Wie Sie aufhören zu zögern und effizienter zu arbeiten

Prokrastination macht Dinge für eine andere Zeit abschreckend - Dinge, die man eigentlich nicht tun möchte, in Ordnung bringen - selbst wenn man Zeit dafür hat.

Wann immer du aufschiebst, arbeitest du nicht effizient, weil du im Wesentlichen gegen deine Zeit in der Zukunft leihst. Die Dinge, die Sie heute aufschieben, müssen später noch erledigt werden, aber Sie werden feststellen, dass Sie sich mit Aufgaben befassen müssen, die Sie an einem regnerischen Tag ablegen, wenn eine Arbeitskrise auftaucht, wenn Sie krank sind oder eine Auszeit nehmen wollen.

Wenn Sie viel auffrören, verwalten Sie Ihre Zeit nicht vernünftig und versichern sich mindestens zwei Dinge: Sie erhöhen Ihre Arbeitsbelastung durch jede Aufgabe, die Sie aufschieben, und erschweren sich in der Zukunft zu erledigen.

Warum hebt man die Dinge wirklich erst später auf?

Jeder setzt das eine oder andere bis zu einem zukünftigen Zeitpunkt ab. Wir tun dies aus einer Vielzahl von persönlichen Gründen, und manchmal müssen wir Dinge wirklich verschieben, weil etwas Wichtigeres unsere Aufmerksamkeit in der Gegenwart benötigt oder weil das Warten tatsächlich zu einem besseren Ergebnis führen kann. Aber wenn Sie ein gewöhnlicher Zauderer sind - vor allem bei bestimmten Aufgaben, müssen Sie sich fragen, warum.

Wenn Sie routinemäßig die Dinge bis spät in die Nacht verschieben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass ein emotionaler Grund angebracht ist, anstatt einfach nur faul zu sein, Arbeit zu erledigen.

Sie vermeiden jemanden besonders

Wenn Sie es verabscheuen, mit einem bestimmten Kunden zu sprechen, weil sie sich unterhalten und zu viel Zeit in Anspruch nehmen, können Sie es vermeiden, einen Anruf zurückzuschicken, um eine dreißigminütige Pause zu vermeiden. rufen Sie haben keine Zeit für das sollte nur fünf Minuten dauern.

Anstatt einfach den Anruf nicht zurückzugeben, rufen Sie nach Feierabend an und hinterlassen Sie eine Nachricht oder senden Sie Ihre Antwort per E-Mail. Dies kann das Problem nicht lösen - irgendwann werden Sie noch mit dem Kunden sprechen müssen, aber es wird Ihnen mehr Zeit geben, indem Sie den Rückruf in ihrem Gericht zurückgeben, wenn sie mehr Informationen von Ihnen benötigen.

Es ist nicht mein Job

Viele von uns legen Dinge ab, weil wir es übel nehmen, sie überhaupt tun zu müssen - vor allem, wenn wir das Gefühl haben, dass dies die Verantwortung eines anderen ist.

Wenn Sie eine Aufgabe verzögern, wird dies nicht erledigt und Ihre Frustration erhöht. Wenn es nicht deine Aufgabe ist, etwas zu tun, gib es der Person, deren Job es ist! Das mag einfach klingen, aber wenn wir überarbeitet sind, werden wir oft zu Kontrollfreaks. Anstatt das Dokument zur Textverarbeitung herunterzuladen, geben wir es selbst ein. Anstatt zu fragen, ob ein Problem gelöst werden soll oder ein Assistent, um Informationen zu finden, starten wir ein Mini-Forschungsprojekt. Um Dinge zu vermeiden, die wir tun sollten, lassen wir uns manchmal von den Problemen anderer Menschen ablenken.Wenn wir unsere eigenen Probleme nicht lösen können, arbeiten Frauen natürlich daran, die von anderen zu lösen.

Ich hasse es, meinen Job zu tun

Wenn Sie Ihren Job wirklich hassen, arbeiten Sie daran, einen anderen Job zu finden. Wenn Sie Dinge ablegen, weil Sie Ihren Job hassen, können Sie auf Probe landen, degradiert werden oder sogar loslassen.

Ich bin zu beschäftigt, um dorthin zu kommen

Wenn Sie wirklich zu beschäftigt sind, um etwas zu erledigen, dann zögern Sie nicht - etwas anderes passiert. Möglicherweise benötigen Sie Hilfe bei der Erfüllung Ihrer Arbeitsziele oder besserer organisatorischer Fähigkeiten - Sie müssen möglicherweise sogar lernen, "Nein" zu neuen Aufgaben zu sagen, bis Sie eingeholt werden.

Wenn Sie zuviel auf einmal übernommen haben, sagen Sie Ihrem Vorgesetzten, bitten Sie jemanden um Hilfe oder setzen Sie sich hin und sehen Sie, welche Aufgaben Sie delegieren können.

Denken Sie daran, dass alles, was Sie vorsätzlich in der Gegenwart verschoben haben, in Zukunft wahrscheinlich zu einem größeren Ärgernis werden wird!

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• Wie Sie schneller und effizienter arbeiten können
• Schritt 1: Planen Sie einen Plan, bevor Sie mit dem Arbeitstag beginnen. Der wichtigste Schritt, den Sie unternehmen können, um effizienter zu arbeiten, ist ein Plan.
• Schritt 2: Setzen Sie kleine Ziele und überprüfen Sie, welche Sie erreichen. Das Erstellen einer Liste und das Abhaken von Elementen, die Sie erledigt haben, mag sich wie eine andere Sache anhören, aber wenn Sie es richtig machen, kann die Einhaltung der Aufgaben Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten.