Microsoft Office-Fähigkeiten für Lebensläufe

Arbeitgeber in vielen Branchen und Bereichen erwarten, dass Arbeitssuchende über Microsoft Office-Kenntnisse verfügen. Es ist wahrscheinlich die am meisten genutzte Software in Unternehmen auf der ganzen Welt. Sie müssen kein Experte in MS Office sein, aber es wird Ihren Jobperspektiven helfen, zumindest mit den Grundlagen vertraut zu sein und für die meisten Rollen in Betracht gezogen zu werden.

Wenn Sie sich für eine Verwaltungsstelle bewerben, sollten Sie mit Office-Programmen für Ihre täglichen Aufgaben vertraut sein.

In diesem Fall wird Ihr Personalverantwortlicher zweifellos ein hohes Leistungsniveau erwarten. Für andere Berufe - selbst für hochrangige Positionen - wird typischerweise Alphabetisierung in mindestens Microsoft Word erwartet.

MS Office umfasst zehn verschiedene Desktop-Anwendungen. Am häufigsten sind Excel für Tabellenkalkulationen, Outlook für Mail, Powerpoint für visuelle Präsentationen und Word für Desktop Publishing.

Wichtigste Microsoft Office-Kenntnisse für die gebräuchlichsten Desktop-Anwendungen

Erstklassige MS Excel-Kenntnisse

Arbeitgeber werden begeistert sein, Arbeitssuchende zu finden, die mit den folgenden MS Office Excel-Kenntnissen vertraut sind.

Pivot-Tabellen: Das Verwalten von Daten ist in Excel einfacher, wenn Sie die Kunst der Pivot-Tabelle beherrschen. Pivot-Tabellen führen automatische Aktionen wie Sortieren und Mittelung durch, um Ihnen beim schnellen Analysieren von Daten behilflich zu sein. Dabei werden Formeln verwendet, die sonst Stunden benötigen würden, um eine schnelle Analyse durchzuführen.

Füllfunktion: Mit dieser Fähigkeit können Sie eine Tabelle duplizieren und ihre Informationen automatisch auf andere Blätter anwenden.

Es hilft Ihnen auch, schnell Übersichtsblätter zu erstellen.

Formatierung: Es gibt keine Regel, die besagt, dass Kalkulationstabellen hässlich oder langweilig sein müssen. Tabellenkalkulationen, die mit einheitlicher Schriftgröße, markenspezifischen Farben und einheitlichem Abstand formatiert sind, werden von Kollegen und Vorgesetzten besser angenommen. Über die Grundlagen hinaus, um sie schmackhaft zu machen, gibt es jetzt eine Reihe von kunstvollen Details, die jeder in einer Tabelle anwenden kann, um sie attraktiv zu machen.

Unterschätzen Sie nicht die Stärke eines gut platzierten gepunkteten Trennlinien- oder verblassten Regenbogenfarbschemas.

Top MS Word Skills

Wo die E-Mail endet, beginnt MS Word. Für die meisten geschriebenen Wörter in der Wirtschaft ist MS Word das System der Wahl. Die meisten Arbeitgeber suchen Kandidaten, die die folgenden Aufgaben in MS Word ausführen können.

Formatierung & Seiteneinrichtung: Viele Leute machen sich mit MS Word zu schaffen, da sie die Grundlagen ihrer manchmal schwierig zu verwendenden Formatierungs- und Seiteneinrichtungsfunktionen nicht verstehen können. Mitarbeiter sollten die Grundlagen dieser Funktionen erlernen, da sie für MS Office von zentraler Bedeutung sind. Bei der Formatierung kann es sich um benutzerdefinierte wiederverwendbare Kopfzeilen, mehrere Spalten, Seitennummerierung sowie Schriftart- und Farbauswahl handeln.Sobald Sie etwas erstellt haben, das Ihnen gefällt, können Sie die Vorlage speichern und wiederverwenden.

Verwenden von SmartArt und Textfeldern: Word eignet sich nicht nur für textbasierte Dokumente. Es ist auch nützlich für Dinge wie Flyer und Beschilderung. Word macht es jetzt einfach, aber es ist nur einfach, wenn Sie wissen, wie Sie diese Funktionen nutzen können. Formen und Textfelder können manchmal unhandlich sein, weil sie sich nicht überlappen, und manchmal um die Seite herumspringen können, aber sobald Sie den Dreh raushaben und die Macken verstehen, werden Sie ein Meister.

Wenn Sie es vorziehen, Photoshop nicht zu verwenden oder keinen Zugriff darauf zu haben, ist MS Word eine großartige Alternative für einfache visuelle Designprojekte, die Bilder, Formen, Farben und andere Designelemente verwenden.

Top MS PowerPoint Skills

PowerPoint ist eine Präsentationssoftware. Es ermöglicht dem Designer, hübsche benutzerdefinierte Folien zu erstellen. Arbeitgeber suchen Kandidaten, die eine Präsentation in PowerPoint zusammenstellen können. PowerPoint hat viele Standardfunktionen, wie Schatten und Sounds, und ein Experte in PowerPoint weiß, welche automatischen Eigenschaften entfernt werden müssen, da sie wissen, welche Funktionen hinzugefügt werden müssen.

Mit benutzerdefinierten Folien und Vorlagen arbeiten: Jemand, der bei PowerPoint geschult ist, wird in der Lage sein, eine attraktive Folie von Grund auf zu erstellen und dabei die grundlegenden Designelemente von Komposition, Farbe und Balance zu verstehen. Ein erfolgreicher Kandidat kann auch neue Daten in eine vorhandene Vorlage eingeben.

Animation: Das Hinzufügen von Animationen zu Text und Bildern fügt jeder Folie eine aufregende Ebene hinzu. Mit Animationen können Elemente auf der Seite vergrößert oder verkleinert werden. Die Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten, die in der Lage sind, diese lustige Funktion geschmackvoll und nachdenklich zu nutzen.

Die Arbeit mit MS Office kann Spaß machen und sich lohnen. Microsoft Office-Kenntnisse werden in praktisch jeder Rolle nützlich sein, insbesondere aber in einer Arbeitsplatzumgebung, in der administrative Aufgaben geschätzt werden. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten auf Vordermann und bereiten Sie sich darauf vor, in Ihrem nächsten Gespräch darüber zu sprechen, was Sie mit MS Office tun können.

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• die Fähigkeiten, die hier erwähnt werden, wenn Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben erstellen oder wenn Sie nach einem Job suchen.Bereiten Sie sich während Ihres Gesprächs darauf vor, die Funktionen, mit denen Sie vertraut sind und was Sie tun können, zu besprechen. Jeder Job erfordert unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig lesen und sich auf die vom Arbeitgeber aufgeführten Fähigkeiten konzentrieren.
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