Wie man Micromanaging im Augenblick stoppt

Wenn Sie erkannt haben, dass Sie ein Mikromanager sind, ist es an der Zeit, den Zyklus zu stoppen und Ihr Unternehmen nicht weiter zu schädigen.

Es scheint, als ob diese Herausforderung unüberwindbar ist, weil Sie die Art und Weise, wie Sie über Delegation und Ihre Geschäftsprozesse und -verantwortlichkeiten nachdenken, ändern müssen, aber den Mikromanagement-Zyklus zu durchbrechen, ist der einzige Weg auf dem Weg zum Unternehmenswachstum.

Bist du bereit für den Anfang?

Hier finden Sie einige effektive Möglichkeiten, das Mikromanagement zu stoppen und im Moment ein besserer Teamleiter zu werden.

Schritt 1: Identifizieren Sie Ihre Unsicherheit

Viele Instanzen des Mikromanagements stehen in direktem Zusammenhang mit der Unsicherheit des Managers. Sie sind möglicherweise unsicher, ob Sie in der Lage sind, die Aufgaben zu bewältigen oder die Fähigkeit Ihrer Teammitglieder, diese Aufgabe zu erledigen. Sie befürchten möglicherweise, dass die Aufhebung der Kontrolle nur zu einer Katastrophe führt, da niemand die Aufgabe so gut wie möglich erledigen kann. Micromanagement kann auch durch ineffiziente und unvollständige Geschäftsprozesse verursacht werden.

Um herauszufinden, woher das Problem stammt, sollten Sie sich und Ihr Unternehmen genau ansehen. Auch wenn es schwierig sein kann, kann es auch hilfreich sein, einen unparteiischen Dritten wie einen Mentor oder Coach zu fragen, was in Ihrem Unternehmen und in Ihrem Delegationsprozess vor sich geht. Aber oft ist die Lösung so einfach wie der Aufbau eines eigenen Vertrauenslevels, damit Sie ein besserer Leiter werden können.

Sie möchten auch die Fähigkeiten und Erfahrungen Ihrer Teammitglieder, die auszuführende Arbeit und die Kommunikation, die stattfinden muss, betrachten. Stellen Sie sich Fragen wie: Wo ist die größte Trennung? Was hat Sie am meisten Sorgen und gibt Ihnen das Gefühl, dass Sie jeden Schritt des Weges genau beobachten müssen?

Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Leute einstellen

Wenn Unsicherheit Sie plagt, kann eine Lösung gefunden werden, ein besseres Team aufzubauen. Wenn sich Ihr Team aus Mitgliedern zusammensetzt, denen Sie nicht ganz sicher sind und die möglicherweise nicht auf ihre eigenen Fähigkeiten vertrauen, sind Sie bereits auf dem Weg zu einer Mikromanagement-Katastrophe.

Bevor du Mitglieder in dein Team holst, analysiere ihren Hintergrund, deine aktuellen Bedürfnisse und die Teamdynamik, um sicherzustellen, dass sie gut passt. Wenn Sie Potenzial bei jemandem sehen, sollten Sie in Erwägung ziehen, sie durch einen Schulungsprozess zu führen und ihnen dabei zu helfen, ihre Fähigkeiten und ihr Selbstvertrauen aufzubauen, damit der Delegationsprozess einfacher wird.

Wenn Sie am Ende des Tages Ihren Teammitgliedern nicht vertrauen und sie nicht respektieren können, werden sie sich nicht in der Lage fühlen, herausragende Leistungen zu erbringen, und Sie werden weiterhin ihre Arbeit in Frage stellen. Und alles beginnt damit, die richtigen Leute für Ihr Team einzustellen.

Schritt 3: Lernen Sie effektiv zu delegieren

Die Delegation ist nicht einfach; Es dauert oft eine Weile, bis neue Kleinunternehmer nicht nur verstehen, warum sie delegieren sollten, sondern auch, wie sie effektiv delegieren können.Und das kann eine enorme Herausforderung sein, wenn man bedenkt, dass die meisten Kleinunternehmer daran gewöhnt sind, ein bisschen von allem in ihrem Unternehmen zu tun.

Es ist zwar nichts Falsches daran, ein selbstständiger Unternehmer zu sein, aber Sie werden niemals in der Lage sein, Ihr Geschäft ohne Hilfe auszubauen. Um Ihr Unternehmen wachsen zu lassen, müssen Sie wissen, wie die Delegierung funktioniert und welche Verhaltensweisen Sie ändern müssen, um ein effektiver Delegierer zu werden.

Schritt 4: Loslassen der Perfektion

Leichter gesagt als getan? Ja sicher. Aber es gibt keinen Platz für Perfektion, wenn es um Delegation geht.

Ein Teil des Delegationsprozesses beinhaltet die Dokumentation dessen, was Sie erreichen möchten, und dann das Wissen, das für Ihre Teammitglieder benötigt wird, um es zu erledigen. Dann ist es Zeit für den vielleicht schwierigsten Teil der Delegation - loslassen und darauf vertrauen, dass Ihre Teammitglieder den Ball nehmen und damit laufen. Dies erfordert ein Verständnis, dass sie es auf eine Weise tun können, die völlig anders ist, als Sie es tun würden.

Um die Perfektion loszulassen, müssen Sie entscheiden, was für Sie wichtiger ist: Sie haben die Arbeit "perfekt" gemacht (so wie Sie es tun würden), oder Sie haben sie vollkommen erfolgreich auf eine andere Art und Weise. Sie werden vielleicht sogar überrascht sein, wenn Sie Ihren Teammitgliedern ein wenig Spielraum geben, entdecken sie neue - und bessere - Wege, Dinge zu tun.

Schritt 5: Erstellen Sie ein starkes Team Dynamisch

Wenn Sie an Ihre Teammitglieder als einzelne Inseln denken, die in Ihrem Unternehmen verstreut sind, wird es nie eine gute Teamdynamik geben. Ein starkes Team entwickelt sich, wenn der Wunsch besteht, zusammenzuarbeiten, Fähigkeiten und Erfahrungen zu bündeln, um mehr zu erreichen und die Stärken des anderen auszubauen. Das kann nicht passieren, wenn es um Mikromanagement geht.

Sie können das Team stärken, indem Sie ein echtes Interesse an Ihren Teammitgliedern, ihrer Entwicklung und den Ideen haben, die sie mitbringen. Versetzen Sie Ihr Team in die Lage, die Initiative zu ergreifen und sie mit ihren Ideen zum Laufen zu bringen. Sie können den Drang nach Mikromanage weiter reduzieren, indem Sie die Teamumgebung erhöhen, so dass jeder einen Beitrag leisten kann und Sie Anerkennung für eine gut gemachte Arbeit erhalten.

Es ist nicht einfach, den Mikromanagementzyklus zu durchbrechen, aber es ist möglich. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ein schlaues, effizientes und engagiertes Team aufbauen, das Ihnen hilft, Ihr Geschäft auszubauen.