4 Ideen, die Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihre Prioritäten wiederzuerlangen

Schatten die meisten leitenden Manager und Organisationsleiter für einen Tag, während sie eine scheinbar endlose Kette von Hindernissen, Unterbrechungen und kleineren und größeren Krisen durchlaufen, und Sie werden sich berechtigterweise fragen, wie sie das tun.

Auffällig abwesend von der täglichen Feuerbekämpfung ist die ruhige Zeit für die Betrachtung der größeren Probleme und großen Entscheidungen . Das ist eine Schande, denn es ist unsere Fähigkeit, uns bewusst auf diese Themen zu konzentrieren und kreative Lösungen zu entwickeln und zu kultivieren, die es unseren Organisationen ermöglichen, zu gedeihen.

Mit der Investition von nur 20 Minuten Ruhezeit während des Tages können Sie jedoch einfach die Kontrolle über Ihre Prioritäten und Kreativität zurückgewinnen und Ihre Effektivität als Manager steigern.

Die tägliche Realität für die meisten Manager:

Die täglichen Anforderungen unserer Arbeitswelt verlangen von uns, dass wir mehr auf unsere Überlebensfähigkeiten und das schnell denkende, automatische Reaktionszentrum unseres Gehirns zurückgreifen. Von Teammitgliedern, die uns auf der Suche nach Input oder Entscheidungen zur Einschaltung in die sich abzeichnende Krise mit einem Kunden- oder Lieferantenproblem an einem Ort suchen, den wir auf einer Landkarte nicht finden können, scheint jeder Tag den Ton der nächtlichen Nachrichten zu treffen. ..

Wenn die auftretenden Probleme nicht genug Zeit und Energie verbrauchen, erlauben zu viele von uns, dass unsere Zeitzuteilung von anderen über die Kontrolle unserer Kalender diktiert wird. Ich überprüfe regelmäßig die Kalender von Coaching-Kunden und finde normalerweise, dass mehr als die Hälfte der Zeit in einer typischen Woche von wiederkehrenden Meetings gesprochen wird, die von anderen geplant werden.

Bei den meisten dieser Meetings handelt es sich um Statusaktualisierungen, die leicht mit ein wenig Disziplin eliminiert werden können.

Seien Sie vorsichtig, wenn der Feuerbohrer fesselnd wird:

Für manche von uns wird der tägliche Drill zu einem komfortablen Muster, das uns in Bewegung hält und in das wir involviert sind. Leider sind wir auf Transaktionsniveau engagiert und involviert, und wieder werden diese größeren Entscheidungen und drohenden Probleme in den Hintergrund gedrängt, und warten auf einen günstigen Zeitpunkt für die fokussierte Verarbeitung.

Betrachten Sie den Fall eines Senior Sales Managers.

Nach einer Reihe von immer schlechteren 360-Grad-Bewertungen wurde ich als Coaching-Hilfe für diesen Vertriebsleiter herangezogen. Er hatte eine lange Erfolgsgeschichte als Handelsvertreter und war als Belohnung für seine bisherigen Leistungen in die jetzige Rolle befördert worden. Die Hauptbeschwerde bei diesem Verkaufsleiter war seine offensichtliche Unfähigkeit, Entscheidungen über die Hauptstrategien und strukturellen Probleme zu treffen, mit denen das Verkaufsteam konfrontiert ist. Personalentscheidungen blieben bestehen, und die Verkaufsstrategie schien von Tag zu Tag unterschiedlich zu sein, je nachdem, wer zuletzt sein Ohr hatte.

Nachdem ich den Verkaufsleiter einige Tage lang beschattet hatte, beobachtete ich jemanden, der in der täglichen Feuerübung schwelgte, um Vertretern zu helfen, Geschäfte zu verhandeln und zu schließen.Ich fragte ihn, wann er Zeit habe, strategisch zu denken und die großen Entscheidungen vor ihm zu verarbeiten. Seine Antwort sagte alles. "Ich weiß es nicht. Ich mag den Nervenkitzel der Jagd. Diese anderen Probleme kümmern sich oft um sich selbst. " Es ist unnötig zu sagen, dass diese Person in der falschen Rolle war. Wir haben ihn auf das Feld zurückgebracht, wo er viele Jahre später als hervorragender Vertreter brilliert.

Für diejenigen, die den täglichen Sprint bevorzugen oder süchtig werden, scheint die Zeit, in der man sich mit den größeren Themen beschäftigt, fast wie Betrug zu sein.

Zufall ist, wie unser Verkaufsrepräsentant oben, eine Manager- oder Führungsrolle, eine missbräuchliche Verwendung ihrer Fähigkeiten und Interessen.

Für gewissenhafte Führer, die verstehen, dass sie Zeit finden müssen, sich mit diesen Themen zu befassen, ist der Mangel an Zeit, um mit ihnen umzugehen, frustrierend. Es ist an der Zeit, die Kontrolle über sich selbst, Ihre Prioritäten und Ihre täglichen Aktivitäten zu ergreifen.

Erneuern Sie Ihr Gehirn, indem Sie sich 20 Minuten Zeit nehmen, um sich zu konzentrieren:

Führungskräfte und aufstrebende Führungskräfte in großen und kleinen Unternehmen beschreiben zunehmend den Vorteil, eine bestimmte Zeit in ihrem alltäglichen Leben für ruhige Kontemplation und Introspektion zu nutzen. Von der Praxis der Mediation oder ihrem zeitgemäßeren Namen, Achtsamkeit, Ihre Fähigkeit, Ihren Geist zum Schweigen zu bringen und sich entweder auf etwas Positives oder gar nichts zu konzentrieren, gibt den Ton für einen kontrollierten Tag mit der Betonung der richtigen Themen vor.

Während Sie diese Praxis als eine Modeerscheinung, die Bücher und Schulungen verkaufen soll, aufheben möchten, stellt sich heraus, dass es eine Fülle von Wissenschaften gibt, die die Vorteile fokussierter Zeit oder Meditation unterstützen.

Auf einer Grundstufe hat das Gehirn eine Anzahl verschiedener Kontrollzentren, die unser Überleben unterstützen. Ein System verwaltet die vielen Routineaufgaben des Lebens, und wir verbringen nicht viel Zeit damit, uns der Aktivitäten dieses Systems bewusst zu sein. Ein anderer Teil des Gehirns besitzt unsere Reaktion auf die Gefahr und löst die entsprechenden chemischen und physiologischen Reaktionen aus, die bei einem Problem erforderlich sind. Wenn er stimuliert wird, ergreift dieser Teil des Gehirns die Kontrolle und unterdrückt das bewusstere, leitende Zentrum, in dem das Denken höherer Ordnung stattfindet.

Das exekutive Zentrum unseres Gehirns ist für langsames, absichtliches Denken verantwortlich. Es ist, wo wir Ideen erzeugen, Probleme lösen und mit den großen Problemen umgehen. Leider hat es eine begrenzte Kapazität und wird durch Ablenkungen schnell heruntergefahren. Es erfordert Anstrengung und Konzentration auf die Einbeziehung dieses Teils des Gehirns, um seine erstaunlichen Fähigkeiten zu ernten.

Die Arbeit, sich zum Beispiel auf das Atmen zu konzentrieren oder einfach unseren Verstand zu klären, lässt dieses Führungszentrum entstehen, das dieses wichtige, aber widerwärtige automatische System in den Hintergrund drängt und die negativen Emotionen unterdrückt, die den Kampf auslösen. Der Prozess des Fokussierens und des Ziehens auf dieses Zentrum unterstützt eine positive Umverdrahtung, um das Denken höherer Ordnung hervorzuheben.

4 Ideen, die Ihnen helfen, sich auf 20 Minuten zu konzentrieren:

Es gibt einige großartige Ressourcen, um mit dem überarbeiteten Phänomen umzugehen, mit dem viele Manager und Führungskräfte in ihrem täglichen Leben zu kämpfen haben.Eine Suche nach dem "Begriff" Achtsamkeit wird eine Vielzahl von Ressourcen für Geschäftsleute aufdecken. Um Ihnen dabei zu helfen, sind hier vier Ideen, die Ihnen dabei helfen, die Kontrolle über Ihren Tag zu erlangen und Ihre Effektivität als Manager oder Führungskraft zu verbessern.

1. Bauen Sie zunächst einen kurzen Zeitblock in Ihre tägliche Routine ein. Falls erforderlich, stellen Sie Ihren Wecker eine halbe Stunde früher und nach dem Aufwachen ein, suchen Sie einen ruhigen Ort und beseitigen Sie absichtlich Ablenkungen. Mein Rat ist, Ihr Smartphone oder Ihre E-Mail-Adresse bis weit nach Ihrer kurzen Einkehr oder Meditation zu meiden.
2. Versuchen Sie, sich zu beruhigen und sich auf Ihre Atmung zu konzentrieren. Wenn Streuflüsse eindringen, schiebe sie weg und konzentriere dich wieder auf deine Atmung. Mach das für zwanzig Minuten. Dieser bewusste Fokus feuert die Neuronen in Ihrem Führungszentrum und stärkt die Verbindungen für Ihre Nutzung des Zentrums in Ihrem täglichen Leben.
3. Rufen Sie Ihren "weisen Berater" an, um Ihre jüngsten Aktionen und Ergebnisse zu berücksichtigen. Denken Sie an jemanden, mit dem Sie zu kämpfen haben, und fragen Sie sich: "Was motiviert diese Person? "Oder konzentrieren Sie sich auf ein Problem und fragen Sie sich:" Wie könnte jemand anderes dieses Problem sehen? "Achten Sie darauf, sich auf nur ein Problem pro Sitzung zu konzentrieren.
4. Eine andere Variante besteht darin, Ihre negativen Gedanken durch positivere Perspektiven zu ersetzen. Ein Coaching-Kunde neigte dazu, ihre Kollegen als Gegner zu sehen, die sie abholen wollten. Indem sie jeden Tag ein paar Minuten konzentrierter Zeit investierte und sich darauf konzentrierte, dieselben Leute als Verbündete zu betrachten, war sie in der Lage, ihre Annäherung an sie zum Besseren zu verändern.

Das Endergebnis:

Unabhängig davon, was Sie tun, um die Pause-Taste auf das Chaos und die Geräusche um Sie herum zu drücken, zahlt sich die Tatsache, dass Sie es tun, positiv auf die Stimmung und Einstellung aus. Prioritäten. Darüber hinaus berichten viele Führungskräfte, dass sie einen besseren Job machen und die Teammitglieder anleiten. Entwickle die Disziplin, um den Lärm auszuschalten und dich innerlich zu konzentrieren, und du wirst besser darauf vorbereitet sein, nicht nur zu überleben, sondern das Gleichgewicht des Tages zu finden.