Brauchen eine Human Resources Management Systemlösung?

Die Erforschung von Unternehmenstechnologie kann eine entmutigende Aufgabe sein, und ein Personalverwaltungssystem (HRMS) zu finden, das die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt und eine einfache Akzeptanz durch Ihre Mitarbeiter bietet, kann eine Herausforderung darstellen.

Um diesen Prozess zu beginnen, schlage ich vor, eine webbasierte HRMS-Lösung zu erforschen, die die Fallstricke eines kostspieligen Softwarekaufs, der internen IT-Beteiligung oder eines langwierigen Implementierungsprozesses vermeidet.

Ermitteln des Bedarfs an einer HRMS-Lösung

Bevor Sie eine HRMS-Lösung auswählen, müssen Sie Ihre Geschäftsanforderungen, Prozesse sowie kurz- und langfristige Ziele identifizieren. Einschließlich HR-Fachleute, die Ihre derzeitigen HR-Abläufe verwalten, ist in diesem Prozess ebenfalls von entscheidender Bedeutung, da sich dies auf die Umstellung und nicht auf die Aufgabe auswirkt.

Unabhängig von der Größe Ihrer Organisation kann das tägliche Management von Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Schulung und anderen sich ständig ändernden HR-Anforderungen eine Herausforderung darstellen. webbasierte HRMS-Plattformen bieten attraktive Möglichkeiten für viele Unternehmen, insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs), die nach einer zentralen, integrierten und kosteneffizienten Lösung suchen.

Das Befähigen von Mitarbeitern zur Selbstbedienung bietet dem Administrator oder der Abteilung erhebliche Zeiteinsparungen. Mithilfe eines webbasierten HRMS können Mitarbeiter einfach auf das System zugreifen, um einen Zahlungsstummel, W-2, auszudrucken, sich bei den Arbeitnehmerleistungen anzumelden, die bezahlte Freistellung anzuzeigen und persönliche Informationen zu aktualisieren.

Durch den Echtzeitzugriff auf wichtige Informationen erhalten Mitarbeiter und Personalverantwortliche Tools zur Eliminierung unnötiger HR-Arbeitsabläufe.

Sicherheit und die HRMS-Lösung

Von entscheidender Bedeutung bei der Umstellung auf webbasierte HRMS-Systeme ist die Sicherheit, insbesondere im Hinblick auf die Sicherung der Unternehmensdaten und der Privatsphäre der Mitarbeiter.

Stellen Sie bei der Auswahl einer HRMS-Lösung sicher, dass eine sichere Übertragungsmethode wie Secured Sockets Layer (SSL) zum Verschlüsseln von Daten beim Übertragen über das öffentliche Internet verwendet wird.

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Kennwortrichtlinie für die Anwendung Ihren eigenen internen Verfahren entspricht. Sie möchten nicht, dass Ihr Personaladministrator ein Kennwort verwendet, das leicht erraten werden kann. Dies kann leicht übersehen werden, würde aber eine Sicherheitsverletzung ermöglichen, die die Privatsphäre der Daten Ihres Unternehmens gefährden würde. Stellen Sie sicher, dass die Anwendung Regeln enthält, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Schließlich sollten Sie sich wirklich von Ihrem eigenen IT-Führungsteam einbringen lassen, indem Sie diese in den Bewertungsprozess mit potenziellen Anbietern in Bezug auf Sicherheitsrichtlinien, Datenzugriff sowie Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren integrieren.

Um die Sicherheit mit Zugänglichkeit und Skalierbarkeit in Einklang zu bringen, sollten Sie Ihre Integrationsanforderungen auch mit potenziellen Lösungsanbietern besprechen.Skew gegenüber Anbietern mit offenen Datenbankplattformen (ODBC-kompatibel), wie Oracle oder Microsoft SQL Server, im Gegensatz zu proprietären oder Mainframe-Systemen. Dies bietet die größte Flexibilität, insbesondere wenn Sie eine Integration mit anderen Anwendungen als unmittelbare Notwendigkeit oder in der Zukunft benötigen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Suchen Sie nach anderen Funktionen, einschließlich Unterstützung für XML (Extensible Markup Language) und robuste Berichterstellungsfunktionen, um sicherzustellen, dass Sie problemlos Informationen von einer Anwendung an eine andere weiterleiten können. Dies ist bei einer Gehaltsanwendung von entscheidender Bedeutung, da Sie wahrscheinlich Feeds zu Buchhaltungspaketen und Dritten benötigen, einschließlich Pensionspläne und Leistungserbringern.

Verfolgen und verwalten Sie Ihr wertvollstes Kapital - Ihre Mitarbeiter.

Durch die Nutzung einer webbasierten Plattform können Sie den gesamten HR-Lebenszyklus von der Personalbeschaffung über die Schulung bis zur Gehalts- und Leistungsverwaltung rationalisieren. Durch die Konsolidierung dieser Prozesse in einem System können kleine und mittelständische Unternehmen den HR-Betrieb proaktiv steuern und die Effizienz steigern.

Die meisten webbasierten HRMS-Plattformen bieten weit mehr als Personal- und Sozialleistungen. Suchen Sie nach einer Lösung, die eine breite Palette von Serviceangeboten bietet, einschließlich Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Bewerberverfolgung, Rekrutierungstools, Tests vor der Einstellung, Hintergrundüberprüfungen, arbeitsrechtliche Ressourcen und Qualifizierung.

Robuste und benutzerfreundliche Reporting-Tools sind ebenfalls entscheidend.

Der Zugang von Mitarbeitern zu einer Vielzahl von HR-Lebenszyklusdiensten ist hilfreich, um HR-Prozesse zu optimieren. Es ist jedoch äußerst wichtig, eine webbasierte HRMS-Plattform zu wählen, die einfach zu bedienen ist. Mitarbeiter neigen weniger dazu, diese Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, wenn sie zu komplex sind. Halte es einfach.

Ungeachtet der Branche oder Größe kann eine HRMS-Plattform kleinen und mittleren Unternehmen dabei helfen, ein beispielloses Maß an Effizienz und Produktivität zu erreichen, und Ihrem Unternehmen die Tools und Services bieten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dies gibt Ihnen einen Vorteil, indem Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Der Schlüssel zum richtigen HRMS-System ist die Auswahl einer HR-Business-Lösung, die sicher, gut unterstützt und ausgestattet ist, um Sie beim Erreichen Ihrer Ziele zu unterstützen. Mit einer zentralisierten, webbasierten HRMS-Plattform zur Unterstützung Ihrer Personalabteilung können Sie Ihr wertvollstes Kapital, Ihre Mitarbeiter, erfolgreich verfolgen, verwalten und kontrollieren.