Wie schreibe ich einen Empfehlungsbrief für einen Mitarbeiter

Das Schreiben eines Empfehlungsbriefs für einen Kollegen hat viel gemeinsam mit dem Schreiben eines Empfehlungsschreibens für jemanden, der für Sie gearbeitet hat, beginnend mit dem offensichtlichen und wichtigsten Punkt: Wenn Sie können ' t schreibe einen positiven Brief, ohne die Wahrheit zu verraten oder zu dehnen, tu es überhaupt nicht.

Wie schreibe ich einen Empfehlungsbrief für einen Kollegen?

Eine lauwarme Empfehlung wird ihrer Sache nicht helfen, und auch kein Lob, das weniger als 100 Prozent echt ist.

Egal wie sehr Sie Ihrem derzeitigen oder ehemaligen Kollegen helfen wollen, es wird ihnen nicht weiterhelfen, wenn Sie sich nicht für ihre Fähigkeiten begeistern. Es ist eine Tatsache des Lebens, dass die meisten Menschen schlecht daran sind, die Wahrheit auszudehnen, aber gut zu erzählen, wenn sie unehrlich behandelt werden. Es ist besser, einfach nein zu sagen. (Wenn Sie sich in dieser Position befinden, erfahren Sie hier, wie Sie eine Referenzanfrage gnädig ablehnen können.)

Wenn Sie jedoch nur positive Dinge zu sagen haben, können Sie einige Richtlinien beachten, um das bestmögliche Empfehlungsschreiben zu verfassen und Ihrem Kollegen zu helfen, den Job zu bekommen.

Zuerst müssen Sie sich mit Ihrem Kollegen unterhalten und folgende Fragen stellen:

1. An wen soll ich diesen Brief richten?

Manchmal benötigt Ihr Mitarbeiter ein allgemeines Empfehlungsschreiben, in welchem ​​Fall "An wen er sich wenden kann" eine schöne Anrede ist. Für persönliche Empfehlungsschreiben gilt jedoch, je genauer Sie über den Adressaten sein können, desto besser.

2. Kann ich eine Kopie Ihres Lebenslaufs und der Stellenbeschreibung sehen?

Fühlst du dich neugierig? Tu es nicht. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie auf der gleichen Seite sind, wie Details wie Beschäftigungsdauer und Fähigkeiten, und um sicherzustellen, dass Sie Leistungen und Attribute, die am meisten für den Personalverantwortlichen bedeuten werden, aufzeigen.

Sie haben höchstens ein paar Minuten, um im Namen Ihres Kollegen einen guten Eindruck zu hinterlassen. Stellen Sie sicher, dass sie zählen.

3. Welche Erfolge soll ich hervorheben?

Die gute Nachricht ist, dass jedes vergangene Jahr uns neue Projekte und Fähigkeiten in den Lebenslauf bringt. Die schlechte Nachricht ist, dass es nach einiger Zeit leicht ist, das Signal im Rauschen zu verlieren. Versuchen Sie nicht, alles zu zeigen, was Ihr Kollege jemals getan hat. Arbeiten Sie zusammen, um die Errungenschaften zu zeigen, die für den Personalverantwortlichen am wichtigsten sind.

4. Welche Probleme können Sie für diese Organisation lösen?

Jeder, der jemals einen Lebenslauf oder ein Anschreiben geschrieben hat, hat genug Ratschläge zu Verben und Schlüsselwörtern gelesen, um ihnen den Rest ihres natürlichen Lebens zu ermöglichen, aber es gibt einen Grund, warum Karrierespezialisten immer wieder über diese Handlungswörter sprechen. Letztlich möchte das Unternehmen, das Ihren Kollegen in Betracht zieht, wissen, was er oder sie für sie tun wird.Es spielt keine Rolle, ob sie kreativ sind, wenn sie es nie schaffen, oder leidenschaftlich, wenn sich ihre Leidenschaft nicht in Dollar und Cent verwandelt. Wenn Sie über Problemlösung sprechen, bekommen Sie Futter für ein Anschreiben, das einen Fall für die Einstellung dieser Person aufbaut. Das ist viel besser als nur etwas Schönes zu sagen.

5. Gibt es etwas, was ich nicht erwähnen sollte?

Natürlich wollen Sie nicht in Ihrem Empfehlungsschreiben liegen, aber Sie sind auch nicht verpflichtet, dem Arbeitgeber Gründe zu nennen, Ihren Freund nicht einzustellen. Ihr Kollege könnte Ihnen zum Beispiel sagen, dass Sie es vorziehen würden, wenn Sie nicht erwähnen, dass sie im Marketing für diese redaktionelle Arbeit gestanden hat, oder dass sie 15 Jahre Erfahrung hat, wenn sie hofft, nicht überqualifiziert zu erscheinen.

Was Sie in Ihr Empfehlungsschreiben aufnehmen müssen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief Folgendes enthält:

1. Genaue Informationen .

Keine Lügen, keine großen Geschichten, keine Verwechslungsgefahr. Deshalb ist es wichtig, dass Sie dieses Gespräch mit Ihrem Kollegen führen, bevor Sie den Brief schreiben. Sie erinnern sich vielleicht daran, dass er ein Projekt angeführt hatte, das den Umsatz um zehn Prozent steigerte, aber in der Tat war das sein Bürokollege. Stellen Sie sicher, dass Sie die Details richtig verstanden haben.

In diesem Sinne ist es auch wichtig, genau zu wissen, wann Sie mit dieser Person gearbeitet haben, und sicherzustellen, dass Sie sich auf Daten und Zeiten einigen.

Ein Missverhältnis jedoch, unschuldig, könnte einen Personalvermittler dazu bringen, zu denken, dass einer von Ihnen lügt oder dass Sie sich nicht wirklich gut an Ihre Zeit mit Ihrem Kollegen erinnern und vielleicht ein weniger zuverlässiger Erzähler sind.

2. Messbare Daten

Und wenn wir davon sprechen, den Umsatz um 10 Prozent zu steigern, dann sind das genau die Informationen, die Sie bereitstellen möchten - "10 Prozent" ist besser als "nur Umsatzsteigerung". Je spezifischer Sie sein können, desto besser. Wenn Sie zeigen können, wie Ihr Kollege das Unternehmen gemacht oder gespart hat, umso besser.

3. Grammatisches korrektes, perfekt geschriebenes Schreiben.

Euer Lob wird eurem Mitarbeiter nicht viel Gutes tun, wenn ihr selbst weniger als am Ball zu sein scheint. Ziemlich oder nicht, wir beurteilen uns gegenseitig durch Präsentation, und in einem Empfehlungsschreiben bedeutet das Rechtschreibung und Grammatik. Lassen Sie einen Freund Ihre Arbeit überprüfen, bevor Sie sie einreichen, genauso wie Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben.

• Welche Informationen sollten in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein

Beispiel:

Sehr geehrte Frau Johnson,

Als Ben Smiths Teamkollege bei XYZ Agency habe ich in den letzten fünf Jahren von seinem kreativen Problem profitiert- Lösung, unermüdliche Arbeitsmoral und die Bereitschaft, alles zu tun, um ein Produkt zu schaffen, das die Vision des Kunden in die Realität umsetzt.

Ben ist direkt verantwortlich für die Erhöhung der Kundenbindung um X Prozent, und ich weiß, dass sein Ruf und sein Engagement dem Unternehmen geholfen haben, mehrere große neue Kunden zu gewinnen, von denen Wakeup Soda das sichtbarste Beispiel ist. (Sie erinnern sich an die Werbetafeln, über die in diesem Sommer alle gesprochen haben. Das war sein Projekt.)

Als Kollege ist Ben unglaublich großzügig mit seiner Zeit und seinem Fachwissen, das alles von 10 Jahren Managementerfahrung bis zu Expertenwissen beinhaltet. von InDesign, Illustrator und Photoshop.Darüber hinaus, sein Kollege, muss ich sagen, dass sein Humor und seine gute Art ihm lange Nächte und harte Termine viel leichter machen.

Gerne beantworte ich alle Fragen zu seinen spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Danke und beste Grüße,

Jane Anderson
Jane. anderson@mailadresse. com
(555) 555-5555

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