Vorlage für einen professionellen Referenzbrief

Wenn jemand, der für Sie arbeitet, in eine neue Stadt zieht oder nach einer neuen Gelegenheit sucht, kann er oder sie ein professionelles Empfehlungsschreiben anfordern. Dieses Schreiben kann während des Bewerbungsprozesses hilfreich sein, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter in eine andere Abteilung desselben Unternehmens oder in einen ganz neuen Arbeitgeber wechselt.

In Ihrer Eigenschaft als Vorgesetzter werden Sie wahrscheinlich von Ihren Mitarbeitern um Referenzen gebeten.

Natürlich kann es überraschend sein zu entdecken, dass jemand plant, zu einem bestimmten Zeitpunkt aus dem einen oder anderen Grund weiterzuziehen. Die Leute gehen aus vielen Gründen von einem Arbeitsplatz aus, und es ist meistens kein Spiegelbild Ihres Führungsstils, besonders wenn sie sich wohl fühlen, wenn Sie nach einer Referenz fragen.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie der Person einen leuchtenden Bezug geben können, sollten Sie dies tun. Seien Sie ehrlich über ihre Fähigkeiten und Qualifikationen, und geben Sie konkrete Anekdoten von Erfolg bei der Arbeit, wo Sie können. Stellen Sie sicher, dass Sie fragen, welches Format benötigt wird und wo möglich ein Kontaktname. Wenn Sie nicht das Gefühl haben, dass Sie eine starke Bestätigung geben können, hier ist, wie Sie eine Anfrage für eine Referenz ablehnen.

Was in einer professionellen Referenz enthalten sein soll

Einige Informationen sind standardmäßig in einem Referenzschreiben enthalten. Sie sollten erwähnen, in welcher Kapazität und für wie lange Sie den Mitarbeiter kennen, und seine besonderen Fähigkeiten, Fähigkeiten und Talente hervorheben.

Der Brief sollte auch Ihre Kontaktinformationen enthalten, damit potenzielle neue Arbeitgeber problemlos nachfragen können, falls erforderlich weitere Fragen stellen.

Nachfolgend finden Sie Beispiele für professionelle Referenzschreiben, die für einen arbeitsuchenden Mitarbeiter geschrieben wurden. Der erste wird als Geschäftsbrief geschrieben und als Anhang verschickt oder gesendet (der für eine Mitarbeiterdatei gedruckt werden könnte).

Beginnen Sie mit Ihrem Namen, Titel, Firma, Adresse, Telefon und E-Mail-Informationen. Folgen Sie dem Datum und dem Namen, dem Titel, der Firma und der Adresse des Personalchefs. Beginnen Sie Ihren Brief mit einem Gruß, gefolgt von Ihrem Brief. Beenden Sie Ihren Brief mit einem Geschäftsabschluss und Ihrer Unterschrift auf einem Ausdruck, gefolgt von Ihrem getippten Namen. Nur der eingegebene Name muss angegeben werden, wenn Sie den Brief nicht drucken.

Wenn Sie die Referenz per E-Mail versenden, anstatt einen Buchstaben einzugeben, sollte die Betreffzeile der E-Mail-Nachricht den Namen der Person enthalten, für die Sie die Referenz bereitstellen. Geben Sie außerdem Ihren vollständigen Namen mit Ihrem Titel und den Kontaktinformationen in Ihrer Unterschrift an, damit potenzielle Arbeitgeber leicht Kontakt aufnehmen können, wenn sie weitere Informationen oder Erläuterungen wünschen.

Professionelle Referenz (Hardcopy)

Denise Spaat
TREX, Inc.
76 Hauptstraße
Jede Stadt, Bundesstaat, Postleitzahl
123-456-7890
spaatd @ email ..com

Datum

Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Jede Stadt, Bundesstaat, Postleitzahl

Liebe Catherine,

April Rango war hier Angestellte TREX, Inc. für die letzten fünf Jahre. Es war eine Freude, mit ihr zu arbeiten und ihre Aufmerksamkeit auf jedes Projekt zu lenken. Ihre Kommunikations- und Mitarbeiterfähigkeiten sind hervorragend und sie hat einige sehr innovative Ideen.

Ich kann sie für die Gelegenheit, die Ihnen zur Verfügung steht, sehr empfehlen. Es ist eine sehr ähnliche Position zu der, die sie hier derzeit innehat, und sie ist gut geeignet für die Herausforderungen, die sie bietet. April ist eine talentierte junge Frau, und alle hier wünschen ihr alles Gute mit ihrem Umzug nach Every City.

Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte.

Mit freundlichen Grüßen,

Denise Spaat (Schriftliche Signatur)

Denise Spaat (Typisierter Name)

Professionelle Referenz (Email)

Betreff: Derrick White - Referenz

Sehr geehrte Frau Chin,

Ich schreibe, um Derrick White zu empfehlen. Ich habe in den letzten fünf Jahren bei Derrick bei der ABC Event Planning Company gearbeitet. Drei Jahre lang war er mein direkter Bericht.

In der Zeit, in der ich ihn kenne, war Derrick stets ein starker Mitarbeiter - fähig, die Kontrolle über große Projekte zu übernehmen und sie in vollem Umfang auszuführen.

Außerdem ist es eine Freude, mit ihm zu arbeiten. Derrick ist gut gelaunt angesichts der erschreckenden Fristen und immer bereit, den Mitarbeitern bei Bedarf zur Hand zu gehen.

Selten stößt man auf jemanden, der sowohl bei großen Bildideen als auch bei kleinen Details talentiert ist - Derrick ist genau diese Person. Als Account Supervisor bei ABC Event Planning Company erstellt er Event-Pläne für Kunden und verwaltet die Kundenbeziehung von der Ideenfindung bis zur Ausführung. Derrick eignet sich hervorragend für Ihr Unternehmen, baut starke Beziehungen auf und sorgt für erfolgreiche Veranstaltungen.

Ich empfehle Derrick als Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Er wäre für jede Organisation von Vorteil. Bitte zögern Sie nicht, wenn Sie weitere Fragen haben.

Beste,

Tanisha Jones
Direktorin der ABC Event Planning Company
jonestan @ email. com
555-555-5555

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