Beispiel Briefe, die den Rücktritt eines Mitarbeiters akzeptieren

Von der Einstellung bis zur Entlassung gibt es viele Aspekte bei der Verwaltung von Mitarbeitern. Oft wird dabei übersehen, dass ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen muss. Die Mitarbeiter werden aus verschiedenen Gründen ausreisen: um zur Schule zurückzukehren, um andere Beschäftigungsmöglichkeiten zu nutzen, um zu reisen, um eine Familie zu gründen, aus gesundheitlichen Gründen usw.

Sie die Abreise eines Mitarbeiters auf eine positive, respektvolle Art und Weise zu behandeln.

Lesen Sie unten, um Ratschläge zum Erstellen einer Rücktrittsrichtlinie zu erhalten, sowie Tipps, wie Sie den Rücktritt eines Mitarbeiters bestätigen können. Lesen Sie dann zwei Musterbriefe, in denen der Rücktritt eines Mitarbeiters akzeptiert wird.

Rücktrittsbedingungen

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens möchten Sie möglicherweise ein System oder einen Prozess für die Bearbeitung von Rücktrittsschreiben einrichten. Eine festgelegte Politik für Rücktritte zu haben wird professionell aussehen und Sie und den Mitarbeiter beruhigen.

Für viele Unternehmen ist die einfache Erstellung von Broschüren oder Paketen für die allgemeine Abgangsinformation für Mitarbeiter eine einfache Möglichkeit, die Schritte des Übergangs zu erklären.

Wenn ein Mitarbeiter offiziell zurücktritt, wird er sich an Sie wenden, um die nächsten Schritte zu besprechen, die erforderlich sind, um den Übergang reibungslos zu gestalten. Es liegt in Ihrer Verantwortung, professionelle Trennungsservices anzubieten und dem Mitarbeiter wie Kündigungsbedürfnisse, endgültige Gehaltsverteilung und die Festlegung seines letzten Beschäftigungstermins zu erklären.

Tipps zum Schreiben eines Briefes, der einen Rücktritt akzeptiert

Einer der ersten Schritte in einer guten Rücktrittspolitik besteht darin, anzuerkennen, dass Sie die Aufforderung eines Mitarbeiters zum Rücktritt akzeptieren. In der Regel sendet Ihnen der Mitarbeiter ein formelles Rücktrittsschreiben. Sie sollten dann mit einem formellen Brief antworten und den Rücktritt akzeptieren.

Lesen Sie weiter unten Tipps zum Schreiben eines professionellen, formellen Briefs, in dem der Austritt eines Mitarbeiters akzeptiert wird:

• Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Da es sich um einen professionellen Brief handelt, sollten Sie für Ihren Brief das Geschäftsbriefformat verwenden. Geben Sie in die obere linke Ecke des Briefs Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Mitarbeiters ein. Beenden Sie den Brief mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift und geben Sie Ihren Namen ein.
• Akzeptiert den Rücktritt. In Ihrem Schreiben sollte der Arbeitnehmer darüber informiert werden, dass Sie sein Rücktrittsschreiben erhalten und akzeptiert haben. In dem Schreiben sollte deutlich sein offizieller letzter Arbeitstag mit dem Unternehmen angegeben sein.
• Erklären Sie Verständnis. Ihre Antwort sollte darauf hinweisen, dass Sie es bereuen, den Mitarbeiter verloren zu haben, aber Sie respektieren, verstehen und schätzen die harte Entscheidung, die er oder sie treffen musste. Sie könnten auch anbieten, dem Angestellten etwas Unterstützung zu leisten.Zum Beispiel könnten Sie anbieten, ein Empfehlungsschreiben für ihn oder sie vorzulegen. Dieses Angebot ist jedoch optional.
• Behalten Sie eine Aufzeichnung. Senden Sie einen Brief an den Mitarbeiter und behalten Sie auch einen für die Datei des Mitarbeiters. Sie können den Brief selbst aufbewahren oder an Ihr Personalbüro senden, wenn Sie einen haben. Auf diese Weise können Sie genau dokumentieren, wann der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat.

Beispiele für Briefe, die einen Rücktritt akzeptieren

Das Folgende sind zwei Beispiele für Briefe eines Managers, der den Rücktritt eines Mitarbeiters akzeptiert. Verwenden Sie diese Beispiele, um Ihren eigenen Brief zu schreiben.

Beispiel # 1

Ihr Name
Titel
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl

Datum

Angestellter Name
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl > Sehr geehrter Vorname,

Ihr Rücktritt von Ihrer Position wurde mit Wirkung vom 15. Mai, 20XX, wie gewünscht, angenommen. Ich habe keinen Zweifel daran, dass Sie während Ihrer verbleibenden Zeit im Unternehmen weiterhin Ihre gewohnten hohen Standards erfüllen werden.

Es war mir eine Freude, mit Ihnen zu arbeiten, und ich wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft. Wenn ich einen Hinweis geben kann, zögern Sie bitte nicht zu fragen.

Mit freundlichen Grüßen,

Handschriftliche Unterschrift

Unterschrift

Muster # 2

Ihr Name

Titel
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Datum

Mitarbeiter Name

Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Liebe Miles,

Mit großem Bedauern bestätige ich Ihnen den Eingang Ihrer Rücktrittserklärung am 10. Juni.

Ihr Rücktritt wurde genehmigt und wie gewünscht wird Ihr letzter Arbeitstag hier bei JQB and Sons der 30. Juni sein.

Es war eine Freude, mit Ihnen und im Namen des Teams zusammenzuarbeiten. Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen. In diesem Schreiben finden Sie ein Informationspaket mit detaillierten Informationen zum Rücktrittsverfahren. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, das Büro zu kontaktieren. Vielen Dank für Ihre positive Einstellung und Ihre harte Arbeit in all diesen Jahren.

Alles Gute,

Handgeschriebene Signatur

Typisierte Signatur

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