Wie Sie HR helfen können - So kann HR Ihnen besser helfen

Leserfrage:

In der Regel wird erwartet, dass die Personalabteilung die Support-Mitarbeiter für den Rest des Unternehmens ist. Die Hauptaufgabe jeder HR-Abteilung sollte darin bestehen, dem Unternehmen beim Wachsen zu helfen, indem sichergestellt wird, dass die besten Mitarbeiter gefunden und dann richtig behandelt werden.

Schließlich ist für ein Unternehmen nichts wichtiger als die Leute, die es zum Laufen bringen. Aber ein Leser schickte die folgende Frage: "Welche Art von Unterstützung würden Personalmanager von Mitarbeitern erwarten? "

Unsere Antwort:

Eine ausgezeichnete Frage. Welche Unterstützung bieten die Menschen, die Unterstützung für einen Lebensunterhalt anbieten? Hier sind drei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Personalabteilung unterstützen können - was Ihr Leben viel einfacher macht.

Füllen Sie die Papiere ordnungsgemäß und schnell aus. Finden Sie es nicht lustig, dass die Personalabteilung Sie nach Informationen über Ihre Rasse fragt und Ihnen dann sagt, dass die Rasse bei nichts berücksichtigt wird? Nun, es liegt nicht daran, dass wir uns nicht entscheiden können, weil die Bundesregierung von vielen Unternehmen verlangt, Informationen über die Rasse und das Geschlecht von Angestellten und Bewerbern zu melden.

Was ist mit diesen Krankenversicherungsformularen? Wir schicken sie nicht wegen unserer Gesundheit zu Ihnen, sondern senden sie Ihnen zu. Wenn Sie sie nicht rechtzeitig ausfüllen, könnten Sie bis zum nächsten offenen Einschreibungszeitraum - der ein Jahr später sein wird - ohne eine vom Unternehmen bereitgestellte Krankenversicherung feststecken.

Wenn Sie jung und gesund sind und denken, dass Sie es vorziehen, den Affordable Care Act (ACA) zu zahlen, weil Sie keine Krankenversicherung haben, als Ihre Portion, denken Sie daran, dass selbst junge und gesunde Menschen in Autounfälle geraten können. auf vereisten Bürgersteigen oder Krebs bekommen.

Wir werden mit dir weinen, wenn du mit deiner Geschichte von Leid und Elend kommst, aber wenn du die Deadline verpasst hast, können wir deine Krankenhausrechnungen nicht bezahlen.

Wenn Sie krank sind oder ein Baby haben oder zu Hause bleiben müssen, um sich um ein krankes Familienmitglied zu kümmern, kann dies für eine Freistellung nach FMLA gelten. Aber Sie müssen den Papierkram dafür ausfüllen.

Wir sind nicht gemein oder neugierig; Wir versuchen dir die Hilfe zu geben, die du brauchst. (Natürlich gibt es Ausnahmen in Notfällen. Wenn Sie einen Herzinfarkt haben, erwarten wir nicht, dass Sie die Formulare ausfüllen, bevor Sie 911 anrufen. Wir kümmern uns später darum. Aber wenn Sie schwanger sind "Sie wissen, dass das Baby kommt, also füllen Sie frühzeitig die Unterlagen aus."

Schreiben Sie diese Leistungsbeurteilungen und Selbsteinschätzungen. Warum kümmert sich die HR? Weil wir uns um Menschen kümmern und uns um das Unternehmen kümmern. Leistungsbeurteilungen decken beide Seiten dieser Münze ab.

Zuerst die Leute. Wenn Sie ein fantastischer Manager sind, der Ihren Mitarbeitern ständig positives und negatives Feedback gibt, dokumentiert eine jährliche Leistungsbeurteilung einfach, was Sie schon immer gesagt haben.

Aber die meisten Manager sind nicht besonders gut darin, Feedback zu geben. Die jährliche Leistungsüberprüfung ermöglicht es den Mitarbeitern zu wissen, wie sie sich verhalten und was sie tun müssen, um sich zu verbessern. Diese Informationen sind für Mitarbeiter wichtig, die sich verbessern möchten.

Aber warum die Selbsteinschätzung? Weil viele Manager nicht alles wissen, was Sie tun. Das gilt vor allem für gute Mitarbeiter, denn der Chef muss nicht jeden Tag über Ihnen schweben.

Wenn Sie also Ihre Selbsteinschätzung schreiben, nehmen Sie die Gelegenheit wahr und lassen Sie Ihren Chef wissen, wie fabelhaft Sie sind.

Sie verpassen eine große Chance, wenn Sie dies überspringen, und wir möchten nicht, dass Sie eine Gelegenheit verpassen, zu zeigen, wie Sie glänzen.

Zweitens die Firma. Leistungsbeurteilungen helfen, das Unternehmen zu schützen, weil sie eine offizielle Aufzeichnung dessen sind, was passiert ist und wie ein Mitarbeiter während des Jahres gearbeitet hat. Das Unternehmen kann die Dokumentation für den Fall verwenden, dass ein Mitarbeiter entlassen werden muss.

Während Angestellte es vorziehen, niemals gefeuert zu werden, muss es manchmal passieren. Während HR immer mehr Dokumentation über einen leistungsschwachen Mitarbeiter als eine Leistungsbeurteilung wünschen würde, ist dies ein guter Anfang.

Leistungsbeurteilungen werden nicht nur verwendet, um Informationen zum Auslösen zu dokumentieren, sondern um Erhöhungen, Werbeaktionen und Zuweisungen für spezielle Projekte zu rechtfertigen. Wenn irgendjemand jemals in Frage stellt, warum Bob befördert wurde, als Steve es nicht tat, können wir sagen: "Nun, das zeigt, dass Bob die Erwartungen in 8 seiner 10 Jahresziele übertraf und Steve nur die Erwartungen in 7 seiner 10 Jahresziele übertraf. Deshalb ist die Förderung, wenn Bob.

Befolgen Sie die Unternehmensregeln. Auch wenn Sie denken, dass Ihre Personalabteilung nichts lieber mag, als sich um neue Regeln zu kümmern, würden die meisten von uns lieber in einer Umgebung arbeiten, in der keine pingeligen Regeln notwendig sind. Wenn man die Regeln befolgt, wird das Leben für alle einfacher.

Wenn wir sagen: "Wenn du krank bist, musst du deinen Boss benachrichtigen, bevor du anfängst", weil wir nicht glauben, dass du krank bist. Wir tun es, weil wir wissen müssen, wer da ist, damit wir für Ihre Abwesenheit sorgen können.

Es stimmt zwar, dass einige Angestellte krankheitsbedingte Tage ausnutzen und beendet werden, aber die meisten Menschen sind einfach krank, und wir müssen wissen, dass Sie nicht hier sind. Darüber hinaus verpflichtet uns das Bundesgesetz, bestimmte Regeln für schwere Krankheiten einzuhalten. Bitte rufen Sie uns einfach an.

Eine weitere Regel, die alle Unternehmen anwenden, ist die Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen. Wenn Ihre Personalabteilung sagt: "Sie können Ihren Firmencomputer nicht verwenden, um unangemessene Videos anzusehen", werden wir nicht prüde. Wir schützen das Unternehmen vor der Haftung für sexuelle Belästigung.

Wenn wir sagen: "Sie können einen Kandidaten nicht fragen, wie alt er ist", versuchen wir, die Bundesgesetze einzuhalten, die Altersdiskriminierung verbieten. Wenn wir Ihnen sagen, dass Sie mit Ihrem behinderten Mitarbeiter zusammenarbeiten müssen, um die angemessene Unterkunft bereitzustellen, die sie für ihre Arbeit benötigt, achten wir darauf, dass wir den American-with-Disabilities-Act einhalten.

Wenn Sie nicht verstehen, warum Ihnen etwas gesagt wird, fragen Sie einfach. Wahrscheinlich gibt es einen sehr logischen Grund, warum Ihre Personalabteilung Sie dazu auffordert.

Wenn Sie diese wenigen Dinge tun, kann Ihr HR-Manager das Leben so viel einfacher machen. Das bedeutet, dass Sie sich auf Dinge konzentrieren kann, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen, Ihr Leben zu erleichtern.

Wenn Sie diese Dinge nicht tun, muss Ihr HR-Manager seine Zeit damit verbringen, gegen sexuelle Belästigung vorzugehen, Informationen für die von der Regierung geforderten Berichte zu jagen und zu erklären, dass Ihre Lungenentzündung Ihr Unternehmen ist. Problem.

Zusätzliche Bereiche, in denen HR Ihnen helfen möchte

Hier sind einige Bereiche, in denen HR Ihnen helfen möchte, wenn Sie von der Rolle des Chef-Nagels, des systematischen Regelmachers und des starken Arms für die Geschäftsleitung befreit werden.

• Karrierewege
• Führungskräfteentwicklung
• Änderungsmanagement
• Nachfolgeplanung
• Strategische Planung für Mitarbeiter und HR Services
• Organisationsentwicklung