-Datei mit PayPal

Um eine CSV-Datei für Ihre PayPal-Transaktionen zu erstellen, melden Sie sich auf der PayPal-Website genauso an wie für die normale Anzeige Ihres Kontos. Wenn Sie angemeldet sind und die Standardseite "Mein Konto" angezeigt haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Verlauf". Klicken Sie auf den blauen und weißen "Verlauf" -Link in der oberen Mitte der Seite. (Hinweis: Sie befindet sich genau rechts neben dem Link "Zurückziehen".)
2. Wählen Sie einen Datumsbereich aus. Verwenden Sie die Werkzeuge im oberen Bereich der Seite, um einen Zeitraum für die anzuzeigenden Transaktionen auszuwählen. Sie können allgemeine Anforderungen wie "Letzte Woche" (für alle Transaktionen in den letzten sieben Tagen) oder "Letzter Monat" (für alle Transaktionen in den letzten 30 Tagen) auswählen oder einen bestimmten Zeitraum auswählen.
3. Klicken Sie auf den Link "CSV". Klicken Sie auf den Link "CSV" rechts neben dem Wort "Download:" oben rechts im Anzeigebereich. Ein Popup wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, ein Downloadformat auszuwählen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download". Ohne den Dateityp von "CSV" zu ändern, klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche "Download". PayPal pausiert für einen Moment, um auf seine Datenbank zuzugreifen, bevor es Ihrem Webbrowser eine Datei namens Downoad sendet.CSV. Speichern Sie dies für einen einfachen Zugriff auf Ihrem Desktop.

Fortgeschrittene Benutzer, die zusammen mit diesem Artikel lesen, wissen womöglich genau, was sie mit den Daten zu diesem Zeitpunkt machen wollen - wenn dies der Fall ist, können Sie sie in andere Formate (wie Quicken oder Quickbooks) herunterladen oder abändern von der folgenden Prozedur.

Importieren von CSV-Dateien in Excel

Nachdem Sie eine CSV-Datei mit den gewünschten Transaktionen heruntergeladen und die Datei auf Ihrem Desktop gespeichert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Datei in Excel zu laden.

1. Starten Sie Excel. Wenn die CSV-Datei auf Ihrem Desktop bereits wie eine Excel-Datei aussieht (dh das Symbol für die Datei sieht genauso aus wie die Symbole, die Sie normalerweise für Excel-Dateien sehen), können Sie einfach auf die Datei doppelklicken, um sie zu öffnen. und vóila - du bist fertig! Viele Benutzer werden jedoch feststellen, dass die CSV-Datei nicht automatisch in Excel geöffnet wird, wenn das Symbol doppelt angeklickt wird. Wenn dies der Fall ist, verwenden Sie das Startmenü, um die Excel-Anwendung zu starten.
2. Wählen Sie das Menü "Datei" und dann "Öffnen". Sobald die Excel-Anwendung geöffnet ist, klicken Sie oben links im Fenster auf das Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Öffnen" aus. Auswahlliste. Sie sollten von einem kleineren Dialogfenster mit der Bezeichnung "Öffnen" begrüßt werden, das Dateien auf Ihrem Computersystem anzeigt.
3. Wählen Sie Ihren Desktop aus. In aktuellen Versionen von Excel kann dies durch Klicken auf das "Desktop" -Symbol auf der linken Seite des "Öffnen" -Dialogs erreicht werden. Klicken Sie in älteren Excel-Versionen oben im Fenster auf die Dropdown-Liste Standort und wählen Sie in der langen Liste der angezeigten Orte "Desktop" aus.
4. Legen Sie den Dateityp auf "Alle Dateien" fest. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Dateityp" unten im Fenster und ändern Sie den Dateityp von "Excel-Dateien" in "Alle Dateien". Dadurch werden im Dialogfeld "Öffnen" alle CSV-Dateien auf dem Desktop angezeigt.
5. Doppelklicken Sie auf die Datei "Download". Suchen Sie die CSV-Datei ("Download" oder "Download. Csv" genannt, abhängig von Ihrer Windows-Version - Sie müssen möglicherweise eine Liste aller Dateien auf Ihrem Desktop durchsuchen) in der Liste der Dateien, die in der " Öffnen Sie den Dialog und doppelklicken Sie darauf.

Das ist alles, was es gibt! Sie sollten jetzt eine organisierte, sortierbare Liste aller Ihrer letzten PayPal-Transaktionen in Excel sehen. Wenn Sie bereits mit Excel vertraut sind, sollten Sie in der Lage sein, diese Informationen sofort in Ihren Finanzunterlagen zu verwenden, um Ihre PayPal-Datensätze zu verarbeiten, zu filtern, zu ordnen, zu durchsuchen oder anderweitig zu manipulieren.

Beachten Sie auch, wie am Anfang dieses Artikels erwähnt wurde, dass ähnliche Schritte befolgt werden können, um Ihre PayPal-Datensätze in OpenOffice zu importieren. Org oder Quattro Pro. Lassen Sie einfach Ihre Tabellenkalkulationsanwendung importieren oder öffnen Sie eine "CSV" oder "Komma getrennte Werte" -Datei.

Beachten Sie als letzte Anmerkung, dass Sie, wenn Sie diese Informationen weiterhin verwenden möchten, diese wahrscheinlich im Excel-Standardformat (oder in dem Standardformat, das Ihre Tabelle verwendet) zur Vereinfachung erneut speichern. Klicken Sie dazu oben links im Excel-Fenster auf das Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Speichern unter".Wählen Sie dann "Microsoft Excel Workbook" aus der Dropdown-Liste "Dateityp" unten im Dialogfeld "Speichern unter" aus.

Glückliche Buchhaltung!