7 Ideen, die Ihrem Team helfen, sich schneller zu bewegen

Sie haben kaum Kontrolle über die Geschwindigkeit, mit der Ihre Mitarbeiter neue Ideen entwickeln oder Probleme lösen. Sie können Einzelpersonen ermutigen oder befehlen, schneller zu arbeiten, wenn Sie jedoch Aufgaben bewältigen, die über das Mechanische oder Physische hinausgehen - also Wissensarbeit -, muss der Fokus auf der Implementierung von Prozessen und der Förderung einer Umgebung liegen, die schnellere Gruppen und Einzelpersonen ermöglicht. Lernen.

Während Sie sich vielleicht dazu veranlasst fühlen, zu cheerleadern oder sogar zu fordern, dass sich Menschen schneller bewegen, sind moralische Überzeugungs- oder Führungsansätze wesentlich weniger effektiv als die Schaffung einer Umgebung, in der Menschen ihre bestmögliche Arbeit in optimalem Tempo leisten.

Zum Guten oder Schlechten sind wir alle dazu verdrahtet, Informationen zu verarbeiten und auf unsere eigene Art und Weise und nach unseren Bedingungen und Zeitplänen zu produzieren. Effektive Manager verstehen diese Realität und passen ihre Stile entsprechend an, um die Leistung von Einzelpersonen und Teams zu fördern.

Warnung! Der Drive for Speed ​​führt häufig zu dysfunktionalen Ansätzen

Unsere schnelllebige Welt legt Wert auf Geschwindigkeit. Wir bemühen uns in unseren Organisationen, schnell auf Kundenanliegen zu reagieren und schneller als unsere Wettbewerber zu handeln. Das Tempo des technologischen Wandels erfordert eine entsprechende Reaktion unserer Organisationen oder wir riskieren eine rasche Veralterung.

Leider bemühen sich zu viele Manager, auf diese Forderungen zu reagieren, als würden sie das Tempo für ein Ruder-Team festlegen, das jeden dazu aufruft, gemeinsam schneller zu rudern. Während dies bis zu einem Punkt bei einem Ruderteam funktionieren kann, ist es am Arbeitsplatz meist unwirksam.

Betrachten Sie zwei sehr unterschiedliche Berufe: Software-Entwicklung und Vertrieb.

Sie könnten versuchen, Ihre Softwareentwickler zu zwingen, schneller zu codieren oder Ihre Vertriebsmitarbeiter zu drängen, Geschäfte schneller abzuschließen. Diese Befehle ignorieren jedoch sowohl die natürlichen Grenzen der Kreativität als auch die Realitäten der jeweiligen Berufungen.

Das Schreiben von Software ist eine rigorose kreative Aktivität, bei der jeder Befehl Konsequenzen und oft unbeabsichtigte Konsequenzen für andere Befehle oder Antworten hat.

Die Softwareentwicklung ist in vielen Fällen vergleichbar mit der gleichzeitigen Erstellung und Lösung eines Puzzles. Der Schrei, schneller zu schaffen, wird auf taube Ohren fallen und wahrscheinlich die Zielgruppe verletzen und verlangsamen.

In einer Verkaufssituation erfordert der Abschluss des Geschäftes die endgültige Teilnahme mehrerer Parteien, einschließlich des Käufers, häufig Rechtsanwälten und der Finanzbehörden des Käufers. Wenn Sie Ihre Vertriebspartner dazu bringen, Geschäfte schneller abzuschließen, müssen Sie den Softwareentwickler bitten, schneller zu erstellen.

Andere Wissensarbeitsrollen teilen diese natürlichen und beruflichen Grenzen mit Geschwindigkeit. Anstatt zu versuchen, eine schnellere Leistung zu verlangen, lösen intelligente Manager die Notwendigkeit einer Geschwindigkeitsanforderung, indem sie sich stattdessen auf Prozess- und Umweltverbesserungen konzentrieren.

Prozess- und Umweltänderungen werden dazu beitragen, dass sich Menschen schneller bewegen

In den letzten Jahren haben Konzepte wie schnelles oder schlankes Start-up und agile Projektansätze die unternehmerische und innovative Welt verändert, um neue Geschäftsabläufe und neue Produktentwicklungsaktivitäten weiter voranzutreiben. schneller. Sowohl Lean-Start als auch Agile-Methoden basieren auf rationalisierten Prozessen, die schnelles, iteratives Erstellen, Testen und Verfeinern von Ideen hervorheben. Eifrige Anhänger dieser Annäherungen nehmen ein "Versagen schneller, um früher zu folgen" Mantra an.

Die Geschwindigkeitsgewinne durch die Prozessänderungen, die kurze Sprints von Kreativität und Anstrengung betonen, und dann eine Pause zum Bewerten des Feedbacks und Bestimmen der nächsten Schritte bieten das Potenzial für Teams und Firmen, sich schneller zu bewegen. Sie eliminieren die Ineffizienzen und Mehrdeutigkeiten rund um Long-Form-Creation-Aktivitäten wie die Entwicklung von Wasserfall-Software, bei der eine Reihe von langen aufeinanderfolgenden Stufen den Lernprozess verlangsamen.

7 Prozess- und Umgebungsänderungen, die Ihrem Team helfen, sich schneller zu bewegen:

1. Ermutigen Sie die Teammitglieder, mit kleinen Teilen großer Ideen zu experimentieren. Versuchen Sie, Ideen aus großen Projekten zu "teilen", damit Einzelpersonen mehr über die Realitäten zur Lösung des Problems erfahren können. Basierend auf einer Reihe kleinerer Experimente wird das Team oder die Einzelperson besser informiert und in der Lage sein, die größere Initiative anzugehen.
2. Grenzen Sie Ihre Zielgruppe und Ihren Umfang ein. Während Ihre Idee einen massiven internen oder externen Markt ansprechen könnte, erinnern Sie sich an den Satz: "Es gibt Reichtümer in Nischen. "Reduzieren Sie die Anzahl der Zielgruppen, denen Sie dienen möchten, und konzentrieren Sie sich auf die Erstellung einer Lösung oder eines Angebots für eine sichtbare, gut definierte Gruppe. Erstellen Sie ein erfolgreiches Angebot oder Programm für ein Publikum und erweitern Sie Ihre Reichweite basierend auf den bisher gewonnenen Erkenntnissen.
3. Ermutigen Sie die Teams, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die sie in ihren Scheinwerfern sehen können . Die Metapher der Scheinwerfer eines Autos in der Nacht ist jedem im Team klar. Konzentriere dich auf die Arbeit, die jeder in den nächsten Wochen sehen kann. Während das große Bild da draußen und nicht völlig unsichtbar ist, müssen die Bemühungen und der Fokus des Teams klar auf die kurzfristige Arbeit ausgerichtet sein, die es ermöglichen wird, in die nächste Phase zu gehen.
4. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihr Team zu unterstützen, indem Sie Straßensperren entfernen. Eine der wichtigsten Aufgaben des Managers ist es, Hindernisse zu überwinden, die dazu führen, dass Einzelpersonen und Teams auf ihren Reisen langsamer werden. Ob die bevorstehende Ausgabe sich auf menschliche, finanzielle oder Ausrüstungsressourcen konzentriert, Ihre Aufgabe ist es sicherzustellen, dass sie zur richtigen Zeit verfügbar und zugänglich sind.
5. Trainerteams, überredet sie nicht. Beobachten Sie Ihre Teams und Mitarbeiter und identifizieren Sie Verhaltensweisen, die entweder gestärkt oder beseitigt werden müssen, um die Leistung zu verbessern. Nutzen Sie konstruktives und positives Feedback großzügig und dienen Sie immer als Coach, der Leistung fördert, und nicht als Manager, der Compliance fordert.
6. Organisieren Sie regelmäßige und rechtzeitige Lektionen, in denen Sie Lektionen gelernt haben . Hier können Sie das gesamte Gruppenwissen über die Erkenntnisse aus der Arbeit an der Initiative aufbauen.Konzentrieren Sie sich auf "was funktionierte" im Vergleich zu den allgemeineren, "was nicht funktionierte" als Mittel zur Stimulierung der Kreativität.
7. Erfolge feiern und Misserfolge annehmen . Der Ton, den Sie für Lehren, die durch Misserfolge gelernt wurden, kultiviert und die Energie, die Sie für Erfolge schaffen, werden beide eine Umgebung unterstützen, die frei von Angst ist und sich auf das Streben nach Erfolg konzentriert.

The Bottom Line:

Aktualität ist das Wesentliche in unserer Welt der Veränderung. Nehmen Sie die Verhaltensweisen eines leistungsstarken Managers an und konzentrieren Sie sich darauf, eine effizientere und stressfreie Leistung und Kreativität zu ermöglichen.