So ​​erstellen Sie eine Google-Website für Ihr Unternehmen (Google Business Apps)

Bitte beachten Sie, dass in diesem Artikel davon ausgegangen wird, dass Sie die grundlegende Einrichtung für Google Business Apps bereits abgeschlossen haben und bereit sind, die verschiedenen Anwendungen wie Google Sites einzurichten.

Falls nicht, lesen Sie meine Artikel:

• Erste Schritte mit Google Apps for Business: Google-Registrierung und
• Einrichtung von Google Business Apps.

Google Sites

Auf Google-Websites können Sie interne Websites für Ihre Organisation oder externe Websites für das gesamte Web erstellen, ohne HTML kennen zu müssen (Intranets und Extranets, mit anderen Worten).

Wenn Sie Ihre Google-Website zum ersten Mal erstellen, werden Sie gefragt, welche Art von Website Sie erstellen möchten. Unternehmen Intranet, Klassenzimmer, Club, Einzelhandelsgeschäft, Arzt oder Zahnarztpraxis und Restaurant sind einige der Vorlagen, die Sie wählen können, sobald Sie die grundlegende Entscheidung getroffen haben, eine Website oder eine Business-Website zu wählen.

Das ist das Beste an Google Sites. wie einfach es ist, Berechtigungen festzulegen und Websites für verschiedene Zielgruppen zu erstellen. Im Grunde genommen können Sie durch Auswahl eines Optionsfelds nur bestimmten Personen Zugriff auf die von Ihnen erstellten Websites gewähren, sie allen Personen in Ihrem Unternehmen, einigen von Ihnen ausgewählten Personen zugänglich machen oder sie für alle zugänglich und zugänglich machen.

Sie müssen sich jedoch daran erinnern, dass Google Sites ein Tool zum Erstellen einfacher Websites ist. Wenn Sie eine voll funktionsfähige E-Commerce-Website oder eine mit einer Datenbank integrierte Website erstellen möchten, ist diese Website-Erstellungs-App nichts für Sie.

So erstellen Sie eine Google-Website

1) Sobald Sie bei Google angemeldet sind, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Google Apps-Symbol, um alle verfügbaren Apps aufzurufen. zu Ihnen und klicken Sie dann auf das blaue Sites-Symbol.

Sie sehen eine Seite mit dem Titel "Sites-Einstellungen" mit zwei Schaltflächen, einer roten "Erstellen" -Schaltfläche und einer "Abbrechen" -Schaltfläche.

Unter den beiden Schaltflächen sehen Sie ein Paar großer Symbole. Sie können eine "Leere Vorlage" oder "Durchsuchen Sie die Galerie für mehr" verwenden. Wenn Sie auf "Durchsuchen der Galerie für mehr" klicken, gelangen Sie zur Seite "Website-Vorlage auswählen", auf der Sie aus einer Liste von Kategorien auswählen oder nach Themen suchen können, um verschiedene Vorlagen anzuzeigen, die Sie verwenden könnten.

Vorlagen für Google-Websites können nach Kategorien sortiert werden, z. B. Geschäftszusammenarbeit, Aktivitäten und Veranstaltungen, Privatpersonen und Familien, Behörden und gemeinnützige Organisationen. Die Kategorie Geschäftszusammenarbeit bietet Vorlagen wie professionelle Website, Schulungssite, Intranetsite, Projektverfolgung usw.

Sie können eine Vorschau von Vorlagen anzeigen, bevor Sie eine auswählen. Klicken Sie auf "Vorlage verwenden", wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben. Eine Auswahl von Site-Themen ist ebenfalls verfügbar.

Wählen Sie einen aus und geben Sie den Namen für Ihre neue Website in das Feld "Name Ihrer Website" ein.

Unter diesem Feld sehen Sie das Feld "Site location", in dem Sie die URL (Webadresse) Ihrer neuen Site und darunter die anderen Menüoptionen "Select a theme" und "More options" sehen.

Sie möchten nur die Option "Ein Design auswählen" verwenden, wenn Sie ursprünglich mit einer leeren Vorlage arbeiten wollten.

Wenn Sie eine bestimmte Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf "Weitere Optionen", um das Menü zu öffnen und die "Website-Kategorien" und die "Website-Beschreibung" für Ihre neue Website auszufüllen.

2) Klicken Sie auf "Erstellen", um eine Google-Website zu erstellen.

Gehen Sie zurück zum Anfang der Seite und klicken Sie auf den großen roten "Erstellen" -Button und voila! Es gibt eine neue Website, die Sie anpassen können.

Ich habe die Intranet-Google-Websitevorlage ausgewählt.

3) Bearbeiten Sie Ihre Website wie gewünscht.

Oben rechts in der Vorlage, die Sie zum Laden ausgewählt haben, sehen Sie vier Box-Symbole, einen Stift, eine Seite, ein Zahnrad und ein Freigabesymbol.

Klicken Sie auf den ersten, den Bleistift, um Ihre Seite editierbar zu machen. Wenn Sie dann auf ein beliebiges Element auf der Seite klicken, an der Sie arbeiten möchten, können Sie Änderungen vornehmen.

Klicken Sie auf das Seitensymbol, um Seiten zu Ihrer Website hinzuzufügen.

(Einfacher Tipp: Je heller der Hintergrund, desto besser, wenn Sie schwarzen Text verwenden möchten - und das tun Sie wahrscheinlich, weil schwarzer Text einfach zu lesen ist, besonders für Personen mit "alternden" Augen.)

4) Zuweisen Berechtigungen.

Sobald Ihre Website so aussieht, wie Sie sie sehen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" oben rechts auf dem Bildschirm.

Auf der Seite, die angezeigt wird, wird ein "Link zum Teilen" mit der URL Ihrer Website im Feld und dann die Überschrift "Wer hat Zugriff" mit einer Liste darunter angezeigt. In der ersten Liste wird das Wort "Ändern" blau angezeigt.

Klicken Sie auf das Wort "Ändern", um die Berechtigungsstufe zu ändern. Sie können die Seite mit anderen teilen:

Öffentlich im Web: Jeder, der über die URL oder Website-Adresse verfügt, kann Ihre Website finden und anzeigen. Keine Anmeldung erforderlich

Jeder mit dem Link: Jeder, der über den Link verfügt, kann darauf zugreifen. Keine Anmeldung erforderlich

Freigegeben privat: Nur Personen, denen explizit eine Berechtigung erteilt wurde, können darauf zugreifen. Anmelden erforderlich.

Sie können Ihre Website auch für bestimmte Personen freigeben, die Sie benannt haben.

Klicken Sie auf "Speichern", wenn Sie fertig sind.

Kommentare oder Tipps zur Verwendung von Google Website-Vorlagen / Websites

Es hat am längsten gedauert, bis ich herausgefunden habe, wie ich verschiedene Seiten / Bereiche der Intranet Google Website-Vorlage bearbeiten kann. Die Homepage-Vorlagenseite hat Hyperlinks zu jeder der verschiedenen Seiten der Website, wie zum Beispiel Kalender, Ankündigungen usw.

Als ich diesen Links folgte, wollte ich einfach den Platzhaltertext anklicken und ersetzen - und nichts geschah. Und es gab keine Anweisungen irgendwo auf den Vorlagenseiten, wie man sie benutzt. (Sehr geehrte Google, die großen Platzhalter-Boxen oben auf den Seiten, die Sie mit Mülltext gefüllt haben, wären ein hervorragender Ort, um ein paar Anweisungen zu geben.)

Im Allgemeinen ist die Verwendung der Google Sites-Vorlagen nicht sehr intuitiv. Eine der Seiten der Intranet-Google-Websitevorlage ist der Kalender. Ich wollte einen Kalender einbetten, auf den alle Mitarbeiter meines kleinen Unternehmens zugreifen und ihn aktualisieren konnten.

Aber selbst nachdem ich herausgefunden hatte, dass ich auf das "Edit page" -Symbol oben rechts auf der Seite klicken musste und die Seite in den Editiermodus versetzen musste, bevor ich irgendetwas tun konnte, brauchte es ein gutes Stück der Versuchung. und Fehler herauszufinden, wie ich den Kalender bekommen kann, wo ich ihn haben wollte.

Linksklicken auf den Google Kalenderplatzhalter hat nichts bewirkt. Ein Rechtsklick hat nichts bewirkt.

Stattdessen entdeckte ich, dass ich das Menü "Einfügen" oben links auf der Webseite verwenden musste (ein Menü, das nur angezeigt wird, wenn sich die Seite im Bearbeitungsmodus befindet) und dann "Kalender" aus dem resultierenden Dropdown-Menü auswählen. Down-Menü, mit dem ich den Kalender auswählen konnte, den ich einfügen wollte.

Die Kalendereinfügung funktionierte wie ein Anhänger und kann nach Woche, Monat oder Agenda angezeigt und gedruckt werden - aber es scheint keine interaktiven Funktionen direkt auf der angezeigten Webseite zu haben. Ich hatte gehofft, dass ich und andere Mitarbeiter auf einen Eintrag im Kalenderereignis klicken könnten, um ihn zu ändern, Details zu sehen oder sogar die Anwesenheit anzuzeigen, aber noch einmal scheint das Klicken auf einen Kalendereintrag nichts zu tun. Vielleicht gibt es eine bestimmte Google App oder Funktion, die ich nicht habe, die das tut, über die ich nichts weiß.

Eine Google Sites-Vorlagenfunktion, die ich wirklich nützlich finde, ist die Möglichkeit, frühere Versionen auf einfache Weise zu finden und wiederherzustellen. Als ich versuchte, das Verzeichnis anzupassen, gelang es mir, den Platzhalter und den darin enthaltenen Text irgendwie zu löschen. Unter der Schaltfläche "Mehr" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms habe ich nur die "Versionshistorie" ausgewählt, eine Liste von Revisionen angezeigt und es einfach gemacht, eine zu wählen, bevor ich es vermasselt hatte.

Wie jeder andere Aspekt von Google Apps, den ich bisher kennengelernt habe, leidet Google Sites unter ständigen kleinen Fehlern. Wenn ich beispielsweise versuche, die Kontaktseite der Intranet-Vorlage anzupassen, die aus einem Titel, einem Textplatzhalter und einem Tabellenformular besteht, konnte ich das Tabellenformular nicht ordnungsgemäß ausführen. In der Bearbeitungsansicht ist die Fehlermeldung "Kopie von Websitevorlage fehlgeschlagen: Versuchen Sie es erneut."

Ein gelegentlicher Fehler ist mir egal, aber diese Art des wiederholten Versagens ist wirklich ärgerlich. Google muss wirklich einige Zeit damit verbringen, diese Apps zu bereinigen. Schließlich sind diese Apps Teil einer Reihe von Apps, die für den geschäftlichen Gebrauch entwickelt wurden und für die Menschen bezahlen.

Meine Bewertung für Google Sites - B. Die Verwendung von Google Sites zum Anpassen von Websites ist sicherlich nicht intuitiv und Sie müssen bedenken, dass dies ein Tool zum Erstellen einfacher Websites ist, aber das Erstellen von Websites ist einfach und die Einrichtung von Berechtigungen ist einfach. ist beeindruckend.

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