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Wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben (oder eine andere Form einer Stellenbewerbung) an einen Arbeitgeber senden und nicht zurückbekommen haben, können Sie eine Follow-up-E-Mail senden. Wenn Sie dies höflich tun, kann dies eine gute Möglichkeit sein, zu bekräftigen, warum Sie für die Stelle qualifiziert sind. Es kann sogar Ihre Bewerbung genauer unter die Lupe nehmen.
Eine E-Mail ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, den Arbeitgeber zu erreichen. Ein Brief, der per Post verschickt wird, könnte zu lange dauern - ein Arbeitgeber könnte in dieser Zeit eine Einstellungsentscheidung treffen.
Aber wie auch immer Sie sich aussprechen, stellen Sie sicher, dass Sie poliert, professionell und höflich sind.
Lesen Sie unten, wie Sie eine Follow-up-E-Mail schreiben können und lesen Sie eine Beispiel-E-Mail.
Wie schreibe ich eine Follow-up Email?
- Sende nach zwei Wochen. Wenn Sie zwei Wochen nach dem Absenden Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens keine Rückmeldung vom Arbeitgeber erhalten, senden Sie eine E-Mail. Senden Sie es nicht früher. Sie möchten dem Arbeitgeber genügend Zeit geben, um Ihre Bewerbung zu lesen und zu beantworten.
- Senden Sie eine E-Mail, wenn möglich. Normalerweise bevorzugen Arbeitgeber diese Art von Nachricht per E-Mail. Sie können ihre Kontakte aufzeichnen und schnell reagieren. Wenn Sie jedoch eine noch schnellere Antwort benötigen (sagen Sie zum Beispiel, dass Sie schon bald eine Einstellungsentscheidung treffen sollen), können Sie versuchen, sich telefonisch an den Arbeitgeber zu wenden.
- Verwenden Sie eine klare Betreffzeile. Geben Sie in der Betreffzeile den Titel des Jobs an, für den Sie sich bewerben, sowie Ihren Namen. So kann der Arbeitgeber sofort wissen, worum es in der E-Mail geht.
- Sei höflich. Sie möchten in Ihrer E-Mail so höflich und professionell wie möglich sein. Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung und verwenden Sie den Namen des Arbeitgebers oder des Personalchefs. Beginnen Sie die E-Mail, indem Sie dem Arbeitgeber dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich Ihren Lebenslauf anzuschauen.
- Halten Sie es kurz. Schreiben Sie keine extrem lange E-Mail. Halten Sie es kurz, damit der Arbeitgeber es schnell überfliegen und Ihren Zweck verstehen kann.
- Konzentrieren Sie sich darauf, warum Sie gut passen. Den Arbeitgeber kurz daran erinnern, warum Sie für den Job gut geeignet sind. Wenn Sie neue Informationen haben, die Sie teilen möchten (z. B. eine neue Errungenschaft bei der Arbeit), können Sie dies hier erwähnen.
- Stellen Sie Fragen. Wenn Sie Fragen zum Auftrag oder zum Bewerbungsprozess haben, können Sie diese am Ende der E-Mail stellen.
- Erwähnen Sie einen Besuch. Wenn Sie weit weg wohnen, sollten Sie eine Zeit erwähnen, in der Sie die Gegend besuchen und sich treffen können.
- Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Diese E-Mail ist eine weitere Möglichkeit, einen ersten Eindruck beim Arbeitgeber zu vermitteln. Vergewissern Sie sich, dass Ihre E-Mail professionell und sorgfältig bearbeitet wurde. Lesen Sie die E-Mail vor dem Senden durch. Sie könnten sogar einen Freund bitten, es zu lesen.
So verwenden Sie E-Mail-Beispiele
Es empfiehlt sich, E-Mail-Beispiele und / oder Vorlagen zu lesen, bevor Sie Ihre E-Mail-Nachricht verfassen. Beispiele helfen Ihnen dabei, zu sehen, welche Art von Inhalt Sie in Ihr Dokument aufnehmen sollten.
Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihren Brief sind, sollten Sie Ihre E-Mails immer an den jeweiligen Auftrag anpassen, für den Sie sich bewerben.
Beispiel für eine Follow-up-E-Mail
Nachstehend finden Sie ein Beispiel für eine E-Mail-Nachricht, die Sie verwenden können, wenn Sie nach dem Senden eines Lebenslaufs und eines Anschreibens an einen Arbeitgeber nichts davon gehört haben.
Betreffzeile der E-Mail-Nachricht: Programmiererposition - Jane Doe-Anwendung
E-Mail-Nachricht:
Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname: (wenn Sie einen Namen haben, ansonsten diese Zeile weglassen)
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich habe Anfang des Monats einen Lebenslauf für die Programmierer-Position eingereicht, die in der Times Union beworben wurde.
Ich bin sehr daran interessiert, bei der XYZ Company zu arbeiten, und ich glaube, dass meine Fähigkeiten, besonders meine umfangreiche C ++ Erfahrung bei der ABC Company, eine ideale Ergänzung für diese Position darstellen würden.
Falls nötig, würde ich gerne meinen Lebenslauf erneut senden oder Ihnen weitere Informationen zu meiner Kandidatur geben. Ich bin erreichbar unter (555) 555-5555 oder jdoe @ abcd. com. Ich freue mich darauf, von dir zu hören.
Danke für Ihre Überlegung.
Mit besten Grüßen,
Jane Doe
Nochmals versuchen?
Wenn Sie Ihre Nachricht senden und nach einer Woche oder so nicht mehr hören, können Sie versuchen, den Arbeitgeber erneut zu kontaktieren.
Wenn Sie danach jedoch nichts mehr hören, sollten Sie Ihre Verluste reduzieren und sich Gedanken über die nächste Arbeitsstelle machen.
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