Wie schreibe ich einen Award Letter zur Anerkennung eines Mitarbeiters?

Das Verleihungsschreiben ist eine Gelegenheit, sowohl einem geschätzten Mitarbeiter für seinen Beitrag zu danken als auch das Verhalten und die Handlungen zu verstärken, für die der Preis verliehen wird. Der Award Letter verdoppelt die Wirkung der Anerkennung.

Wenn der Manager den Award mündlich präsentiert und dann feststellt, warum der Mitarbeiter ihn in einem Brief erhält, ist der Award stark. Je nach Mitarbeiter und seinem Komfortniveau mit öffentlicher Anerkennung ist auch eine öffentliche Anerkennung von Bedeutung.

Organisationen, die regelmäßige Zeremonien oder Mittagessen veranstalten, um Preise zu prämieren, vergrößern die Wirkung des Preises effektiv.

Das aussagekräftige Verleihungsschreiben erfüllt mehrere Zwecke.

• Das Verleihungsschreiben gibt den Zuschlag bekannt und beschreibt die Einzelheiten zu Betrag / Art und Belegoptionen bzw. Einzelheiten.
• Der Manager nutzt das Preisschreiben als Gelegenheit, um die Verhaltensweisen zu verstärken, die dem Mitarbeiter die Auszeichnung eingebracht haben.
• Das Vergabebrief unterscheidet die Leistung des Empfängers so, dass der Preis für den Mitarbeiter, der ihn erhält, von Bedeutung ist.
• Das Verleihungsschreiben dankt dem Empfänger für seinen Beitrag, der zur Verleihung geführt hat.
• Das Prämienschreiben bietet eine persönliche, besondere Anerkennung des Empfängers durch den obersten Manager, der die Prämienbenachrichtigung vorlegt.

Das Verleihungsschreiben stammt vom Abteilungsleiter des Empfängers oder von einem höheren Manager, so dass der Mitarbeiter versteht, dass der Preis eine große Sache ist.

Die Auszeichnung wird in der Regel so vergeben, dass andere Mitarbeiter wissen, dass ihr Mitarbeiter den Preis erhalten hat und warum. Diese Öffentlichkeitsarbeit bietet der Organisation die Möglichkeit zu zeigen, dass die Anerkennung für positive Mitwirkende verfügbar ist. Dies verbessert die Arbeitsmoral und sichert den Mitarbeitern, dass gute Arbeit wahrgenommen und belohnt wird.

Wenn Sie diese Richtlinien für ein Mitarbeiter-Anerkennungsschreiben befolgen, werden Sie das Gefühl der Leistung des Mitarbeiters vergrößern. Der Angestellte behält Ihren Anerkennungsbrief, in dem er kostbare Andenken hält.

Was ist in einem Verleihungsschreiben?

Das Anerkennungsschreiben würdigt den Mitarbeiter für einen positiven Beitrag bei der Arbeit. Es sollte genau angegeben werden, warum der Mitarbeiter die Anerkennung und die Auswirkungen des Beitrags auf das Unternehmen erhält.

Der Brief sollte dem Mitarbeiter danken und jedes Geschenk, jeden Geldpreis oder jedes Zertifikat, das der Mitarbeiter als Empfänger des Preises erhält, detailliert aufführen. Es sollte jede Funktion oder Zeremonie beschreiben, die durchgeführt wird, um Preisträger zu ehren und die Anwesenheitsdetails bereitzustellen.

Schließlich wird das Verleihungsschreiben mindestens vom Vorgesetzten des Angestellten oder vom Präsidenten oder CEO unterzeichnet.Wenn Sie sich die Mühe machen, Prämien zu vergeben, erkennen Sie sie für die große Sache an, die sie für Ihre Angestellten sind.

Machen Sie Auszeichnungen, Anerkennung und Dankbarkeit zu einem regelmäßigen Merkmal Ihres Arbeitsplatzes, um Ihre besten Mitarbeiter zu erkennen und zu binden.

Die folgenden Beispielbriefe enthalten ein Beispiel, das Sie als Vorlage verwenden können, wenn Sie eigene Prämien schreiben.

Beispiel Employee Award Letter

Datum

Sehr geehrte Sandra,

Dieser Brief ist Ihre Benachrichtigung, dass Sie einen Spot-Bonus in Höhe von $ 1.000 für Ihre Beiträge zu unserer letzten Suche nach einem neuen Mitarbeiter erhalten haben. Der Buchhaltungsleiter sagte, dass Sie die Interviewerleichterung wie ein fortgeschrittener HR-Fachmann behandelt haben.

Wir haben es geliebt, dies zu hören, als Sie das erste Mal an einem Mitarbeiterauswahlprozess teilgenommen haben. Wir sind auch überzeugt, dass es nicht Ihre letzte gegebene Professionalität sein wird, mit der Sie an der Auswahl teilgenommen haben. Terry Costanza sagte, dass die Nachdenklichkeit Ihrer Interviewfragen allen Teilnehmern geholfen hat, den Kandidaten sehr gut kennen zu lernen.

Sie sagte auch, dass Sie es geschafft haben, die Sitzungen professionell zu organisieren, obwohl viele der Interviewer Berufsbezeichnungen haben, die ihnen zwei oder drei Ränge in der Organisation über dem Niveau Ihrer Arbeit bringen.

Sie sagte, dass Sie entschlossen waren, die Befragung auf Kurs zu halten - selbst die leitenden Manager.

Eine weitere Stärke, die Sie an den Tag legten, war die gründliche Durchsicht der Lebensläufe. Als Terry sie zur Überprüfung empfing, hatte man wirklich nur die qualifiziertesten Kandidaten ausgewählt. Dies sparte ihr viel Zeit für die Überprüfung, die sie sehr schätzte.

Sie können erwarten, dass Sie Ihre Auszeichnung am Montag bei unserem normalen Meeting in den Abteilungen Personal / Buchhaltung entgegennehmen. Die anderen Mitarbeiter werden von Ihrem positiven Beitrag zum Auswahlteam für die Buchhaltung erfahren. Wir werden die Höhe Ihrer Auszeichnung nicht an Ihre Mitarbeiter weitergeben, aber wir werden erwähnen, dass es sich um eine beträchtliche Auszeichnung handelt, für die sie ebenfalls berechtigt sind.

Nochmals vielen Dank für Ihren Beitrag und dafür, dass die Personalabteilung in den Augen der Mitarbeiter, die wir betreuen, gut aussieht.

Grüße,

Mary Johnston

Personalleiter