Der Verwaltungsplanabschnitt des Businessplans

Wenn Sie den Businessplan schreiben, beschreibt der Abschnitt "Managementplan" Ihr Managementteam und Ihre Mitarbeiter sowie die Struktur Ihres Unternehmensbesitzes. Die Menschen, die Ihren Businessplan lesen, werden nicht nur sehen, wer in Ihrem Managementteam ist, sondern auch, wie die Fähigkeiten Ihres Managements und Ihrer Mitarbeiter zum Gewinn beitragen.

Eine bequeme Möglichkeit, den Abschnitt "Verwaltungsplan" zu organisieren, besteht darin, ihn in Abschnitte zu unterteilen, in denen Folgendes ausführlich beschrieben wird:

• Eigentümerstruktur
• Internes Managementteam
• Externe Managementressourcen
• Personalbedarf

Die Eigentümerstruktur

Der Abschnitt Eigentumsstruktur beschreibt die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens. Es kann ein einzelner Satz sein, wenn Ihr Geschäft ein Einzelunternehmen ist. Wenn Ihr Unternehmen eine Partnerschaft oder ein Unternehmen ist, kann es länger dauern; Sie möchten sicher sein, dass Sie erklären, wer welchen Prozentsatz des Eigentums an dem Unternehmen hält.

Das interne Managementteam

In diesem Abschnitt werden die für Ihr Unternehmen wichtigsten betriebswirtschaftlichen Kategorien beschrieben, die Verantwortlichen für die einzelnen Kategorien ermittelt und die Qualifikationen dieser Person dargestellt.

Die grundlegenden Business-Kategorien Verkauf und Marketing, Verwaltung und Produktion arbeiten für viele kleine Unternehmen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihr Unternehmen zusätzliche Managementkategorien wie Forschung und Entwicklung und / oder Personalressourcen benötigt.

Es ist nicht notwendig, dass für jede Unternehmensmanagementkategorie, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, eine andere Person zuständig ist. Einige Schlüsselverwaltungspersonen können mehr als eine Rolle ausfüllen.

Identifizieren Sie die Schlüsselverwaltungsleute in Ihrem Unternehmen und erläutern Sie, welche Funktionen jedes Teammitglied ausfüllt.

Dies ist die Gliederung Ihres Managementteams. Sie können dies als Organigramm in Ihrem Geschäftsplan darstellen, obwohl das Listenformat gut ist.

Zusammen mit dieser Übersicht enthält der Managementplan vollständige Lebensläufe aller Mitglieder Ihres Managementteams (einschließlich Ihnen) und eine Erläuterung, wie die Fähigkeiten jeder Person zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.

Folgen Sie dieser Erklärung mit einer Erklärung, wie Ihr Management Team entschädigt wird. Welches Gehalt und welche Vorteile haben Mitglieder des Managementteams? Beschreiben Sie eventuell geltende Gewinnbeteiligungspläne.

Wenn es Verträge gibt, die sich direkt auf Ihre Mitglieder des Managementteams beziehen, z. B. Arbeitsverträge oder Wettbewerbsverbote, sollten Sie diese in einen Anhang zu Ihrem Geschäftsplan aufnehmen.

Externe Verwaltungsressourcen

Während externe Verwaltungsressourcen beim Erstellen eines Geschäftsplans (und beim Ausführen eines Unternehmens) häufig übersehen werden, kann die effektive Verwendung dieser Ressourcen den Unterschied zwischen Managementerfolg und -ausfall ausmachen.

Denken Sie an externe Verwaltungsressourcen als Sicherung Ihres internen Managementteams. Sie verleihen Ihrem Business Management Plan Glaubwürdigkeit und einen zusätzlichen Kompetenzpool. Es gibt zwei Hauptquellen für externe Verwaltungsressourcen, die Sie in diesem Abschnitt des Geschäftsplans verwenden und beschreiben sollten. Professional Services und ein Beirat.

Professional Services

Geben Sie im Abschnitt "Professional Services" des Managementplans Ihres Geschäftsplans alle externen professionellen Berater an, die Ihr Unternehmen verwenden wird, z. B. Buchhalter, Banker, Rechtsanwälte, IT-Berater und Unternehmensberater. oder Business Coaches.

Diese Fachleute bieten ein "Netz" von Beratung und Unterstützung außerhalb Ihres internen Managementteams, das bei der Entscheidungsfindung von unschätzbarem Wert sein kann.

Der Beirat

Darüber hinaus ist es sinnvoll, so schnell wie möglich einen Beirat für Ihr Unternehmen einzurichten. Ein Beirat ist wie ein Management Think Tank; die Mitglieder Ihres Boards werden Ihnen zusätzliche Ratschläge geben, um Ihr Geschäft profitabel und gut zu führen. Wenn Sie Ihre Vorstände sorgfältig auswählen, können sie auch Fachwissen bereitstellen, das Ihrem internen Management fehlt.

Bei der Auswahl von Personen, die in Ihrem Advisory Board tätig sein möchten, möchten Sie offensichtlich Menschen, die ein echtes Interesse daran haben, Ihr Geschäft gut zu sehen und die Erfahrung und das Fachwissen haben, um gute Ratschläge zu geben. Kürzlich zurückgetretene Führungskräfte oder Manager, andere erfolgreiche Unternehmer und / oder Verkäufer wären eine gute Wahl.

Sie möchten niemanden in Ihren Beirat aufnehmen, der einen Interessenkonflikt hat, wie Rechtsanwälte, Buchhalter, Kunden (oder ein direkter Wettbewerber). Ein Beirat von nur zwei oder drei Personen kann ein leistungsstarkes Management-Tool für ein kleines Unternehmen sein. (Hinweise zur Durchführung von Beiratssitzungen finden Sie unter Eine Agenda für Ihre erste Beiratssitzung.)

Wenn Sie Ihren Geschäftsplan verfassen, sollten Sie beschreiben, wer in Ihrem Beirat ist, und deren Namen aufführen. Titel, Erfahrung und Expertise und erklären, wie jedes Mitglied dazu beitragen wird, Ihnen zu helfen, ein profitables Geschäft zu führen.

Wenn Sie einen Geschäftsplan als Vorbereitung auf die Gründung eines Unternehmens verfassen und noch keinen Beirat haben, sollten Sie diesen Abschnitt in jedem Fall einschließen. Beschreiben Sie Ihre Pläne für die Einrichtung und Beschreibung der Personentypen, die Sie benötigen. Ansatz auf Ihrem Board zu dienen.

Wenn Sie einen Beirat haben oder planen, einen solchen zu haben, zeigen Sie denen, die Ihren Businessplan lesen, dass Sie vorausschauend beraten und Ihr Managementteam so stark wie möglich machen - eine wichtige Überlegung, wenn die meisten Unternehmen aufgrund eines Missmanagements scheitern. Typ oder ein anderer.

Das letzte Problem, das Sie im Abschnitt "Managementplan" Ihres Geschäftsplans ansprechen müssen, sind die Personalanforderungen Ihres Unternehmens.

Humanressourcenbedarf im Businessplan

Der Trick, über die Bedürfnisse Ihres Unternehmens im Bereich der Personalplanung im Managementplanabschnitt Ihres Geschäftsplans zu schreiben, besteht darin, Ihre Personalressourcen spezifisch beschreiben zu können.

Etwas wie "Wir brauchen mehr Leute, wenn wir aufstehen und arbeiten" zu schreiben, wird niemanden beeindrucken.

Beginnen Sie mit der unteren Zeile. Wie viele Mitarbeiter benötigen Ihr Unternehmen und was kostet es Sie? Das ist es, was für die Leute, die Ihren Businessplan lesen, von größtem Interesse sein wird.

Überlegen Sie dann, wie die Anforderungen Ihres Unternehmens an Humanressourcen am besten erfüllt werden können. Ist es am besten, Mitarbeiter zu haben, oder sollten Sie mit Vertragsarbeitern oder Freiberuflern arbeiten? Benötigen Sie Vollzeit- oder Teilzeitkräfte?

Beschreiben Sie Ihre Personalanforderungen in diesem Abschnitt Ihres Geschäftsplans, einschließlich einer Beschreibung der spezifischen Fähigkeiten, die die für Sie tätigen Mitarbeiter haben müssen.

Jetzt sind Sie bereit, Ihre Arbeitskosten zu berechnen. Sie können die Anzahl der benötigten Mitarbeiter berechnen, indem Sie herausfinden, wie viele Kunden jeder Mitarbeiter bedienen kann. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter 150 Kunden betreut und Sie 1500 Kunden in Ihrem ersten Jahr prognostizieren, benötigt Ihr Unternehmen 10 Mitarbeiter.

Als Nächstes bestimmen Sie, wie viel Gehalt jeder Mitarbeiter erhalten wird und wie hoch die Gehaltskosten für alle Ihre Angestellten sind.

Hinzu kommen die Kosten für die Arbeitsunfallversicherung (obligatorisch für die meisten Unternehmen) und die Kosten für andere Leistungen an Arbeitnehmer, wie z. B. von Unternehmen gesponserte medizinische und zahnmedizinische Pläne zur Berechnung der Gesamtarbeitskosten.

Sie müssen auch beschreiben, wie Sie die Mitarbeiter finden, die Ihr Unternehmen benötigt und wie Sie sie ausbilden werden.

Ihre Beschreibung der Personalrekrutierung sollte erklären, ob genügend lokale Arbeitskräfte verfügbar sind oder nicht und wie Sie Personal einstellen werden, wenn Sie weiter weg gehen müssen.

Wenn Sie in Ihrem Geschäftsplan über Mitarbeiterschulungen schreiben, möchten Sie so viele Einzelheiten wie möglich berücksichtigen. Welche spezifische Schulung werden Ihre Mitarbeiter durchführen? Welche laufenden Weiterbildungsmöglichkeiten werden Sie Ihren Mitarbeitern bieten?

Auch wenn Ihr Plan für Ihr Unternehmen als Solo-Act beginnen soll, müssen Sie diesen Abschnitt über Personalbedarf in Ihren Geschäftsplan aufnehmen, um zu zeigen, dass Sie über die Personalausstattung nachgedacht haben, die Ihr Unternehmen benötigt, wenn es wächst und dass Ihr Unternehmen über Personalpolitik verfügt (oder verfügen wird). Business Pläne sind über die Zukunft und wie Ihr Unternehmen erfolgreich sein wird.