Wie Sie aufhören zu zögern

Wenn Ihr Chef Ihnen ein Projekt zuweist, haben Sie die Absicht, dies so schnell wie möglich zu erledigen. Plötzlich ist die Frist erschreckend nahe und Sie erkennen, dass Sie nicht so weit gekommen sind, wie Sie gehofft hatten … oder überhaupt einen Fortschritt. Sie haben immer wieder andere Dinge zu tun (wie zum Beispiel alle 20 Bleistifte in Ihrem Schreibtisch zu schärfen). Klingt das ein bisschen zu vertraut? Wenn dies die Person beschreibt, deren Name auf Ihrem Gehaltsscheck in der Zeile "In die Bestellung einbezahlen" erscheint, müssen Sie so schnell wie möglich aufhören zu zögern.

Diese schlechte Angewohnheit kann Ihre Karriere zerstören und der Gehaltsscheck, auf den Sie sich verlassen, wird verschwinden.

Warum zögern Menschen?

Die Menschen zögern aus verschiedenen Gründen. Werfen wir einen Blick auf einige von ihnen.

• Das Projekt scheint zu schwierig: Sie könnten ein Projekt starten, weil Sie sich davon überwältigt fühlen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
• Das Projekt ist nicht interessant: Eine Arbeit kann langweilig sein, deshalb suchen Sie nach anderen Dingen, um Sie zu unterhalten.
• Sie können nicht herausfinden, wie Sie Aufgaben priorisieren können: Sie könnten aufschieben, weil Sie nicht herausfinden können, welche Aufgaben Vorrang vor anderen haben.
• Sie denken, dass Sie nicht genug Zeit haben, um eine Aufgabe zu erledigen: Sie können es aufschieben, wenn Sie anfangen, an etwas zu arbeiten, weil Sie nicht genug Zeit haben, um es zu beenden. Dies geschieht manchmal am Ende eines Arbeitstages, wenn Sie weniger als eine Stunde vor Ihrer Abreise übrig haben. Du denkst: "Warum beginne ich jetzt? Ich warte nur bis morgen."

Sie müssen jetzt aufhören!

Procrastination kann Sie davon abhalten, Projekte rechtzeitig abzuschließen und sich auch um einige der regulären Aspekte Ihrer Arbeit zu kümmern.

Verpasste Deadlines und noch nicht erledigte Aufgaben entsprechen einem sehr unzufriedenen Chef. Wenn Sie herausfinden wollen, warum Sie von Jobs entlassen werden, könnte dies sehr wahrscheinlich der Grund sein. Selbst wenn Sie Ihren Job nicht verlieren, sehen Sie mit Sicherheit kein Karrierewachstum. Das Gute ist, im Gegensatz zu anderen schlechten Angewohnheiten, ist es nicht schwer, diesem einen ein Ende zu bereiten.

Hier sind fünf einfache Tipps, die Ihnen helfen, das Zaudern zu vermeiden:

• Bringen Sie große Projekte in kleinere Teile: Wenn Ihr Chef Ihnen ein herausforderndes Projekt gibt, trennen Sie es in überschaubare Stücke. Sie können dies tun, um große Projekte weniger überwältigend erscheinen zu lassen. Wenn Sie die Arbeit aufgeteilt haben, geben Sie diesen kleineren Stücken Fristen, die Sie leicht erreichen können, bevor das fertige Projekt fällig ist.
• Belohne dich selbst: Wenn du mit etwas Mühsamem konfrontiert wirst, kann die Aussicht auf eine kleine Belohnung am Ende dir etwas geben, worauf du dich freuen kannst. Dies funktioniert gut für Projekte, die Sie in wenigen Stunden durchführen können oder für Projekte, die Sie in kleinere Teile aufteilen können, die wie oben beschrieben schnell abgeschlossen werden können.Wenn Sie wissen, dass eine Kaffee- und Cookie-Pause auf Sie wartet, wenn die Arbeit abgeschlossen ist, werden Sie inspiriert, um loszulegen.
• Schreiben Sie eine To-Do-Liste: Stellen Sie eine Liste mit allem zusammen, was Sie tun müssen. Fügen Sie Aufgaben hinzu, zu denen Sie regelmäßig neigen müssen, sowie größere Projekte, die Ihr Chef Ihnen zugewiesen hat. Listen Sie die Artikel in der angegebenen Reihenfolge auf. Geben Sie ein Fälligkeitsdatum für Aufgaben an, die tatsächlich keine haben. Dieser Tipp wird Sie davon abhalten, ein Projekt zu beginnen, das einen Termin hat, der weit entfernt ist, bevor Sie einen Termin ansetzen, der bald fällig ist.
• Wenn Sie keine Zeit haben, eine Aufgabe zu erledigen, wählen Sie eine andere: Wenn Sie eine Aufgabe absetzen, weil Sie nicht glauben, dass Sie genug Zeit haben, um sie zu beenden, suchen Sie eine kann in der Zeit vervollständigen, die Sie verlassen haben. Wenn Sie z. B. eine halbe Stunde Zeit übrig haben, haben Sie möglicherweise nicht genügend Zeit, um auf diese E-Mail zu antworten, die in Ihrem Posteingang wartet, aber Sie haben Zeit, die Dateien auf Ihrem Schreibtisch abzulegen. Bevor Sie es wissen, werden Sie all diese schnellen, nervigen Aufgaben erledigt bekommen.
• Finden Sie einen "Procrastinating Buddy": Partner mit einem Mitarbeiter, der auch ein Problem mit dem Ablegen hat. Zeigen Sie sich gegenseitig Ihre To-Do-Listen und halten Sie sich gegenseitig für die Fertigstellung von Elementen auf Ihren jeweiligen Listen. Die Einsätze sind sicherlich niedriger, wenn Sie einem Kollegen anstelle Ihres Chefs antworten müssen, aber es kann Ihnen den Schub geben, den Sie brauchen.