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Es ist immer am besten, persönlich zurückzutreten und dann mit einem formellen Rücktrittsschreiben für Ihre Anstellungsakte fortzufahren.
Es kommt jedoch manchmal vor, dass Sie eine Rücktritts-E-Mail senden müssen. Manchmal kommt es beispielsweise zu familiären Notfällen, und Sie müssen Ihrem Arbeitgeber mitteilen, dass Sie so bald wie möglich wegfahren.
Unten finden Sie Tipps zum Senden einer Rücktritts-E-Mail. Verwenden Sie das Beispiel für die Rücktritts-E-Mail, um Ihre eigene Nachricht zu verfassen.
Rücktritts-E-Mail-Nachrichtenspitzen
Auch hier ist eine persönliche Besprechung oder sogar ein Telefongespräch die beste Möglichkeit, einen Job zu kündigen. Wenn Sie jedoch per E-Mail zurücktreten müssen, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie es gut machen können.
- Mailen Sie Ihren Arbeitgeber. Senden Sie die E-Mail an Ihren Vorgesetzten, aber auch an das Personalbüro, damit sie die E-Mail-Datei aufbewahren können.
- Geben Sie zwei Wochen im Voraus Bescheid. Wenn möglich, geben Sie Ihrem Arbeitgeber zwei Wochen vorher den Standard, wenn Sie kündigen. Wenn dies nicht möglich ist, informieren Sie den Arbeitgeber so gut wie möglich. Dies wird Ihnen helfen, eine gute Beziehung zu Ihrem früheren Arbeitgeber aufrechtzuerhalten.
- Geben Sie das Datum an. Geben Sie in dem Brief das Datum an, an dem Sie die Firma verlassen möchten. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber ein klares Gefühl für Ihre Zeitachse.
- Gehen Sie nicht ins Detail. Sie müssen nicht angeben, warum Sie gehen oder was Sie als nächstes tun werden. Sie möchten Ihren Brief kurz halten.
- Express Dankbarkeit. Dies ist eine gute Gelegenheit, Ihre Dankbarkeit für die Jahre auszudrücken, in denen Sie im Unternehmen gearbeitet haben. Wenn Sie jedoch sehr unzufrieden mit dem Unternehmen sind, beschweren Sie sich nicht und sagen Sie nichts Negatives in Ihrem Brief. Sie möchten eine gute Beziehung zum Arbeitgeber pflegen, zumal Sie ihn möglicherweise künftig um ein Empfehlungsschreiben bitten müssen.
- Hilfe anbieten. Wenn Sie dazu in der Lage sind, helfen Sie dem Unternehmen bei der Umstellung. Sie könnten beispielsweise anbieten, einen neuen Mitarbeiter zu schulen.
- Stellen Sie Fragen. Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Entschädigungen oder Vergünstigungen zu stellen, z. B. wo oder wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten werden. Sie sollten die E-Mail sowohl an Ihren Arbeitgeber als auch an die Personalabteilung senden. Human Resources wird in der Lage sein, diese Art von Fragen zu beantworten.
- Geben Sie Kontaktinformationen an. Fügen Sie alle E-Mail-Adressen anderer Unternehmen oder andere Kontaktinformationen hinzu, die Sie aufnehmen möchten, damit Ihr Arbeitgeber mit Ihnen in Kontakt treten kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sofort gehen. Sie verlieren den Zugriff auf Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, wenn Ihre Anstellung endet.
So verwenden Sie Rücktritts-E-Mail-Beispiele
Es ist eine gute Idee, Rückmelde-E-Mail-Beispiele zu lesen, bevor Sie Ihre eigenen schreiben.Mithilfe von Beispielen können Sie feststellen, welche Art von Inhalt Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten (z. B. ein Ausdruck Ihrer Dankbarkeit oder ein Angebot, das Unternehmen bei der Umstellung zu unterstützen).
Sie können auch eine Resignations-E-Mail-Vorlage ansehen, um sich ein Bild davon zu machen, wie Sie Ihren Brief auslegen und was Sie einschließen müssen (z. B. Einführungen und Textabsätze).
Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihre E-Mails sind, sollten Sie die E-Mail immer an das Unternehmen und Ihre Situation anpassen.
Rücktritts-E-Mail-Nachricht Beispiel
E-Mail-Betreffzeile: Rücktritt - Ihr Name
Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:
Bitte akzeptieren Sie diese Nachricht als Benachrichtigung, dass ich meine Position bei ABCD Company mit Wirkung zum 15. September verlasse.
Ich schätze die Möglichkeiten, die mir bei ABCD gewährt wurden und Ihre professionelle Beratung und Unterstützung. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen viel Erfolg in der Zukunft.
Bitte teilen Sie mir mit, was ich in Bezug auf meinen endgültigen Arbeitszeitplan, meinen Urlaubsurlaub und meine Sozialleistungen zu erwarten habe.
Wenn ich während dieser Übergangsphase helfen kann, lasst es mich wissen.
In Zukunft können Sie mich weiterhin über meine nicht arbeitende E-Mail-Adresse, Vorname, kontaktieren. Nachname @ E-Mail. com oder mein Handy, 555-555-5555.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
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