So ​​führen Sie Ihr Unternehmen mit Google Apps aus

Google? Die Suchmaschine? Wie kann ich mein Unternehmen mit Google betreiben? Hast du deinen Kopf in den Wolken? Nun ja.

Google Apps ist eine Online-Office-Suite, die auf dem relativ neuen Konzept des Cloud Computing basiert. Mit Gmail als Grundlage haben sie eine vollständige Suite von Online-Software erstellt. Wenn Sie darüber nachdenken, sind Sie in guter Gesellschaft. Laut Google nutzen derzeit mehr als 2 Millionen Unternehmen Google Apps. Täglich melden sich mehr als 3000 neue Kunden an.

Was Sie wissen müssen:

Worum es geht: Google Apps ist Googles Cloud-Computing-Marke. Ihre Daten und Software werden online gehostet (oder "in den Wolken") anstatt des traditionellen Stils von Desktop-Computern und standortbasierten Servern.

3 Möglichkeiten, wie Google Apps Ihrem Unternehmen helfen kann:

1. Wartung, Upgrade und kostenlose Investition: Google und die sekundären Dienstanbieter sorgen sich um Stromstöße, ausgefallene Festplatten, Upgrades und Kompatibilität, während Sie Ihr Unternehmen betreiben.
2. Gesamtmobilität: Mit Google Apps Cloud Computing können Sie die ganze Welt bereisen (oder zumindest ab und zu das Büro verlassen), während Sie Ihr gesamtes Geschäft immer zur Hand haben - unabhängig davon, ob Sie Habe deinen Laptop dabei oder nicht. Eine Internetverbindung gibt Ihnen Zugang zu Ihren Daten und Ihrer Software.
3. Einfache Zusammenarbeit: Teilen Sie Dateien, Videos und Ideen einfach und ohne die unübersichtliche Duplizierung von E-Mails. Mehrere Personen können gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.

So funktioniert es: Google bietet eine Reihe von Office-Tools an, z. B. E-Mail, Textverarbeitung, Kalender, Tabellenkalkulationen usw., die online gehostet werden. Was Apps von herkömmlicher Software unterscheidet, sind die Marketplace-Apps, die in die primären Dienste von Google integriert sind. Während Google die wichtigsten Services anbietet, ist jedes andere vorstellbare Tool im Google Marketplace verfügbar, sodass Nutzer bei Bedarf auswählen und auswählen können.

Sie arbeiten mit mehr als 50 Online-Dienstleistern zusammen, von eFax bis MailChimp. Während einige dieser Anwendungen kostenlos sind, bieten andere kostenlose Testversionen für einen bestimmten Zeitraum oder eine Mindestanzahl von Benutzern an. Nach Ablauf der Testphase arbeiten diese oft auf einem monatlichen Gebührenformat.

Cloud Computing ermöglicht naturgemäß eine komplexe Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Outsourcern. Wenn beispielsweise ein Kollege zu Ihrer Gruppe hinzugefügt wird, kann er Dokumente in Ihrem online gehosteten Konto anzeigen und bearbeiten. Dies verhindert mehrere Kopien desselben Dokuments und verhindert ein unübersichtliches Postfach vor und zurück eines Projekts oder Vorschlags.

Warum es beliebt ist: Da Google und seine Serviceprovider für alles verantwortlich sind, einschließlich aller Wartungsarbeiten und Upgrades für Hardware und Software, haben Benutzer nichts zu tun, außer die Software zu nutzen und Geld zu verdienen.Es gibt keinen Bedarf an einem Büro-Tech-Typ oder einem riesigen Raum, der sich ausschließlich der Unterbringung Ihrer Server widmet.

Aufgrund der einfachen Zusammenarbeit können Benutzer effektiver und unkomplizierter arbeiten.

Und es kostet viel weniger als andere Optionen - von kostenlos bis zu $ ​​50 pro Benutzer und Jahr.

Wer benutzt es? Über zwei Millionen Organisationen führen Google Apps aus, von der Stadt Los Angeles bis zum Milliarden-Giganten Avago Technologies mit über 4100 Nutzern auf ihrem System.

Und natürlich nutzt auch Google mit mehr als 20.000 Mitarbeitern Apps.

Interessante Funktionen: Der Dienst ist domänenbasiert, sodass Benutzer eindeutige Webadressen für jeden ihrer Dienste haben können. Das Mail-Programm würde zum Beispiel unter Mail gefunden werden. Deine Domain. com . Das Gleiche gilt für die zahlreichen anderen Komponenten. Es ist leicht zu merken und mit Ihrer Domain gebrandmarkt.

Es gibt eine App, die Ihre Microsoft Office-Programme online mit Google Text & Tabellen verknüpft. Arbeiten Sie also weiterhin wie gewohnt, aber Ihre Dokumente werden online gesichert und stehen allen in Ihrer Gruppe zur Verfügung.

Erste Schritte: Die anfängliche Einrichtung von Apps sollte weniger als eine Stunde dauern. Ein paar weitere Stunden, die Sie mit den Werkzeugen verbracht haben, sollten Ihnen helfen zu entscheiden, welche Sie verwenden und wie sie funktionieren. Die Tutorials online sind klar und einfach.

Denken Sie daran, es gibt keine Installation. Einfach ein Konto einrichten und loslegen.