Wie schreibe ich einen Willkommensbrief für eine Incentive-Reise

Eventplaner kennen sich zwar in allen Aspekten der Veranstaltungsplanung gut aus, benötigen jedoch manchmal Hilfe, wenn es darum geht, formelle Briefe, E-Mails oder andere Materialien für eine bevorstehende Veranstaltung zu schreiben. Einer der wichtigsten Punkte, die Veranstaltungsplaner versuchen werden, ist ein Willkommensbrief für Gäste einer Incentive-Reise.

Was ist ein Willkommensbrief?

Der Begrüßungsbrief tut genau das, was er sagt: Er heißt die Gäste zu dieser Veranstaltung willkommen.

Es muss in keiner Weise als kompliziert empfunden werden. In der Tat sollte der Willkommensbrief, wenn er richtig geschrieben wird, einfach und auf den Punkt gebracht sein. Es ist hilfreich, sich zu vergewissern, dass Ihr Willkommensbrief entweder auf den Briefkopf des Unternehmens geschrieben wurde, oder, falls genehmigt, die Verwendung von Themenpapier aus Ihrem örtlichen Schreibwarenladen in Erwägung ziehen.

Was ist eine Incentive-Reise?

Eine Incentive-Reise ist eine geplante Veranstaltung oder Reise, die dazu verwendet wird, Menschen zum Erreichen bestimmter Geschäftsziele zu bewegen. Oft ist die Incentive-Reise eine Belohnung für einen Verkäufer oder eine andere Art von Fachkraft, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. In der Regel beziehen sich die gesetzten Ziele auf den Verkauf und die Geschäftsentwicklung, aber Führungskräfte und Manager haben diese Arten von Anreizen für eine beliebige Anzahl von gewinnbringenden Geschäftszielen genutzt.

Elemente eines Begrüßungsbriefs

Es ist wichtig, dass Sie mehrere Punkte in Ihren Willkommensbrief einschließen, einschließlich der folgenden:

• Datum
• Die Anrede kann personalisiert sein oder den Namen der Veranstaltung verwenden. gefolgt von "Teilnehmer".
• Der erste Absatz vermittelt eine Begrüßungsnachricht.
• Der Absatz "Body" enthält Informationen zur "Agenda" (Anhänge).
• Der abschließende Absatz vermittelt den Gästen "Wertschätzung".
• Signaturzeile vom Ereignishost, einschließlich eines Titels.

Wenn Sie den Brief personalisieren möchten, ist es oft hilfreich, das Programm des Ereignisses in den Brief einzufügen.

Dies ist optional. Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass diese Details eingefügt und nach dem zweiten Absatz aufgelistet werden - und als solche verwiesen werden.

Beispiel-Willkommensbrief

Datum einfügen

Sehr geehrter NAME oder EVENT-TITEL-Teilnehmer

Wir freuen uns, dass Sie sich uns anschließen können und hoffen, dass Sie im RESORT in DESTINATION ist verjüngend und lehrreich zugleich.

Während der nächsten NUMMER Tage haben wir eine vollständige Agenda. Nehmen Sie sich bitte ein paar Minuten Zeit, um die Informationen in diesem Paket durchzulesen. Es enthält unsere Reiseroute und andere wichtige Informationen.

Wir freuen uns darauf, diese Zeit mit Ihnen in KURZER PHRASE ZUM BESCHREIBEN DES ZIELES zu verbringen. Wenn wir etwas tun können, um Ihren Aufenthalt angenehmer zu machen, lassen Sie es uns bitte wissen. Danke, dass Sie sich EVENT TITLE angeschlossen haben.

Mit freundlichen Grüßen,

NAME DES OFFIZIELLEN HOSTES
TITEL
ORGANISATION